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# Etape 1 : créer votre export personnalisé

Cette page est destinée aux **propriétaires de comptes et aux contrôleurs**. Si vous utilisez une intégration native, il n’est pas nécessaire de créer un export personnalisé, car vos paiements sont automatiquement envoyés au logiciel de comptabilité.

Une fois vos paiements et engagements préparés et validés vous devez les exporter vers votre logiciel comptable.

* Un **journal d'achat de base** appelé "Journal Spendesk" est sélectionné **par défaut.**
* Néanmoins, vous pouvez **personnaliser** votre journal d'achat ou de banque en fonction de vos besoins ou **choisir un modèle** de notre bibliothèque.
* Vous pouvez **modifier** les paramètres par défaut, notamment les colonnes à afficher, leurs noms, la structure du fichier, mais aussi la date et les formats décimaux.

# Créer un nouveau modèle d'export personnalisé

Pour créer un nouveau modèle d’export :

Allez dans **Paramètres > Configuration comptable > Exports**.

Dans la section **Modèle d'export personnalisé**, cliquez sur **Créer votre premier export personnalisé**.

Suivez les étapes et enregistrez votre modèle.

# Sélectionner un logiciel comptable

Dans l'onglet **Comptabilité**, choisissez le logiciel comptable que vous souhaitez utiliser pour votre modèle.

Nous proposons les options suivantes :

* Journal à entrée simple
* Journal à double entrée

Une fois que vous avez sélectionné un modèle, la fenêtre contextuelle affichera un aperçu de la structure de l'export. Cliquez sur **Continuer** pour passer aux étapes suivantes.

Si vous ne trouvez pas le logiciel comptable que vous utilisez, vérifiez les modèles existants et adaptez-les à vos besoins.

# Personnaliser le format et le contenu du fichier exporté

### Choisissez les paramètres généraux :

* Sélectionnez un séparateur de date.
* Choisissez un format de date.
* Sélectionnez un séparateur.
* Déterminez si vous souhaitez que les en-têtes apparaissent dans l'export.

### Configurer les colonnes et leur contenu :

* **Supprimer les colonnes inutiles :** Survolez une colonne, cliquez sur l'icône de roue dentée, puis sélectionnez **Supprimer la colonne**.
* **Modifier les noms des colonnes :** Survolez une colonne, cliquez sur l'icône des outils, modifiez le nom et cliquez sur **Enregistrer**.
* **Réorganiser les colonnes :** Survolez une colonne, cliquez et faites glisser pour réorganiser.
* **Ajouter de nouvelles colonnes :** Survolez entre deux colonnes, cliquez sur le signe + bleu, recherchez le type de colonne et sélectionnez-le.
* **Les colonnes de champs personnalisés** (créées sous **Paramètres > Organisation > Champs analytiques**) doivent être ajoutées manuellement.
* **Ajouter des colonnes personnalisées :** Sélectionnez **contenu personnalisé (vide)**, puis ajoutez des valeurs statiques ou dynamiques.

### Enregistrez et nommez votre modèle

Choisissez un nom pour votre export. Une fois que vous êtes satisfait, cliquez sur **Enregistrer le nouveau modèle**.

À partir de ce moment, votre modèle personnalisé sera utilisé chaque fois que vous exportez des paiements.

Si vous avez plusieurs modèles personnalisés, assurez-vous de sélectionner le principal sur la page d'export avant d'exporter.

### Colonne "Code journal" (requise par de nombreux logiciels comptables)

Dans cette colonne, vous pouvez ajouter un code journal, avec des codes différents pour différents types de dépenses. Par exemple, "HA" pour les factures et "EC" pour les demandes de remboursement de frais.

C'est une exigence courante des logiciels comptables pour différencier les journaux selon les types de dépenses.

### Changer de base comptable

Si vous souhaitez passer à une autre base comptable, cliquez ci-dessous :  
​

[Changer de base comptable](https://helpcenter.spendesk.com/fr/articles/5555895-comment-changer-de-base-comptable)