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# Cómo utilizar Spendesk para pagar a autónomos

En Spendesk, puedes activar un módulo adicional para revisar y pagar facturas de proveedores. ¿Interesado/a? Ve a la pestaña **Métodos de pago** y activa la opción **Facturas**.

# Colaborar con freelancers

Trabajar con freelancers es ideal para reforzar tus equipos o acceder a una experiencia específica. Sin embargo, pagar a los freelancers no funciona de la misma manera que pagar a tus proveedores habituales.

**⚠ Importante**: Un freelancer no es un empleado de tu empresa. Sus derechos y obligaciones son diferentes a los de un colaborador con contrato indefinido o temporal.

* No lo invites a Spendesk.
* No emitas una tarjeta física a su nombre.

# Misión o tarifa fija: elige el marco adecuado

Antes de colaborar con un freelancer, determina si lo contratas para una **misión** o una **tarifa fija**.

## Misión

Una misión generalmente abarca varios días, semanas o incluso meses, e incluye diferentes tipos de tareas.

Ejemplo: Un diseñador en una misión de dos meses podría crear un nuevo logotipo, realizar infografías y producir materiales publicitarios. Estos detalles deben figurar en el presupuesto para que todas las partes comprendan el alcance de la misión.

A veces, el freelancer trabaja directamente en tus oficinas, bajo un régimen de prestación de servicios, con una obligación de medios. Es una solución popular porque:

* La empresa no incrementa su masa salarial.
* El freelancer tiene garantizada una misión durante varias semanas.

**⚠ Atención**: Durante una misión, el freelancer puede solicitar el reembolso de gastos relacionados. Inclúyelos en el presupuesto total del proyecto.

## Tarifa fija

La tarifa fija es un marco más preciso. El freelancer tiene una obligación de resultados y trabaja mayoritariamente a distancia.

Ejemplo: Si un diseñador proporciona un presupuesto para un nuevo logotipo, no podrás pedirle además una campaña publicitaria. Eso sería una nueva tarea que requeriría otra tarifa fija.

**Consejo:** Sea cual sea la modalidad elegida, infórmate sobre las tarifas por hora o por día del freelancer, compara con otros perfiles y solicita un presupuesto claro para evitar sorpresas.

# Gestionar facturas de freelancers en Spendesk

El freelancer debe proporcionar una factura conforme a las normativas legales. Desde la Ley de Finanzas de 2018, estas facturas deben emitirse mediante un software certificado contra el fraude.

**Buenas noticias**: Una factura conforme puede añadirse en Spendesk como cualquier otra factura de proveedor.

## Proceso en Spendesk

1. **Añadir la factura**

* Accede a la pestaña **Solicitudes**.
* Haz clic en **Nueva Solicitud** > **Subir una factura**.
* Sube la factura (PDF) y deja que nuestro OCR rellene automáticamente los campos.
* Verifica siempre los datos extraídos antes de enviar.

Nota: Si no eres Propietario de la cuenta, tu solicitud podría necesitar la validación de un aprobador de equipo o de centro de costes.
2. **Verificación por parte del equipo de Finanzas**

* El equipo encuentra la factura en la pestaña **Facturas - Verificar**.
* Las verificaciones incluyen: monto, datos bancarios del freelancer y fecha de vencimiento.
3. **Pago de la factura**

* Consulta el calendario de pagos para priorizar las facturas a pagar.
* Descarga el archivo XML SEPA o .CSV para realizar el pago a través de tu banco empresarial.
* Si la opción está activa, paga directamente con Spendesk.

Una vez que se haya pagado la factura, aparecerá en la pestaña **Todos los pagos**.