> ## Knowledge Base Index
> Fetch the complete knowledge base index at: https://help.chrisp.chat/sitemap.xml
> Use this file to discover available pages before exploring further.
> Pure-Markdown content can be obtained by appending a '.md' suffix to the content URLs listed in the sitemap (without the trailing slash).

# Cómo afectan las solicitudes a tu presupuesto

Los aprobadores ven el impacto en el presupuesto desde la pestaña **Solicitudes**, **antes** de aprobar.

Sin embargo, el presupuesto sólo se ve afectado cuando la solicitud es aprobada por un aprobador.

Cuando se realiza la solicitud, impacta en el presupuesto con impuestos incluidos (porque aún no se ha declarado el IVA), pero en cuanto se conoce el importe del IVA lo deducimos del importe total y lo mostramos sin impuestos en la pestaña **Presupuestos**.

[![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/c/6/a/4/c6a4a5ca79f53800/2dae3703-3908-4113-a1aa-a5b459_rw53ea.png)](https://downloads.intercomcdn.com/i/o/356872890/0159b30dbe5b4d1bb0944f51/Capture+d%E2%80%99e%CC%81cran+2021-06-30+a%CC%80+08.46.22.png?expires=1777573800&signature=4e01e4f30abffbf49e68a4a9a64172edcab2a567c66c2a6abaf20c30c6d186df&req=dyUhHs58lYhfFb4f3HP0gIlCAaLOXtoNnkQWt4wYCEHavsznokRdcJMtLy%2Bf%0AeoO0H%2BGoZOyb9f%2FX%2Bg%3D%3D%0A)

# Ve más detalles del presupuesto

Haz clic en el presupuesto que desees comprobar en **Ajustes > Presupuestos**.

Consulte los importes utilizados, comprometidos y disponibles.

Un **importe utilizado** es un pago que se ha producido o un pago que se producirá próximamente (validado por los equipos financieros). Una vez que un gasto se considera utilizado, estamos seguros al 100% de que afecta al presupuesto.

Un **importe comprometido** procede de una solicitud de gasto aprobada por los aprobadores. Estamos cerca de estar seguros de que tendrá impacto en el presupuesto, lo consideramos como incurrido en el presupuesto.

**Disponible** es el importe que no se ha comprometido ni utilizado en el presupuesto.

# ¿Cuándo se compromete/utiliza una solicitud?

## Tarjetas (de compra única, recurrentes, físicas)

Consideramos que una tarjeta de compra única está **comprometida** en el presupuesto cuando es **aprobada** por los aprobadores y **utilizada** en el presupuesto cuando se realiza el **pago**.

Consideramos que una tarjeta recurrente está **comprometida** en el presupuesto (para este mes y los siguientes) cuando es **aprobada** por los aprobadores y **utilizada** en el presupuesto cuando se realiza el **pago**.

Consideramos una tarjeta **física** como **utilizada** en el presupuesto cuando se realiza un **pago** (autorización).

La fecha a considerar es la fecha de autorización del pago con tarjeta.

## Facturas

Consideramos que **una factura sin orden de compra** está **comprometida** en el presupuesto cuando la factura es **aprobada** por los aprobadores y **utilizada** en el presupuesto cuando la factura es **validada** por los equipos financieros.

Consideramos **una factura con orden de compra** como **comprometida** en el presupuesto cuando la orden de compra es **aprobada** por los aprobadores y **utilizada** en el presupuesto cuando la factura es validada por los equipos financieros (en **Facturas-Revisión**).

La fecha de impacto en los presupuestos es la fecha de inicio y la fecha final (se extiende proporcionalmente según la cantidad entre las 2 fechas) en caso de que haya un pedido de compra, de lo contrario la fecha es la fecha del periodo de asignación de la factura.

## Solicitudes de reembolso

En la misma lógica, consideramos que una solicitud de reembolso de gastos está **comprometida** en el presupuesto cuando es **aprobada** por los aprobadores y **utilizada** en el presupuesto cuando es **validada** por los equipos financieros (en **Solicitudes de reembolso - Revisión**).

La fecha de impacto en el presupuesto es la fecha de pago de la solicitud de reembolso de gastos.

# Sobrepasar el presupuesto

Recibirás un mensaje de error si esto ocurre.

Si haces clic en la señal de advertencia podrás ver todos los pagos vinculados a este presupuesto, agrupados por tipo de gasto.

Si hay un error de centro de coste en uno de los pagos, puedes ir a la página de **Pagos** y editar el centro de coste del pago.

# Visibilidad en la página de Solicitudes (Aprobadores)

Como **aprobador**, verás el impacto de una solicitud en el presupuesto total sólo si también eres Dueño o Co-Dueño de un Centro de Coste.

Puedes comprobar los detalles del presupuesto si es necesario antes de validar o no una solicitud.