> ## Knowledge Base Index > Fetch the complete knowledge base index at: https://help.chrisp.chat/sitemap.xml > Use this file to discover available pages before exploring further. > Pure-Markdown content can be obtained by appending a '.md' suffix to the content URLs listed in the sitemap (without the trailing slash). # Importer votre journal d'achats Spendesk dans Cegid Loop _Voici les étapes à suivre afin d'importer le journal d’achats Spendesk dans Cegid Loop :_ **1)** Préparer les dépenses dans l'onglet **Préparer** sur Spendesk et ensuite faire un export depuis l’onglet **Exporter.** Si besoin d’une piqûre de rappel, vous pouvez relire [ces articles](https://helpcenter.spendesk.com/fr/collections/2341502-preparer-et-exporter-vos-paiements). ☀️ S’il s’agit d’un premier export, nous préconisons toujours d’exporter une ou deux dépenses maximum pour minimiser les risques en cas d’erreur lors de l’import. **2)** Une fois exporté, sortir le journal d'achat exporté du fichier compressé. Avant de passer au premier import, petite piqûre de rappel sur la structure du fichier à importer : * Être au format texte .CSV (ou tout autre format texte délimité) ; * Pour un code journal, ne pas utiliser le code AN car ce dernier est un code journal réservé par Cegid Loop ; * Ne pas contenir de caractères spéciaux (virgules, points-virgules, retours chariots) ; * Ne pas contenir de caractères _alpha_ dans des champs numériques ; * Disposer des données équivalentes à celles présentées ci-après (ce document est un exemple, l'ordre et le type des colonnes n'est pas imposé) : [![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/5/e/9/8/5e98da9bcac83400/8c40beb5-a905-4e64-9680-3336cf_l5o4ua.png)](https://downloads.intercomcdn.com/i/o/729904702/c98a6c723921f03d402a9764/Capture+d%E2%80%99e%CC%81cran+2023-04-27+a%CC%80+15.33.55.png?expires=1777574700&signature=5e76fc4bd3401d102f285c3a0dbc450328f5af7d2fc1d5ed01fe16c02da4c984&req=cyIuH8l6moFdFb4f3HP0gIm6WAz0MqNfpHRorsmredZQ13aSXVweeg7XQkqw%0A%2B%2F5yYdTGSLtAkHVSeg%3D%3D%0A) **3)** Dans Cegid Loop, si l'exercice en cours ne correspond pas à la période à importer, ouvrir le menu **Dossier** > **Exercices** puis sélectionner l'exercice souhaité. ​ **4)** Cliquer sur le menu **Comptabilité** > **Imports** > **Écritures** > **Personnalisées** pour faire apparaître l'écran de récupération d'écritures : [![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/4/5/4/c/454c8b2dafdbec00/b26d2b19-2d17-41e6-a0a7-05641e_9r3t7i.png)](https://downloads.intercomcdn.com/i/o/728965189/fa260f9aee44c6b6fc6681ac/Screenshot+2023-04-26+at+10.52.42.png?expires=1777574700&signature=21ab8ceb5606d8241a951ede31259bd5435a9e612e98aa1ef66e722db046b4c6&req=cyIvH897nIlWFb4f3HP0gCWH0ZkkTvU31uNeTtqy5Qub3IDxZt1PkhBsC2%2B9%0Ai7qqFquE07iVYoum%2Fg%3D%3D%0A) [![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/1/c/d/9/1cd9753b01eb9400/ed3efc4e-2012-4dba-9de6-df68af_xb1j28.png)](https://downloads.intercomcdn.com/i/o/728965654/3e7a24cb76a569e91a5168b5/Screenshot+2023-04-26+at+10.53.09.png?expires=1777574700&signature=4c7af5dc1a93c9057b773d105d1e204c511c16dbe474f04382b99bab5d738e27&req=cyIvH897m4RbFb4f3HP0gN2Sw8up%2FP2JGBee0ZYloyC88vF%2FJ63Hz4%2BhQVSS%0AGcgQ6CDlIPRgL%2BunLg%3D%3D%0A) **5)** Faire glisser le fichier .CSV dans la zone **Prévisualisation**. [![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/4/d/c/4/4dc428c7e029d800/cf445474-eb03-45c0-8d83-7513fd_1nwnt5k.png)](https://downloads.intercomcdn.com/i/o/728966377/cf8dfc742c58141e37dc86f5/Screenshot+2023-04-26+at+10.55.31.png?expires=1777574700&signature=6ca67f205d4de52b417eef8578310b6c2949b07f81caf3533e8bec01abf55178&req=cyIvH894noZYFb4f3HP0gGFQPWxIU9QwKPkpGHYhsaPBBMOBfOq1iuRpw8w6%0A6oX542%2BUgcW1I4Pw3Q%3D%3D%0A) **6)** Pour