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# Ajouter vos comptes fournisseurs et comptabilisez vos factures

# Avant de commencer...

Vous ne pouvez pas exporter votre journal d’achats sans remplir le champ des comptes fournisseurs. Cela garantit qu’il n’y ait pas de cellules vides dans l’export. Pour simplifier le processus, vous pouvez configurer un champ par défaut dans **Paramètres > Plan comptable**.

## Ajouter des comptes fournisseurs

Il existe deux méthodes pour ajouter des comptes fournisseurs :

**1. Mise à jour d’un fournisseur existant**

Si le fournisseur n’est pas encore créé ou doit être mis à jour :

* Accédez à **Factures > Examiner**.
* Cliquez sur la facture et sélectionnez les "..." à côté du nom du fournisseur. Choisissez une option pour afficher ou mettre à jour les informations du fournisseur.
* Remplissez le formulaire avec les coordonnées bancaires et les informations des comptes fournisseurs.
* Enregistrez les modifications. Ces informations seront automatiquement appliquées lors du prochain téléchargement d’une facture de ce fournisseur.

**2. Création d’un nouveau fournisseur**

Si le fournisseur est nouveau et qu’aucune facture n’a encore été téléchargée :

* Accédez à **Paramètres > Comptes fournisseurs**.
* Cliquez sur le bouton "Créer un nouveau fournisseur".
* Remplissez le formulaire, y compris les détails des comptes fournisseurs.
* Enregistrez les informations. Ces détails seront utilisés lors de l’envoi de futures factures pour ce fournisseur.

## Examiner les factures

Pour comptabiliser les factures, examinez-les d’abord :

* Accédez à **Factures > Vérifier**. (Une fois examinées, les factures sont déplacées vers **Factures > Programmer**).
* Sélectionnez les factures à télécharger en cochant la case à côté de chacune.
* Cliquez sur le lien en bas de la page pour "Télécharger vos factures".

Cela génère un fichier contenant toutes les factures marquées comme "à payer".

# FAQ

**Q : Puis-je télécharger moi-même des comptes fournisseurs en vrac ?**

R : Non, mais votre CSM peut vous aider avec un modèle d'importation en masse. Contactez-le pour obtenir de l'aide.

**Q : Pourquoi dois-je remplir le champ « Comptes fournisseurs » ?**

R : Le champ « **Comptes fournisseurs** » est nécessaire pour éviter les journaux d'achats incomplets et garantir une comptabilité précise.