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# Connecter Spendesk à NetSuite

Spendesk prend en charge une intégration native avec NetSuite, vous permettant d'exporter de manière transparente vos comptes fournisseurs et de synchroniser vos données comptables.

Pour accéder à cette intégration avec NetSuite, nous devons d'abord vous accorder l'accès. Veuillez contacter votre Customer Success Manager ou Account Manager.

**Prérequis :**

* Vous devez être **Administrateur** dans NetSuite ;
* Vous devez être **Propriétaire de compte** ou **Contrôleur** dans Spendesk.
* **SOAP Web Services** et **Token-based Authentication** doivent tous deux être activés dans NetSuite.
* Les **Employee records** (pas les 'Users') doivent être créés dans NetSuite et appartenir à la filiale qui sera connectée à Spendesk.
* Au moins un compte de comptes fournisseurs doit exister pour les notes de frais dans la filiale qui sera connectée à Spendesk.

## Étapes de connexion

Une fois que la fonctionnalité vous a été accordée par Spendesk, vous pouvez activer l'intégration sur votre compte Spendesk et procéder à la configuration initiale sur NetSuite.

## Étape 1 - Sélectionner l'intégration sur Spendesk

Avant de changer votre Base Comptable, assurez‑vous qu’il ne reste aucune facture ouverte ni note de frais dans votre ERP. Si vous les payez depuis Spendesk après le changement, nous ne pourrons pas exporter le paiement ni le rapprocher avec la facture ouverte.

Votre nouvelle Base Comptable sera déterminée par la configuration de votre ERP. Par conséquent, toutes les créances non exportées devront être préparées de nouveau.

Vous pouvez toujours revenir à votre ancienne Base Comptable et retrouver vos anciens réglages — mais notez qu’il est impossible d’exporter une facture avec une Base Comptable et d’exporter le paiement correspondant avec une autre.

1. Allez sur Spendesk et naviguez vers **Paramètres > Informations comptables** et cliquez sur **Changer d'intégration**.
2. Choisissez **NetSuite** dans le menu déroulant.
3. Lisez l'explication de ce que signifie changer d'intégration comptable et cliquez sur **Continuer**.
4. Cliquez sur **Changer d'intégration**.

## Étape 2 - Configuration initiale et connexion sur NetSuite

1. Connectez-vous à votre compte NetSuite avec vos identifiants **Administrateur**.
2. Sous **Setup > Company Information**, trouvez votre NetSuite Account ID et sauvegardez-le quelque part car vous en aurez besoin plus tard dans le processus.

Sous **Setup > Company > Enable Features**, dans l'onglet **SuiteCloud**, vérifiez que ces cases sont cochées : **SOAP Web Services** et **Token-based Authentication.**
Installez l'application Spendesk depuis **SuiteApp Marketplace**. Naviguez vers l'élément de menu **SuiteApps**, recherchez 'Spendesk' et installez l'application. Vous pouvez également utiliser ce raccourci : [https://www.suiteapp.com/Spendesk](https://www.suiteapp.com/Spendesk).

Si vous ne pouvez pas installer la SuiteApp, vous pouvez créer manuellement les réglages nécessaires.  
Sous **Setup > Users/Roles > Manage Users**, sélectionnez l'utilisateur qui sera utilisé pour enregistrer les dépenses de Spendesk vers NetSuite et ajoutez le rôle suivant pour cet utilisateur dans l'onglet **Access** : 'Spendesk native integration'. Si le rôle n'apparaît pas dans le menu déroulant, attendez quelques minutes que le bundle soit installé.

