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# Importer votre journal d'achats Spendesk dans Sage 100 SPC ou Sage 50

Spendesk dispose également d'une **intégration native avec Sage 100 SPC** pour une expérience fluide d'export de votre journal des achats. Pour en savoir plus, vous pouvez consulter [cette section](https://helpcenter.spendesk.com/fr/collections/9677966) de notre Centre d'aide. Cependant, il n'existe actuellement aucune intégration native avec Sage 50.

Voici les étapes à suivre afin d'importer votre journal d'achats Spendesk dans Sage 100 SPC ou Sage 50 :

## 1) Préparez et exportez vos paiements

Préparez les dépenses dans l'onglet **Préparer** sur Spendesk puis faites un export **avec** les pièces justificatives depuis l’onglet **Exporter.**

Si besoin, vous pouvez relire [ces articles](https://helpcenter.spendesk.com/fr/collections/2341502-preparer-et-exporter-vos-paiements).

**☀️ S’il s’agit d’un premier export, nous préconisons toujours d’exporter une ou deux dépenses maximum pour minimiser les risques en cas d’erreur lors de l’import.**

## 2) Créez votre template d’import sur Sage :

* Sur Sage, **allez dans la section '_Format import/export parametrable..._'**

[![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/1/f/f/d/1ffdc4d4a3eb7000/98933bc4-9764-44d2-bd9a-a9cd90_1st2bdx.png)](https://downloads.intercomcdn.com/i/o/717790288/6a0c129072c277d8f192b1aa/Capture_decran_2019-07-22_a_18.13.08.png?expires=1777574700&signature=74420520634e6a8745df3e7f8fb7b3dbe86fef1b725c6cf2b6b588db67c1f64c&req=cyEgEcB%2Bn4lXFb4f3HP0gAr%2F1jUyNDLGxl68QOqhY0fbaFzX1X1tjaCSGjAn%0AP0U8fZXf%2BMKzPuxstQ%3D%3D%0A)

* **Créez un nouveau format parametrable (avec l'extension .ema proposée par défaut).** Nommez-le puis notez son emplacement car ce fichier sera nécessaire lors des étapes suivantes.

[![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/7/e/c/9/7ec93cd571935000/821d7a66-5158-4bbd-953c-e28343_uvxm4o.png)](https://downloads.intercomcdn.com/i/o/717790955/057bf81d8b1cafd22bd15b8f/Capture_decran_2019-07-22_a_18.13.32.png?expires=1777574700&signature=9022a2c9b81b2772f66ea3ee5dec0b18e0d8be41e3f358a9da8f4ace14a26653&req=cyEgEcB%2BlIRaFb4f3HP0gFIEKXjaBXmDBr2BNiKIFnyIRGUWcrOxDi00Jwij%0AmuPiUQr49b8%2FO4CYYQ%3D%3D%0A)

* À partir d'ici, une fenêtre s'ouvrira et vous laissera configurer ce template d'import. **L'onglet 'Description'** vous laissera ajouter (et répliquer) les colonnes configurées sur Spendesk.

[![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/a/2/1/0/a2103e357edcf00/99f0d178-277c-4e04-8afc-caaef9_15qefcj.png)](https://downloads.intercomcdn.com/i/o/717791766/9a04ebbc5581f45f6b40d7eb/Capture_decran_2019-07-22_a_18.13.39.png?expires=1777574700&signature=06adcb92445a0d5165d7bb310c735a76cb2c22c1a32b7a22e9bec2b16d157c64&req=cyEgEcB%2FmodZFb4f3HP0gAjufqjTVs3bfjf%2FtjblYGYE5LHjRz1MXKnSmG2N%0APAOy6AsI0aewLt89AQ%3D%3D%0A)

* Vous devez alors répliquer les colonnes présentes dans le template d'export Spendesk configuré à l'étape 1 (journal, numéro d'entrée, compte etc.). Pour ce faire, choisissez la colonne correspondante en cliquant sur la liste de choix en bas **'_Type d'écriture_' ⬇️ .**

