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# Comprendre les rôles et permissions sur Spendesk

## Rôles Exclusifs

Il y a deux rôles exclusifs, chacun pouvant être attribué à une seule personne :

* **Propriétaire de l'Organisation** - a la permission unique qui lui permet d'ouvrir de nouvelles entités Spendesk
* **Propriétaire du Compte** - l'utilisateur principal de l'entité, peut effectuer toutes les actions dans Spendesk que les Administrateurs ou Contrôleurs peuvent faire, ainsi que certaines permissions supplémentaires :

* Configurer un numéro de téléphone sécurisé pour approuver les virements
* Définir quels utilisateurs ont le rôle **Administrateur**
* Modifier l'assigné pour une carte d'abonnement

## Rôles Assignables

Il y a trois rôles assignables :

* **Demandeur** - généralement tout employé utilisant Spendesk pour des dépenses
* **Contrôleur** - requis par l'équipe financière pour réaliser des tâches de comptabilité/tenue de livres
* **Administrateur** - requis pour configurer le système et gérer les utilisateurs

La liste complète des permissions pour ces rôles est la suivante :

### Demandeur

* Créer et voir leurs demandes
* Voir leurs propres paiements
* Voir leurs propres abonnements
* Mettre en pause / déclarer comme perdues leurs propres cartes

### Contrôleur

* Télécharger les relevés de compte et les confirmations de solde
* Voir et gérer le financement du portefeuille
* Préparer et exporter les paiements/comptes à payer
* Voir le plan de facturation
* Gérer la boîte de réception des factures
* Voir les abonnements
* Envoyer des rappels de reçus
* Gérer les fournisseurs :

* Voir et modifier les détails des fournisseurs
* Télécharger la preuve de paiement pour les factures fournisseurs
* Examiner et payer les factures (y compris via XML/CSV)
* Voir tous les paiements
* Voir et gérer les budgets
* Créer et modifier un champ analytique personnalisé
* Gérer les paramètres comptables :

* Onglet de configuration comptable
* Créer des modèles d'exportation personnalisés (si basé sur des fichiers)
* Créer un 'nom de fichier de reçu' personnalisé
* Configurer et gérer les intégrations comptables natives

### Administrateur

* Modifier les informations de l'entreprise et la facturation
* Activer/désactiver les méthodes de paiement
* Gérer les notifications et rappels
* Inviter de nouveaux utilisateurs
* Mettre à jour les rôles et informations des utilisateurs
* Gérer les paramètres de l'organisation :

* Membres (inviter des utilisateurs, mettre à jour les rôles et informations)
* Centres de coûts
* Champs analytiques
* Configurer l'intégration RH
* Gérer les paramètres de contrôle des dépenses :

* Politiques d'approbation
* Flux de travail d'approbation
* Limites de dépenses
* Jouer selon les règles
* Gérer les cartes physiques :

* Voir toutes
* Commander de nouvelles cartes
* Mettre à jour le budget de la carte
* Mettre en pause / déclarer une carte
* Activer le retrait d'espèces (si disponible)

### Tous les rôles

* Voir et configurer leurs propres notifications
* Voir et configurer leurs propres informations de profil

## Rôles Virtuels

Nous avons également un certain nombre de rôles 'virtuels', qui résultent d'autres configurations et viennent avec leurs propres permissions. Ceux-ci sont :

* **Approuveur** - assigné comme approbateur via les assigné comme approbateur via les processus d'approbation :

* Voir l'onglet 'À approuver' et approuver/refuser les demandes qui leur sont assignées
* **Responsable du Centre de Coûts** - quelqu'un gérant une zone telle qu'un département :

* Voir les paiements dans leur centre de coûts
* Voir les budgets dans le centre de coûts
* Voir la boîte de réception des factures
* Voir l'onglet 'À approuver' et approuver/refuser les demandes qui leur sont assignées
* **Responsable hiérarchique** - un utilisateur désigné comme manager d'un autre utilisateur :

* Voir l'onglet 'À approuver' et approuver/refuser les demandes qui leur sont assignées