faire coïncider l'ordre des colonnes proposé par Cegid Loop avec celui du fichier à importer, faire glisser les étiquettes des colonnes Cegid Loop (en commençant par la plus à gauche), jusqu'à ce qu'elle soit au-dessus du titre de la colonne du fichier .CSV. En revanche, il n'est pas nécessaire que les titres des colonnes du fichier .CSV soient identiques à ceux de Cegid Loop. [![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/1/6/6/5/1665f9972ac6f300/61d75f38-bd7b-4ed6-88bf-a48e41_rran93.png)](https://downloads.intercomcdn.com/i/o/728967738/ff36269c353db7ef051f054d/Screenshot+2023-04-26+at+10.57.15.png?expires=1777574700&signature=c91439f38302fe8280ac35b5b578b6248f80e4e0e706e5289c6fafc227cec886&req=cyIvH895moJXFb4f3HP0gGZI2%2FcWECnGE4hzUNLH9qD7ht7f7yXyI4rXpjRf%0A%2Bp71ovDq%2FIAxw4mqcg%3D%3D%0A) [![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/3/3/e/b/33ebfc5cf136ec00/efb7eaf7-0ca7-4b57-b0ea-9cbf40_1stucer.png)](https://downloads.intercomcdn.com/i/o/728968226/b3d843d29a2afa671b9af301/Screenshot+2023-04-26+at+10.58.02.png?expires=1777574700&signature=96cb9d05c719e8e6c1a8a504fbbe05cf554a11134eab63c03f982efa9c248678&req=cyIvH892n4NZFb4f3HP0gBU04w3nN7YsHpV1rvVjCa19o3h%2BLVkBUINeAEY%2B%0AjNo5nqDXyERV6ndyng%3D%3D%0A) **7)** Modifier ensuite les **Paramètres du fichier** (premier onglet en haut de l'écran) : * Dans la zone **Modèles**, vous pouvez renommer, supprimer ou ajouter un modèle. * Pour ne pas récupérer les titres des colonnes du fichier .CSV, renseignez le champ **Début fichier**, au niveau de la zone **Ignorer les n lignes importées**. * Si besoin, changez les autres paramètres tels que les **Séparateurs** pour les **Colonnes**, la **Décimale** ou encore le **Format date**. [![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/f/f/a/d/ffaddd40e80e9800/b221f484-7109-422d-8944-39ac33_9g28bj.png)](https://downloads.intercomcdn.com/i/o/728969175/5884a12aa4c6bde92394e59f/Screenshot+2023-04-26+at+11.01.54.png?expires=1777574700&signature=da04e23225d5bdbe4145a2cb41ea8e50ab3c3f7d38967c8a81fde3aa19a0ab58&req=cyIvH893nIZaFb4f3HP0gN6HXFh1EoT%2BAAQBSAj2mRvjLlZqv%2Bfeydo0AFjH%0A8RUehMo%2FO4Jc%2FBLuKw%3D%3D%0A) **8)** Modifier les **Paramètres d'import** : [![](https://downloads.intercomcdn.com/i/o/728969899/74925ef07a5385f2e36adc16/Screenshot+2023-04-26+at+11.04.27.png?expires=1777574700&signature=a3386f3ec8cf3facc6c77595ae584a068c77d49273453b7b702bae34c0febeaa&req=cyIvH893lYhWFb4f3HP0gJusNTA74ymc0vrg6TaHDGbulxEBIRyARI5jo0fg%0AvfoocjOF%2FZRmzbxAlQ%3D%3D%0A)](https://downloads.intercomcdn.com/i/o/728969899/74925ef07a5385f2e36adc16/Screenshot+2023-04-26+at+11.04.27.png?expires=1777574700&signature=a3386f3ec8cf3facc6c77595ae584a068c77d49273453b7b702bae34c0febeaa&req=cyIvH893lYhWFb4f3HP0gJusNTA74ymc0vrg6TaHDGbulxEBIRyARI5jo0fg%0AvfoocjOF%2FZRmzbxAlQ%3D%3D%0A) | Champ/Option | Description | | --- | --- | | Créer les journaux inexistants | Permet de créer les journaux présents dans le fichier lors de l'importation.Si cette option est décochée, il est possible de choisir le journal d'importation dans la liste déroulante. | | Nouveau folio | - Si cette option est cochée, les écritures seront importées dans un même folio par journal et par période.- Si cette option est décochée, les écritures seront importées avec un folio, par pièce.