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# Genehmigung und Erstattung von Tagespauschalen

**Tagespauschalen** werden aus Sicht der **Finanzkontrolle** und der Zahlung genauso **wie Auslagen- oder Kilometergeldabrechnungen behandelt**, nachdem sie von einem Genehmigenden validiert wurden ODER die Anfrage automatisch validiert wurde (entsprechend der Genehmigungsrichtlinie des:r Benutzer:in).

# Expense Claims tab workflow

* Eine Anfrage für eine Tagespauschale wird vom Controller validiert.
* Die Auszahlung der Pauschalen erfolgt wie bei Ausgabenabrechnungen durch Herunterladen einer CSV-Datei oder einer SEPA XML-Datei oder durch eine Erstattung über Spendesk.

# Buchhaltung, Reiseberichtsdokument und Export

Wir haben eine Funktion zur Erstellung von Reiseberichten als Teil der Tagespauschale entwickelt.

* Für alle Anfragen auf Tagegeld wird nun ein PDF-Dokument erstellt, sobald der Controller das Tagegeld auszahlt.
* Dieses Dokument enthält alle Informationen über die Pauschale, wie z. B. die Höhe der Tagespauschale, Zielorte, benutzerdefinierte Felder usw., so dass ein Datensatz in die Buchhaltungssoftware exportiert werden kann.
* Der Export des Dokuments erfolgt über den benutzerdefinierten oder DATEV-Export.

Der CSV-Export auf der Registerkarte Auslagen enthält nur begrenzte Informationen, ebenso wie die Tabellen im benutzerdefinierten Export: Die Tabelle enthält keine Spalten für Attribute wie Reiseziele. Diese Informationen finden Sie in der PDF-Datei des Reiseberichts. Die benutzerdefinierten Exporte enthalten jedoch benutzerdefinierte Felder.