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# Ausgaben und Belege nach DATEV UO exportieren

Sie sind nun bereit, Ihre Verbindlichkeiten in Spendesk vorzubereiten und nach DATEV UO zu exportieren.

## Verbindlichkeiten verbuchen

Sie können Ihre Ausgaben mit allen Ihnen vertrauten DATEV UO-Konten und -Werten verbuchen. Sobald Sie bereit sind, Ihre Ausgaben nach DATEV UO zu exportieren, navigieren Sie zu **Buchhaltung > Export** und wählen Sie den gewünschten Exportzeitraum aus.

**Wichtige Hinweise:**

* Spendesk exportiert **anerkannte Ausgaben** – Ausgaben, die alle konfigurierten Genehmigungsabläufe durchlaufen haben und von der Finanzabteilung vorbereitet wurden. Wir erstellen keine Buchungseinträge für Ausgaben, die sich noch in der Prüfung befinden.
* Die Belege für eine Verbindlichkeit (Quittungen, Rechnungen, Screenshots) werden in ihrem Originalformat (PDF, PNG, JPEG usw.) exportiert.
* Alle Verbindlichkeiten und Zahlungen werden standardmäßig in der **Wallet-Währung** nach DATEV UO exportiert (unter Verwendung des Spendesk-Wechselkurses).
* Die **Belegnummer ist erforderlich**, um die Ausgaben unter Buchhaltung > Vorbereiten exportieren zu können; andernfalls wird der Export blockiert.

## Verbindlichkeiten nach DATEV UO übertragen

Sie sehen eine Vorschau der exportbereiten Verbindlichkeiten. Klicken Sie auf **Nach DATEV UO übertragen**, um diese gesammelt zu exportieren. Sie können auch einzelne Verbindlichkeiten exportieren. Grundsätzlich werden Verbindlichkeiten als Buchungssätze in die zuvor konfigurierten Einkaufsjournale exportiert. [Zahlungen werden nicht exportiert und müssen per CSV-Datei exportiert werden](http://helpcenter.spendesk.com/de/articles/6633342-exportieren-sie-ihre-zahlungen-per-csv-datei-uber-die-datev-uo-integration).

* **Spesenerstattungen** werden als Buchungssätze (Journaleinträge) exportiert.
* **Rechnungen** und **Gutschriften** werden als Buchungssätze (Journaleinträge) exportiert.
* **Kartenzahlungen** und **Kartenrückerstattungen** werden als Buchungssätze (Journaleinträge) exportiert.
* **Rechnungszahlungen**, **Erstattungen von Spesenabrechungen** und **Kartenzahlungen** sowie die entsprechenden Gegenbuchungen (Rückerstattungen und Barrückgaben) werden nicht nach DATEV UO exportiert – sie müssen als CSV exportiert werden.
* **Fremdwährungsgebühren, Geldautomaten- und sonstige Bankgebühren** werden nicht nach DATEV UO exportiert – sie müssen als CSV exportiert werden.
* **Wallet-Aufladungen** werden nicht nach DATEV UO exportiert – sie müssen als CSV exportiert werden.

Vergessen Sie nicht, bei der Vorbereitung Ihrer Verbindlichkeiten die **Belegnummer** für jede Ausgabe anzugeben.

Sie sollten nun vollständig eingerichtet sein, um diese Integration mit DATEV UO zu nutzen und Ihre Verbindlichkeiten monatlich oder bei Bedarf zu exportieren.