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# Entender Roles y Permisos

## Roles Exclusivos

Hay dos roles exclusivos, cada uno de los cuales sólo puede ser asignado a una persona:

* **Propietario de la Organización** - tiene la única autorización para abrir nuevas entidades Spendesk
* **Propietario de la Cuenta** - el superusuario de la entidad, puede realizar cualquier acción dentro de Spendesk que los Administradores o Controladores puedan hacer, junto con algunas autorizaciones adicionales:

* Configurar un número de teléfono seguro para aprobar transferencias bancarias
* Establecer qué usuarios tienen el rol de **Admin**
* Editar el destinatario de una tarjeta de suscripción

## Roles Asignables

Hay tres roles asignables:

* **Solicitante** - típicamente cualquier empleado que utilice Spendesk para gastar
* **Controlador** - requerido por el equipo financiero para realizar tareas de contabilidad/libros
* **Administrador** - necesario para configurar el sistema y gestionar usuarios

La lista completa de permisos para estos roles es la siguiente:

### Solicitante

* Crear y ver sus solicitudes
* Ver sus propios pagos
* Ver sus propias suscripciones
* Pausar/informar como perdidas sus propias tarjetas

### Controlador

* Descargar estados de cuenta y confirmaciones de saldo
* Ver y gestionar la financiación de la cartera
* Preparar y exportar pagos/cuentas por pagar
* Ver el plan de facturación
* Gestionar la bandeja de entrada de facturas
* Ver suscripciones
* Enviar recordatorios de recibos
* Gestionar proveedores:

* Ver y editar detalles de proveedores
* Descargar prueba de pago para facturas de proveedores
* Revisar y pagar facturas (incluyendo vía XML/CSV)
* Ver todos los pagos
* Ver y gestionar presupuestos
* Crear y editar un campo analítico personalizado
* Gestionar configuraciones contables:

* Pestaña de configuración contable
* Crear plantillas de exportación personalizadas (si son basadas en archivos)
* Crear un 'nombre de archivo de recibo' personalizado
* Configurar y gestionar integraciones contables nativas

### Admin

* Editar información de la empresa y facturación
* Habilitar/deshabilitar métodos de pago
* Gestionar notificaciones y recordatorios
* Invitar a nuevos usuarios
* Actualizar roles de usuario e información de usuario
* Gestionar configuraciones de la organización:

* Miembros (invitar usuarios, actualizar roles e información)
* Centros de costos
* Campos analíticos
* Configurar integración de RRHH
* Gestionar configuraciones de control de gastos:

* Políticas de aprobación
* Flujos de trabajo de aprobación
* Límites de gastos
* Jugar según las reglas
* Gestionar tarjetas físicas:

* Ver todas
* Pedir nuevas tarjetas
* Actualizar presupuesto de la tarjeta
* Pausar/informar una tarjeta
* Activar retiro de efectivo (si está disponible)

## Todos los Roles

* Ver y configurar sus propias notificaciones
* Ver y configurar su propia información de perfil

## Roles Virtuales

También tenemos una serie de roles 'virtuales', que son el resultado de otras configuraciones y vienen con sus propios permisos. Estos son:

* **Aprobador** - asignado como aprobador a través de los flujos de trabajo de aprobación:

* Ver la pestaña 'Por aprobar' y aprobar/rechazar solicitudes asignadas a ellos
* **Propietario del Centro de Costos** - alguien que gestiona un área como un departamento:

* Ver pagos en su centro de costos
* Ver presupuestos en el centro de costos
* Ver bandeja de entrada de facturas
* Ver la pestaña 'Por aprobar' y aprobar/rechazar solicitudes asignadas a ellos
* **Gerente de informes** - un usuario marcado como el gerente de otro usuario:

* Ver la pestaña 'Por aprobar' y aprobar/rechazar solicitudes asignadas a ellos