- Si le nombre d'écritures par journal et par période est trop important, l'import dans des folios séparés est conseillé. En effet, l'affichage d'un folio supérieur à 200 lignes peut engendrer des lenteurs. | | Créer les comptes inexistants | Permet de créer les comptes présents dans le fichier lors de l'importation. Si cette option est décochée, la ligne comportant un compte inexistant sera placée dans un compte d'attente. | | Equilibrage automatique | Permet d'équilibrer automatiquement par le compte 471 une importation qui ne serait pas équilibrée.Attention, il peut être difficile de retrouver les équilibres à la suite.Lors de l'import d'un journal de trésorerie parametré avec une contrepartie à l'écriture, si cette case est cochée, chaque ligne du fichier sera équilibrée avec une contrepartie automatique à la ligne. | **9)** Modifier les **Paramètres des auxiliaires** : [![](https://downloads.intercomcdn.com/i/o/728978191/d4d6edf249337ef6b64dce61/Screenshot+2023-04-26+at+11.11.06.png?expires=1777574700&signature=cf6e0ba4556cf61c91a603147a2f97930b37c4f6117cfe8e66f55fb24cd3ac90&req=cyIvH852nIheFb4f3HP0gIqZ%2B1HB10I6%2Fv44G%2BlwjnSdquK%2BPnTxNx7yU%2F70%0A1s3jNe1cxE8VMx3g2A%3D%3D%0A)](https://downloads.intercomcdn.com/i/o/728978191/d4d6edf249337ef6b64dce61/Screenshot+2023-04-26+at+11.11.06.png?expires=1777574700&signature=cf6e0ba4556cf61c91a603147a2f97930b37c4f6117cfe8e66f55fb24cd3ac90&req=cyIvH852nIheFb4f3HP0gIqZ%2B1HB10I6%2Fv44G%2BlwjnSdquK%2BPnTxNx7yU%2F70%0A1s3jNe1cxE8VMx3g2A%3D%3D%0A) | Champ/Option | Description | | --- | --- | | Tiers par défaut | Permet de choisir la manière dont les comptes de tiers seront importés. | | Créer les inexistants | - Si cette option est cochée, les comptes seront créés lors de l'importation.- Si cette option est décochée, les écritures peuvent être placées dans les comptes de tiers choisis dans la liste. | | Gérer les règles de correspondance des comptes | Permet d'établir des comptes de correspondance entre les écritures importées et celles de la comptabilité. | **10)** Sauvegarder le modèle d’importation sous le nom Spendesk afin de pouvoir le réutiliser lors des prochaines clôtures. [![](https://downloads.intercomcdn.com/i/o/728983349/c52013b186458dc0efd76fb7/Screenshot+2023-04-26+at+11.14.57.png?expires=1777574700&signature=90f38e0b23880c2ee2dec2f74db8af920fd2c9a352a4a07b629e8c3cd4b5f88c&req=cyIvH8F9noVWFb4f3HP0gFFEG%2Bwmnsqg5yRZ%2Bors%2BjQOrioVeHAlr4FAENC%2B%0Azc3SPTM6AmpZRXzKwA%3D%3D%0A)](https://downloads.intercomcdn.com/i/o/728983349/c52013b186458dc0efd76fb7/Screenshot+2023-04-26+at+11.14.57.png?expires=1777574700&signature=90f38e0b23880c2ee2dec2f74db8af920fd2c9a352a4a07b629e8c3cd4b5f88c&req=cyIvH8F9noVWFb4f3HP0gFFEG%2Bwmnsqg5yRZ%2Bors%2BjQOrioVeHAlr4FAENC%2B%0Azc3SPTM6AmpZRXzKwA%3D%3D%0A) **11)** Enfin, cliquer sur **Importer**. Lorsque l'importation est terminée, le message suivant apparaît : [![](https://downloads.intercomcdn.com/i/o/728984218/a4e40844c1cc32fd1af49abc/Screenshot+2023-04-26+at+11.16.08.png?expires=1777574700&signature=c08d83a58dcc09f72632c8cb6c96b3c800065c5302dc37486a41e22b2031bf4b&req=cyIvH8F6n4BXFb4f3HP0gIlp%2FNls4Q5%2F8KwvGLvMhBpqnDgnFx5FZhgoKANq%0A6ul0YcYqhoswRFARdw%3D%3D%0A)](https://downloads.intercomcdn.com/i/o/728984218/a4e40844c1cc32fd1af49abc/Screenshot+2023-04-26+at+11.16.08.png?expires=1777574700&signature=c08d83a58dcc09f72632c8cb6c96b3c800065c5302dc37486a41e22b2031bf4b&req=cyIvH8F6n4BXFb4f3HP0gIlp%2FNls4Q5%2F8KwvGLvMhBpqnDgnFx5FZhgoKANq%0A6ul0YcYqhoswRFARdw%3D%3D%0A) ### 🔎 Vérification de l’import 1. Vérifier le résultat, au niveau de la barre du statut de révision. 