[![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/e/b/3/3/eb337f5fb6bdb000/abeb119f-911b-4453-b6e4-7fe238_7dx3o4.png)](https://downloads.intercomcdn.com/i/o/717792559/6b4209842c91945321fa452f/Capture_decran_2019-07-22_a_18.14.31.png?expires=1777574700&signature=e18567ce3cc05d3ddfad87c255f0c3544e88feee23f033601d1fa73abea9ff4e&req=cyEgEcB8mIRWFb4f3HP0gPna1NxSvGyjGhBWD6ryAMQpYIGkyQHd1xGSeSK7%0AR4hvwmNZ4CYPX62vdw%3D%3D%0A)

[![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/8/b/b/2/8bb2581361c14800/5d3370ea-d88c-4470-a24d-6cc695_16u32oe.png)](https://downloads.intercomcdn.com/i/o/717792738/fc525807853ed1cebbb04e3d/Capture_decran_2019-07-22_a_18.29.30.png?expires=1777574700&signature=260d333f63335559351bfe154a9cf1ff8e725bec6f12df84a6b0cb6619bc4b61&req=cyEgEcB8moJXFb4f3HP0gI28S2M1YIqxg9ngxkXZu0%2BPXdp4%2ByUjkpbc357i%0A7S1UpaLx9ZIUzPc%2BeQ%3D%3D%0A)

Après avoir configuré les colonnes souhaitées, vérifiez les paramètres de ce template d'import en allant dans l'onglet '_Particularités_'. (Séparateurs de montants, en-têtes etc.) ⬇️

[![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/6/0/1/f/601f6b183bf4b400/7dc47114-12ea-441b-837c-d64eb9_1rnfbj7.png)](https://downloads.intercomcdn.com/i/o/717793724/69cfdb9d8d8cd6a56e28ccf0/Capture_decran_2019-07-22_a_18.15.00.png?expires=1777574700&signature=9706698bbc34e17873e5ac83503ed588b4459c253f070f4eeb5e672c472b513d&req=cyEgEcB9moNbFb4f3HP0gMO8nhFxJpb9aYVKP3OEaZ0QcO2p2YCsGx%2FGxq8L%0A2tcnBJDtoCK%2Bn0XrmA%3D%3D%0A)

* Vous pouvez ensuite cliquer sur '**OK**' pour sauvegarder ce fichier '**.ema**' à l'endroit spécifié lors de la première étape.

## 3) Enregistrez votre template d'export Spendesk CSV en fichier texte (.TXT)

⚠️ Sage 100 n'accepte d'importer les entrées de journaux qu'à partir de fichiers texte. Deux options s'offrent à vous:

**_Option 1 :_**

* Vous pouvez exporter le template d'import Sage configuré à l'étape 3 au format texte .TXT en cliquant sur '_Fonctions_' puis '_Générer..._'.

[![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/b/9/5/5/b9553da0b4477000/b5319ad5-22a1-4947-8663-4cfac8_jlo8ia.png)](https://downloads.intercomcdn.com/i/o/717794779/ada9d7bee131bcd6b3b793ff/Capture_decran_2019-07-22_a_18.15.56.png?expires=1777574700&signature=0d4610302be2fe41a7c3a3f19b04af7b46cd3dd0386308726ecc265330e52f7f&req=cyEgEcB6moZWFb4f3HP0gLHASW9sr%2BhVYPvbB76TZyDEImBlSxakmYsW8A2c%0AR1PTJab%2FnKA85Ae73w%3D%3D%0A)

* Sage demandera alors un emplacement où enregistrer ce fichier .TXT, qui fera office de matrice où venir insérer les entrées de journaux CSV provenant de Spendesk.
* Vous aurez simplement à ouvrir le fichier TXT généré par Sage sur Excel **('Ouvrir > fichier**', puis en sélectionnant l'option '**autres formats**', le format texte n'est pas sélectionné par défaut). Excel ouvrira alors une fenêtre '_Assistant d'importation_' où vous pourrez sélectionner le séparateur.

