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# Generisches Einkaufsjournal mit Einzeleintrag

Wenn Sie ein Exportformat für Einzeleintrag benötigen, schalten Sie bitte entweder Ihre Buchhaltung (und das Einkaufsjournal) auf dieses Format um (mehr Informationen [hier](https://helpcenter.spendesk.com/de/articles/5555895-wechsel-der-buchhaltungsintegration)) oder überprüfen Sie die Registerkarte '**Verbindlichkeiten**' und die Exportmöglichkeit von dieser Seite aus ([hier](https://helpcenter.spendesk.com/de/articles/5105741) finden Sie weitere Informationen).  
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# Zur Erinnerung - Konzept des generischen Einkaufsjournal mit Einzel- und Doppeleintrag

* ## Einkaufsjournal mit Doppeleintrag

Wählen Sie dieses Format, wenn Sie sowohl Soll- als auch Habenspalten benötigen. Eine reguläre Verbindlichkeit mit einem Aufwandskonto und einem Steuerkonto erscheint über 3 Zeilen: Nettobetrag im Soll gegen den Aufwandskonten-Code, Steuerbetrag im Soll gegen den Steuerkonten-Code und Gesamtbetrag im Haben gegen die Kreditorenkonten.

* ## Einkaufsjournal mit Einzeleintrag

Wählen Sie dieses Format, wenn Sie keine Soll- und Habenspalten benötigen. Eine reguläre Verbindlichkeit mit einem Aufwandskonto und einem Steuerkonto erscheint in einer einzigen Zeile (wo 'Nettobetrag', 'Steuerbetrag', 'Gesamtbetrag' und Buchungscodes als separate Spalten erscheinen). Wenn Sie mehrere Aufwandskonten / Steuerkonten im Tab 'Vorbereiten' auswählen, gibt es mehrere Zeilen im Journal, jeweils mit ihrem eigenen Konto, für denselben Aufwand.  
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# Auswahl und Einrichtung des Journalformats

Wenn Sie Ihre Buchhaltung auf Spendesk noch nicht eingerichtet haben, können Sie zwischen dem generischen Einkaufsjournal mit Einzeleintrag oder Doppeleintrag auswählen.

Gehen Sie dafür bitte zu '**Einstellungen>Buchhaltung**' und klicken Sie auf "**Los geht's**". Im Folgenden Tab sehen Sie einige Erklärungen zum Einkaufsjournal mit Einzeleintrag und Doppeleintrag sowie eine erste Beschreibung, wie Sie Ihren monatlichen Abschluss mit Spendesk vorbereiten können.

# Format des generischen Einkaufsjournal mit Einzeleintrag

Das Format des generischen Einkaufsjournal mit Einzeleintrag kann über **Einstellungen > Exporte** angepasst werden. In Bezug auf das Datenformat kann folgendes eingerichtet werden:

* Datum-Trennzeichen
* Datumsformat
* Dezimal-Trennzeichen
* Spalten-Trennzeichen
* Spaltenüberschriften im Export anzeigen

**Die Datei des generischen Einkaufsjournal mit Einzeleintrag bietet folgende Spalten**

1. Referenz der Verbindlichkeit
2. Buchhaltung-ID
3. Datum der Verbindlichkeit
4. Buchungsdatum
5. Monat
6. Zahler
7. Kostenstelle
8. Beschreibung
9. Lieferant
10. Sachkonto
11. Steuerkonto
12. Kreditorenkonto
13. Nettobetrag
14. Steuerbetrag
15. Bruttobetrag
16. Währung
17. Lokaler Betrag
18. Landeswährung
19. (Ihre benutzerdefinierten Feldwerte)