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# Ajoutez vos codes comptables

Ce paramétrage est uniquement accessible aux Contrôleurs et aux Propriétaires de compte. Si vous avez besoin d'aide à ce sujet, contactez votre Chargé•e de compte Spendesk.

Vous pouvez configurer vos comptes sur l'onglet **Paramètres > Plan comptable > Comptes bancaires .**

➡️ Si vous n'ajoutez pas vos codes comptables, vous ne pourrez pas utiliser les fonctions de préparation et d'export.

➡️ Si vous utilisez uniquement les relevés de compte ou journaux d'achat (sans informations comptables), vous n'avez pas besoin d'ajouter vos codes comptables.

# Ajoutez vos comptes généraux

Pour chaque compte, nous demandons toujours :

* votre compte bancaire Spendesk **(512) :** vous devez le créer dans votre plan comptable si ce n'est pas encore fait.
* votre compte de frais bancaires **(627)** : il sert à enregistrer les frais de conversion ou frais de service pour les retraits d'espèces.
* votre compte bancaire pour ajouter des fonds sur Spendesk **(512)** : il s'agit généralement de votre compte bancaire d'entreprise et de celui que vous avez choisi pour alimenter le compte Spendesk la première fois.

[![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/5/e/b/e/5ebef8c8383bdc00/29f41702-f682-4160-a0d4-bc335e_14y2rvi.png)](https://downloads.intercomcdn.com/i/o/604870959/fc983e1e76e2feea9f40e30f/Capture+d%E2%80%99e%CC%81cran+2022-10-26+a%CC%80+11.55.56.png?expires=1777571100&signature=8c4a55042dc2153ac6355e039c0663d6b6079db534b88a8c089dbbcec7e68d62&req=ciAjHs5%2BlIRWFb4f3HP0gKwykhIJ04Y0l43%2F3GROm%2F6nAvLYLgVV0EoEIpWx%0AXk1dpX99VimOMqcPvw%3D%3D%0A)

👉 Si vous avez activé le module de notes de frais, [ajoutez vos comptes employés.](http://helpcenter.spendesk.com/fr/articles/4152683-notes-de-frais-parametrer-vos-comptes-employes)

# Ajoutez vos comptes de charge

Il y a deux façons d'ajouter des comptes de charge :

* vous pouvez les ajouter **manuellement** : vous devez ajouter leur nom et leur code. Cliquez sur **Enregistrer** lorsque vous avez terminé.
* vous pouvez les ajouter en groupe. Téléchargez le modèle, remplissez-le, puis importez le fichier.

## Comptes d'immobilisation

Il est possible d'ajouter des comptes d'immobilisation dans l'onglet **Comptes de charge** si besoin dans votre comptabilité.

# Ajoutez vos codes TVA

Nous vous proposons **par défaut les taux de TVA de votre pays** et vous pouvez modifier leurs noms (1ère colonne) et leurs codes (3ème colonne). Si vous avez besoin d'en ajouter d'autres, vous pouvez le faire en cliquant sur **Ajouter un compte de TVA.** N'oubliez pas de cliquer sur **Enregistrer**.

[![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/b/1/7/5/b175ffe7e4261800/4e5f79c5-a8a1-4b3e-b9a3-f5f8f5_1fpux0o.png)](https://downloads.intercomcdn.com/i/o/604872525/3ebb68339e9615d0ed748bbe/Capture+d%E2%80%99e%CC%81cran+2022-10-26+a%CC%80+11.58.26.png?expires=1777571100&signature=6a2bfc415f756a6d6192b4d1ad50649684dc58151d042f9fdef295d8d16bf16f&req=ciAjHs58mINaFb4f3HP0gIufmPJ%2Fxcw6JkrC1XsDgwkvIWfgXVq4HtjKw44c%0AXp5LiDk%2FIphRuVftYQ%3D%3D%0A)

Les taux de TVA apparaîtront dans **Préparer** avec le code du compte + le nom du compte ensemble, afin que vous puissiez effectuer une recherche par code ou par nom.

➡️ Cette option n'est pas visible sur les comptes US. Plus d'infos [ici](https://www.investopedia.com/terms/v/valueaddedtax.asp#:~:text=No%2C%20the%20United%20States%20has,rely%20primarily%20on%20property%20taxes.).

👉 **Besoin d'utiliser un compte d'auto-liquidation de TVA ?**

Lors de paiements dans l'espace européen, vous bénéficiez de l'auto-liquidation de la TVA. Pour la refléter sur Spendesk, ajoutez vos codes de débit et de crédit dans le tableau correspondant. Il est possible d'ajouter **plus d'un compte** d'auto-liquidation.

[![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/b/2/8/9/b2892b9ce9220800/f1765bb5-cc97-4796-b612-d231be_d6bzob.png)](https://downloads.intercomcdn.com/i/o/604873078/09ad5ba5a73556e57580b936/Capture+d%E2%80%99e%CC%81cran+2022-10-26+a%CC%80+11.59.17.png?expires=1777571100&signature=04189f7ed3009835d7473c41dd5d454acc6752fdae8c85eff583b6fa526e8e3e&req=ciAjHs59nYZXFb4f3HP0gMxFOTsoNyh3EdHof7XQmFpkVVRsWB%2F2TSHOxPTq%0AtMCRHMOYQhdcOaBxTw%3D%3D%0A)

👉 **Frais de conversion**

Les codes de TVA ne seront pas ajoutés aux lignes de frais bancaires liés à la conversion de devises sur votre export.

Les frais de conversion apparaissent sur le journal de banque uniquement, le dernier jour du mois.