2. Sélectionner le menu **Comptabilité** > **Etats** > **Grand Livre** > **Général** puis définir les paramètres souhaités afin d'afficher le Grand Livre Général. 3. Sélectionner le menu **Comptabilité** > **Saisie** afin d'afficher le folio et modifier, si besoin, les écritures. Vous avez maintenant toutes les clés en main pour utiliser Spendesk en toute autonomie. Bon export! ### 📑 Import avec les pièces jointes Vous pouvez lier des pièces jointes aux écritures importées. Le fichier d’import doit contenir la colonne **Document**. Dans cette colonne, le nom du fichier lié à l'écriture doit être indiqué. Pour que la colonne **Nom du/des justificatif(s)** s’affiche dans votre journal d’achat, pensez bien à : ​ 1) Personnaliser le nom des justificatifs depuis l’onglet **Paramètres** > **Exports** pour y indiquer **ID de reçu** & **ID de facture** ​ [![](https://downloads.intercomcdn.com/i/o/728990243/4717d1fc4ca25b11349341b1/Screenshot+2023-04-03+at+16.40.26+%281%29.png?expires=1777574700&signature=036b3ec8507ee0b58dbbad48e1526556dd465eeb7d9ddb7fd0f518bdd72c7d26&req=cyIvH8B%2Bn4VcFb4f3HP0gCYMX8WPMOMPOVmw%2FE3YhAMw847TvjrRQ7xHTP6L%0AV7J7J3glxZ7pMqLuDQ%3D%3D%0A)](https://downloads.intercomcdn.com/i/o/728990243/4717d1fc4ca25b11349341b1/Screenshot+2023-04-03+at+16.40.26+%281%29.png?expires=1777574700&signature=036b3ec8507ee0b58dbbad48e1526556dd465eeb7d9ddb7fd0f518bdd72c7d26&req=cyIvH8B%2Bn4VcFb4f3HP0gCYMX8WPMOMPOVmw%2FE3YhAMw847TvjrRQ7xHTP6L%0AV7J7J3glxZ7pMqLuDQ%3D%3D%0A) 2) Bien l’ajouter dans votre template en cliquant sur le **+,** en la renommant en Document [![](https://downloads.intercomcdn.com/i/o/728991076/2ad95ce8647f367d0059be93/Screenshot+2023-04-03+at+16.41.14+%281%29.png?expires=1777574700&signature=b9785541dadf04c184c43840f546265a4b20aac23294e831c90828f9a7641848&req=cyIvH8B%2FnYZZFb4f3HP0gFy%2BQ3GH%2BTiO6l74FicM1zVeyCnSz%2BeM29xMxLBs%0Aq8lVyC9Tq%2FlEEUt6%2Bg%3D%3D%0A)](https://downloads.intercomcdn.com/i/o/728991076/2ad95ce8647f367d0059be93/Screenshot+2023-04-03+at+16.41.14+%281%29.png?expires=1777574700&signature=b9785541dadf04c184c43840f546265a4b20aac23294e831c90828f9a7641848&req=cyIvH8B%2FnYZZFb4f3HP0gFy%2BQ3GH%2BTiO6l74FicM1zVeyCnSz%2BeM29xMxLBs%0Aq8lVyC9Tq%2FlEEUt6%2Bg%3D%3D%0A) **Les étapes à suivre sont les suivantes : ​** **1)** Préparer les dépenses dans l'onglet **Préparer** sur Spendesk et ensuite faire un export avec les pièces justificatives depuis l’onglet **Exporter.** ​ **2)** Quel que soit l'emplacement de dépôt dans SharePoint, les pièces jointes doivent y être déposées manuellement par l'utilisateur. En revanche, si le nom du fichier est composé lui-même d'une liste de noms de dossiers imbriqués les uns dans les autres, vous devrez le déposer sous ce chemin. ​ Si parmi des dossiers, un ou plusieurs n'existent pas dans la GED, il sera nécessaire de les créer. ​_Par exemple, si le nom du fichier est /LILI/1234511.pdf, le dossier "LILI" devra être créé manuellement._ **3)** Import le journal d’achat comme indiqué précédemment. ​ **4)** Une fois l'import d'écritures effectué, allez dans la section **Comptabilité** > **Saisie**. ​ **5)** Au niveau de l'écriture souhaitée, consultez la colonne **Document**. L'emplacement de dépôt de la pièce jointe est alors indiqué. Il s'agit, la plupart du temps de : /sites/code/Ibs/DP/Archive/Import/ ​ ​_Si vous rencontrez des difficultés, nous vous recommandons de consulter la documentation de votre logiciel ou de contacter leur service d'assistance pour obtenir de l'aide supplémentaire._ Félicitations, vous avez maintenant toutes les clés en main pour gérer votre comptabilité avec Spendesk 🚀