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# Configurer des paramètres de contrôle de dépenses sur les cartes (niveau Avancé)

Grâce à la fonction **"Plus de contrôle sur les cartes"** (disponible sur certains plans de facturation) il est non seulement possible de **contrôler le budget**, mais aussi de **présélectionner les catégories de dépenses autorisées** sur une carte et le **jour de la semaine,** ainsi que les autorisations d'**achats en ligne.**

# Contrôlez vos dépenses

**Administrateurs/Contrôleurs, cette nouvelle fonctionnalité va :**

* Permettre aux équipes financières/administratives de réduire les dépenses indésirables
* savoir comment l'argent est dépensé (pré-approuver les catégories de dépenses et les jours)
* réduire la fraude
* venir appuyer les politiques de dépenses de Spendesk
* améliorer les habitudes de dépenses

mais également **permettre de résoudre des problèmes au niveau du:**

* Processus d'approbation / pré-approbation
* Partage de cartes à risque : chaque membre peut désormais avoir une carte personnelle avec ses propres catégories limitées.
* Blocage des employés n'ayant pas accès aux moyens de paiement
* Manque de visibilité ou de contrôle des dépenses

# Configurer / Visualiser / Modifier les paramètres de contrôle d'une carte

Les Propriétaires de comptes et les Administrateurs peuvent mettre en place plus de contrôle.

* Allez à l'onglet **Cartes**.
* Sélectionnez une carte.
* Choisissez **Paramètres de la carte.**
* Modifiez le budget mensuel si nécessaire.
* Autorisez/refusez les retraits d'espèces et les paiements en ligne.
* Choisissez la période d'utilisation des cartes et les fuseaux horaires appliqués à la carte.
* Choisissez les heures autorisées si nécessaire.
* Autorisez ou non le paiement sans contact.
* Cliquez sur les **paramètres avancés** si vous souhaitez choisir des catégories de dépenses.

[![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/3/7/7/e/377e5037197b1c00/c01fabfa-d1dc-47a2-8877-09250d_1orju7w.png)](https://downloads.intercomcdn.com/i/o/268067746/47a5ca0bc62034af5a1dbcc7/Capture+d%E2%80%99e%CC%81cran+2020-11-19+a%CC%80+12.00.36.png?expires=1777572000&signature=5ab537b8043a07a04449d1b338fd3c6a8bde1d87ceab3033844db22abcf91ae2&req=diYvFs95moVZFb4f3HP0gDzKcZMZKYkU946hVv1AoE7iztR13YbNWNLACXzm%0ANQWfSx581%2FXYLPR7gQ%3D%3D%0A)

* Modifiez les limites des catégories de dépenses. Sur cet exemple, toutes les catégories sont autorisées.

[![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/8/6/5/a/865af995aeb3c800/1d5cfaa1-deff-4e81-97fc-16788b_18n86zf.png)](https://downloads.intercomcdn.com/i/o/225962676/a94ce4cc800c77a90040b1b3/Capture+d%E2%80%99e%CC%81cran+2020-07-10+a%CC%80+15.52.08.png?expires=1777572000&signature=cac2082d0052dd0d52bfb5502672a4f07dd8aece3899197d2913fcf16e9aeba0&req=diIiH898m4ZZFb4f3HP0gAvxveN6yMP0RSHZZTYr1NZr552eK%2FPOwTkGfU0A%0ASCXI%2BAU6bVeNtZK51A%3D%3D%0A)

* Cliquez sur **Sauvegarder les paramètres.**

Pour l'instant, il n'est pas possible de choisir des heures autorisées dans la journée (seul choisir les jours de la semaine est autorisé).

# Demandeurs - Découvrez les paramètres de votre carte !

Votre équipe Admin a défini des limites de dépenses pour votre carte, il est possible à tout moment de **consulter les paramètres de votre carte.**

C'est très simple :

* Allez à l'onglet **Carte.**
* Allez à la rubrique **Configuration de votre carte.**
* Vérifiez vos autorisations (retrait d'espèces / paiement en ligne).
* Vérifiez votre période d'utilisation.
* Vérifiez vos limites en termes de catégories de dépenses.

**Conseil :**

Comme d'habitude, si vous avez besoin de modifier la configuration de votre carte ou votre budget, contactez le Propriétaire de votre compte ou votre Administrateur !