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# Download gefilterter Zahlungen oder Verbindlichkeiten

Spendesk bietet verschiedene Reporting-Funktionen, die Ihnen helfen, Ausgaben, Zahlungen und Anfragen zu verwalten. Hier ist eine Anleitung zu den häufigsten Exportaufgaben, die Sie durchführen müssen.

# Gefilterte Zahlungen herunterladen

**Verwendungsfall:** Laden Sie die Zahlungen eines Benutzers herunter, die mit einer physischen Karte in einem bestimmten Zeitraum getätigt wurden.

**Schritte:**

1. **Option 1:**

* Gehen Sie zum Tab **Buchhaltung** > **Alle Zahlungen**.
* Wenden Sie die Filter an:

* **Typ** = Physische Karte
* **Zahler** = [Benutzername]
* Wenden Sie die Filter an und bestätigen Sie.
2. **Option 2:**

* Gehen Sie zum Tab **Buchhaltung** > **Alle Verbindlichkeiten**.
* Wenden Sie die Filter für **Zahlungsstatus**, **Zeitraum** an und laden Sie die Verbindlichkeiten herunter.
* Nach dem Export in Excel/Numbers filtern Sie nach **Zahler**, um den spezifischen Benutzer zu isolieren.

**Hinweis:** Wir werden in diesem Fall den 'Anfragen'-Tab nicht verwenden, da wir nur nach **bezahlen** Ausgaben suchen.

# Gefilterte Verbindlichkeiten herunterladen

**Verwendungsfall:** Laden Sie eine Zusammenfassung von Ausgabenanforderungen herunter, die von Genehmigern oder dem Finanzteam genehmigt, aber noch nicht bezahlt wurden, für ein bestimmtes Kostencenter (z. B. Marketing).

**Schritte:**

1. **Option 1:**

* Gehen Sie zum Tab **Buchhaltung** > **Alle Verbindlichkeiten**.
* Filtern Sie nach **Ausgabenanforderungen** und **Zahlungsstatus** = Genehmigt und wählen Sie das **Kostencenter** aus.
2. **Option 2:**

* Gehen Sie zum Tab **Anfragen** > **Alle Anfragen**.
* Wenden Sie die Filter an:

* **Typ** = Ausgabenanforderungen
* **Status** = Genehmigt
* **Kostencenter** = Marketing (oder das entsprechende Kostencenter)
* Laden Sie die gefilterte Liste herunter.

# Anfragen herunterladen

**Verwendungsfall:** Laden Sie alle Anfragen mit dem Status **Abgelehnt** herunter.

**Schritte:**

* Gehen Sie zum Tab **Anfragen** > **Alle Anfragen**.
* Wenden Sie den Filter an: **Status** = Abgelehnt.
* Wählen Sie die Ergebnisse aus und klicken Sie auf **Herunterladen**.

# Quittungen für bezahlte Ausgabenanforderungen herunterladen

**Verwendungsfall:** Laden Sie alle Quittungen für bezahlte Ausgabenanforderungen in einem bestimmten Zeitraum herunter.

**Schritte:**

* Gehen Sie zum Tab **Buchhaltung** > **Alle Zahlungen**.
* Wenden Sie den Filter an:

* **Zeitraum** = [Startdatum] bis [Enddatum]
* **Typ** = Ausgabenanforderung
* Wählen Sie die Ergebnisse aus und klicken Sie auf **Herunterladen mit Quittungen**.