Spendesk bietet verschiedene Reporting-Funktionen, die Ihnen helfen, Ausgaben, Zahlungen und Anfragen zu verwalten. Hier ist eine Anleitung zu den häufigsten Exportaufgaben, die Sie durchführen müssen.

Gefilterte Zahlungen herunterladen

Verwendungsfall: Laden Sie die Zahlungen eines Benutzers herunter, die mit einer physischen Karte in einem bestimmten Zeitraum getätigt wurden.

Schritte:

1. Option 1:

• Gehen Sie zum Tab Buchhaltung > Alle Zahlungen.
• Wenden Sie die Filter an:

• Typ = Physische Karte
• Zahler = [Benutzername]
• Wenden Sie die Filter an und bestätigen Sie.

2. Option 2:

• Gehen Sie zum Tab Buchhaltung > Alle Verbindlichkeiten.
• Wenden Sie die Filter für Zahlungsstatus, Zeitraum an und laden Sie die Verbindlichkeiten herunter.
• Nach dem Export in Excel/Numbers filtern Sie nach Zahler, um den spezifischen Benutzer zu isolieren.

Hinweis: Wir werden in diesem Fall den 'Anfragen'-Tab nicht verwenden, da wir nur nach bezahlen Ausgaben suchen.

Gefilterte Verbindlichkeiten herunterladen

Verwendungsfall: Laden Sie eine Zusammenfassung von Ausgabenanforderungen herunter, die von Genehmigern oder dem Finanzteam genehmigt, aber noch nicht bezahlt wurden, für ein bestimmtes Kostencenter (z. B. Marketing).

Schritte:

1. Option 1:

• Gehen Sie zum Tab Buchhaltung > Alle Verbindlichkeiten.
• Filtern Sie nach Ausgabenanforderungen und Zahlungsstatus = Genehmigt und wählen Sie das Kostencenter aus.

2. Option 2:

• Gehen Sie zum Tab Anfragen > Alle Anfragen.
• Wenden Sie die Filter an:

• Typ = Ausgabenanforderungen
• Status = Genehmigt
• Kostencenter = Marketing (oder das entsprechende Kostencenter)
• Laden Sie die gefilterte Liste herunter.

Anfragen herunterladen

Verwendungsfall: Laden Sie alle Anfragen mit dem Status Abgelehnt herunter.

Schritte:

• Gehen Sie zum Tab Anfragen > Alle Anfragen.
• Wenden Sie den Filter an: Status = Abgelehnt.
• Wählen Sie die Ergebnisse aus und klicken Sie auf Herunterladen.

Quittungen für bezahlte Ausgabenanforderungen herunterladen

Verwendungsfall: Laden Sie alle Quittungen für bezahlte Ausgabenanforderungen in einem bestimmten Zeitraum herunter.

Schritte:

• Gehen Sie zum Tab Buchhaltung > Alle Zahlungen.
• Wenden Sie den Filter an:

• Zeitraum = [Startdatum] bis [Enddatum]
• Typ = Ausgabenanforderung
• Wählen Sie die Ergebnisse aus und klicken Sie auf Herunterladen mit Quittungen.

Aktualisiert am: 30/04/2026