[![](https://downloads.intercomcdn.com/i/o/717795741/01514bec5fe31fcb2c18b203/Capture_decran_2019-07-22_a_18.36.32.png?expires=1777574700&signature=9f0ee9cfe62c053cb7f27f9372d0cd6fd158543f281bb3718ce88a0b1c91eec1&req=cyEgEcB7moVeFb4f3HP0gB1IE2KnkKaaiG7JfLSQfwJ3ZvWhSqN9ufhDGDcS%0AAHCbyxNl97ewsDb9tw%3D%3D%0A)](https://downloads.intercomcdn.com/i/o/717795741/01514bec5fe31fcb2c18b203/Capture_decran_2019-07-22_a_18.36.32.png?expires=1777574700&signature=9f0ee9cfe62c053cb7f27f9372d0cd6fd158543f281bb3718ce88a0b1c91eec1&req=cyEgEcB7moVeFb4f3HP0gB1IE2KnkKaaiG7JfLSQfwJ3ZvWhSqN9ufhDGDcS%0AAHCbyxNl97ewsDb9tw%3D%3D%0A)

* Après avoir ouvert ce fichier TXT sur Excel, _copiez-collez_ les entrées de journaux téléchargées sous format CSV sur Spendesk dans ce fichier. Assurez-vous bien que les colonnes correspondent bien entre les deux format (export Spendesk / import Sage).
* Selon la configuration choisie lors de l'étape 1 dans l'onglet '**_Particularités_**', vous devrez peut-être supprimer la ligne d'en-tête avec les noms des colonnes, Sage n'en a généralement pas besoin.
* Sauvegardez ces entrées toujours au format texte.

**Option 2 :**

* La seconde option consiste à simplement enregistrer les entrées CSV exportées par Spendesk au format texte .TXT. Pour cela, ouvrez votre CSV puis enregistrez-le au format TXT en choisissant le délimiteur de colonnes 'tabulations'.
* Selon la configuration choisie lors de l'étape 1 dans l'onglet '_Particularités_', vous devrez peut-être supprimer la ligne d'en-tête avec les noms des colonnes, Sage n'en a généralement pas besoin.
* ⚠️ **Attention**, assurez-vous bien que les colonnes correspondent entre les deux formats (export Spendesk / import Sage). S'il existe une incohérence entre les deux templates configurés, cela risque d'engendrer des erreurs sur Sage.

## 4) Importez les entrées comptables sur Sage

* Après avoir effectué les étapes ci-dessus, vous n'avez plus qu'à importer vos entrées comptables. Pour ce faire, allez sur **'_Fichier > Importer > Format parametrable_'.**

[![](https://downloads.intercomcdn.com/i/o/717796583/c5d9ea0e9564e848150d921d/Capture_decran_2019-07-22_a_18.18.36.png?expires=1777574700&signature=a99710b3fc3b13bff4336916b304183068153ad1574cafdd9ac2a7482fc940be&req=cyEgEcB4mIlcFb4f3HP0gB9lIq0GRE6zJesvtSMrEzQnid53IKXtKgc0W03V%0A2sX2XUD%2FuymdZ3RdiQ%3D%3D%0A)](https://downloads.intercomcdn.com/i/o/717796583/c5d9ea0e9564e848150d921d/Capture_decran_2019-07-22_a_18.18.36.png?expires=1777574700&signature=a99710b3fc3b13bff4336916b304183068153ad1574cafdd9ac2a7482fc940be&req=cyEgEcB4mIlcFb4f3HP0gB9lIq0GRE6zJesvtSMrEzQnid53IKXtKgc0W03V%0A2sX2XUD%2FuymdZ3RdiQ%3D%3D%0A)

* Sage vous demandera de choisir deux fichiers l'un après l'autre:

* Le fichier '**.ema**' de configuration enregistré lors de l'étape 3 de ce tutoriel (template de configuration d'import sur Sage). Sachez que ce fichier de configuration peut être réutilisé lors de vos prochains imports. Vous n'aurez pas à le reconfigurer à chaque fois.
* Le fichier '**.txt**' préparé lors de l'étape 4 de ce tutoriel, dont le contenu doit correspondre au premier fichier de configuration .ema.
* Si les deux configurations sont conformes, vos entrées de journaux devraient alors être importées avec succès sur Sage 100c.

_Si vous rencontrez des difficultés, nous vous recommandons de consulter la documentation de votre logiciel ou de contacter leur service d'assistance pour obtenir de l'aide supplémentaire._  
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Félicitations, vous avez maintenant toutes les clés en main pour gérer votre comptabilité avec Spendesk 🚀