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# Exportar gastos y pagos a NetSuite

Ya está listo para preparar sus cuentas por pagar en Spendesk y exportarlas a NetSuite.

## Contabilizar sus cuentas por pagar

Puede contabilizar sus gastos usando todas sus cuentas y valores habituales de NetSuite. Una vez que esté listo para exportar sus gastos a NetSuite, navegue a **Contabilidad > Exportar** y seleccione el período deseado para exportar.

* Antes de que se exporte una **factura o una compra con tarjeta**, verificamos si el proveedor está vinculado a un proveedor de NetSuite. Si falta esta vinculación, no intentamos exportar esta cuenta por pagar y devolvemos un error de exportación con la descripción del proveedor faltante (que debe crearse manualmente en NetSuite).
* Al **exportar un informe de gastos**, verificamos si el miembro de Spendesk correspondiente está vinculado a un empleado de NetSuite. Si falta esta vinculación, no intentamos exportar este informe de gastos y devolvemos un error de exportación con la descripción del empleado faltante (que debe crearse en NetSuite).

**Notas importantes:**

* Spendesk exporta **gastos reconocidos** - gastos que pasaron todos los flujos de aprobación configurados y fueron preparados por finanzas. No creamos entradas contables para gastos que todavía están en revisión.
* Los documentos justificativos de un pago (recibos, facturas, capturas de pantalla) se exportan en su formato original (PDF, PNG, JPEG, etc.).
* Todas las cuentas por pagar y pagos se exportan a NetSuite en **moneda de cartera** por defecto (usando la tasa de conversión de Spendesk).
* Los pagos se **exportan** automáticamente **cada 10 minutos** a NetSuite (en caso de que la cuenta por pagar correspondiente ya haya sido exportada).

## Enviar sus cuentas por pagar a NetSuite

Verá una vista previa de las cuentas por pagar listas para exportar. Haga clic en **Enviar a NetSuite** para exportarlas de forma masiva. También puede exportar una sola cuenta por pagar. Con NetSuite, las cuentas por pagar se exportarán como Informes de gastos, Facturas, Créditos del proveedor o Asientos contables, vea a continuación más sobre cada tipo de cuenta por pagar. Los pagos se exportarán como Pagos.

* Las **Solicitudes de gastos** se exportan a NetSuite como Informes de gastos. El **Reembolso de informes de gastos** a través de Spendesk genera un Pago creado en NetSuite, emparejado con el Informe de gastos correspondiente.
* Las **Facturas** se exportan a NetSuite como Facturas. Los **Pagos de facturas** crean Pagos en NetSuite, que se emparejan con la Factura correspondiente.
* Las **Notas de crédito** se exportan a NetSuite como Créditos del proveedor. Una vez que se aplica una nota de crédito a una factura en Spendesk, aplicamos el Crédito del proveedor correspondiente a la Factura correspondiente en NetSuite.
* Las **Compras con tarjeta** se exportan a NetSuite como Facturas con un Pago correspondiente. Las **Reversiones de tarjeta** y los **Reembolsos** se exportan como Créditos del proveedor y Asientos contables respectivamente.
* Las **Comisiones de cambio, cajeros automáticos y otras comisiones bancarias** se exportan a NetSuite como Asientos contables.

Ya debería estar completamente configurado para usar esta integración con NetSuite y exportar sus cuentas por pagar cada mes o cuando lo necesite.