[![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/1/9/f/8/19f8e577322aba00/7ea16883-fff4-46d7-8a77-cddc64_1lkqis0.png)](https://downloads.intercomcdn.com/i/o/722237316/169bc9183f4c865c303cc350/role.png?expires=1777574700&signature=5b75287088399c0bdf4c281c323da0c364927a40e22af8cd32c29de2b8d8d435&req=cyIlFMp5noBZFb4f3HP0gGFgosa4jZnWOYV9%2B7W9q0BBCjWZsKIcizPFO7Z2%0AoKg%3D%0A)

2. Sous **Setup > Integration > Manage Integrations > New**, créez une nouvelle intégration pour Spendesk :

1. Cochez TOKEN BASED AUTHENTICATION
2. Cochez TBA AUTHORIZATION FLOW et entrez l'URL de callback suivante : `https://api.spendesk.com/api/oauth1/netsuite/redirect-after-consent`
3. Décochez AUTHORIZATION CODE GRANT sous OAuth 2.0
3. Cliquez sur **Save** et assurez-vous de faire défiler jusqu'en bas de la page résultante.
4. Gardez cette page ouverte car vous ne pourrez voir votre **Client ID** et **Client Secret** qu'une seule fois. Vous pouvez réutiliser le même **Client ID** et **Client Secret** pour connecter d'autres entités Spendesk aux filiales NetSuite, vous pouvez donc stocker temporairement ces informations dans un endroit sécurisé.

NB : si vous devez réinitialiser votre **Client ID** et **Client Secret**, vous pouvez cliquer sur **Edit** dans votre intégration puis cliquer sur **Reset Credentials**.

4. Repérez l’intégration créé à l’étape précédente dans **Setup > Integration > Manage Integrations** (« Spendesk native integration »), cliquez sur **Edit**, puis sur **Reset Credentials** pour afficher le **Client ID** et le **Client Secret** en bas de la page.  
​
5. Copiez votre **Account ID**, **Client ID** et **Client Secret** NetSuite dans la fenêtre modale sur Spendesk et cliquez sur **Connect**. Les lettres de votre Account ID doivent absolument être **en minuscules** pour que la connexion fonctionne.
Connectez-vous à NetSuite avec les identifiants de l'utilisateur que vous avez sélectionné ci-dessus (celui auquel vous avez attribué le rôle) et sélectionnez le rôle '**Spendesk native integration**' avant de cliquer sur **Allow**. La page affichée par NetSuite n'est pas intuitive, **assurez-vous de ne pas connecter Spendesk avec le rôle Administrateur.**

[![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/2/7/7/e/277eb8316321ea00/94f4548c-cd74-4d0e-a423-73dc47_1sz6d71.png)](https://downloads.intercomcdn.com/i/o/952956542/43a8b7434c8a9ff7fe952c1d/Administrator+wrong.png?expires=1777574700&signature=3bbfec0c11d4d5a1308e8037faa537d4ed59fd4ac5061239ad0306928723b0ae&req=fSUlH8x4mIVdFb4f3HP0gF5nXOyJkEHUx5NVYApHSS8WznW4CkzbYNjBGgxU%0AwLE%3D%0A)

[![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/9/e/3/b/9e3b1082da48b800/cfe3d5d0-2bc1-4658-a4d8-8b4a57_31tmrv.png)](https://downloads.intercomcdn.com/i/o/dqepe2ly/2031687630/5d28318b44f24e3f537894de9e00/Native%2Bintegration%2Bcheck.png?expires=1777574700&signature=c49050299373100bea8570fddc4b119146850ed44d1ddae83ce1c28ac01c0110&req=diAkF892modcWfMW1HO4zXZmuayTMfP9CbOaYzhELdS0NRMq4%2FnlEUUTTSL1%0A8Ye3%0A)

​

7. Une fenêtre modale de sélection de filiale apparaît. Sélectionnez la filiale NetSuite que vous souhaitez connecter. Vous devriez maintenant être connecté.

Après une connexion réussie, vous serez redirigé vers la page **Paramètres > Informations comptables** sur Spendesk où vous verrez le statut de votre connexion. Votre plan comptable, champs analytiques, fournisseurs et employés seront récupérés depuis NetSuite en arrière-plan.

## Prochaines étapes

Vous pouvez maintenant commencer la [configuration de Spendesk pour utiliser la configuration comptable de NetSuite](http://helpcenter.spendesk.com/fr/articles/6863954-configurer-spendesk-pour-utiliser-la-configuration-comptable-de-netsuite).