> ## Knowledge Base Index > Fetch the complete knowledge base index at: https://help.chrisp.chat/sitemap.xml > Use this file to discover available pages before exploring further. > Pure-Markdown content can be obtained by appending a '.md' suffix to the content URLs listed in the sitemap (without the trailing slash). # Konfiguration Ihres DATEV UO-Kontenrahmens, Ihrer Konten und Kostendimensionen [Nach der Verbindung von DATEV UO mit Ihrem Spendesk-Konto können Sie mit der Konfiguration Ihres Kontenrahmens](http://helpcenter.spendesk.com/de/articles/5574801-spendesk-mit-datev-uo-verbinden), der Steuer- und Aufwandskonten, des Bankkontos sowie von KOST 1 und KOST 2 als auch der Lieferanten- und Mitarbeiterkonten beginnen. Folgen Sie einfach den nachstehenden Schritten, und Sie sollten anschließend bereit sein, Ausgaben und Zahlungen nach DATEV UO zu exportieren. ## Schritt 1 - Kontenrahmen konfigurieren Sie sollten Ihren Kontenrahmen (SKR) und die Kontenlänge in DATEV UO konfigurieren. Diese Einstellungen können in DATEV UO unter **Anwendungen > Stammdaten > Unternehmensangaben > Grunddaten Rechnungswesen** konfiguriert werden. Damit können Sie die Länge der Kontennummern festlegen. [![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/4/2/2/a/422a117ad9c50400/265a4e3b-ef1e-4f20-9d08-60fe25_1mmz04.png)](https://downloads.intercomcdn.com/i/o/dqepe2ly/2056466456/ebf08387bac2fd41e8d0dc978f6e/60ad5dc233b9bf510332706d.png?expires=1777573800&signature=8351ff8a1adc6dd9b3eb880717390116fe0c1c6caa6471bc0fb18723119d0342&req=diAiEM14m4VaX%2FMW1HO4zVFwx8yIUCnkDL7mxUDio4JyfWBQ3C1fN4LQvGN0%0AiCwr%0A) [![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/6/c/4/0/6c40c1ffcc3bd800/986d69ca-467d-4f14-85b6-704c5a_1i1z038.png)](https://downloads.intercomcdn.com/i/o/dqepe2ly/2056466455/36b6c29e9ab013e55b8e93a72b36/60ad5d2c89dcaa53b03f5729.png?expires=1777573800&signature=2ec84016066dd382f6bcad5c4cd9efaf921889dee12afb0a9d4b192250d6c72f&req=diAiEM14m4VaXPMW1HO4zdkLj9GWzn0Uh5wIYqZkxnX3gEOumQemub1trnD8%0A%2BZeB%0A) Diese Informationen sind anschließend in Spendesk unter **Einstellungen > Buchhaltung > Buchhaltungsintegration** sichtbar. [![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/3/d/7/5/3d75dfd3dd5af200/a8398147-e22a-48f1-8463-8fb216_1j1udf3.png)](https://downloads.intercomcdn.com/i/o/dqepe2ly/2061997667/05c7736cdc4c3bab651dc8a0be3e/image-1.png?expires=1777573800&signature=2d4c2293486c07b230254f19eaee69e23b9c7e34e50da8920775f8f23f23903a&req=diAhF8B3modZXvMW1HO4zY26gaVMVBVsMw4Q%2Fw%2Ff7mzUNaYhR6%2FypIzA1MqO%0AKr0t%0A) **Die Kontennummern in Spendesk müssen den in DATEV UO konfigurierten Formaten entsprechen, andernfalls können Exportfehler auftreten.** ## Schritt 2 - Neue Buchungsperiode anlegen Wenn die letzte Buchungsperiode abgelaufen ist (z. B. zu Beginn eines neuen Kalenderjahres), können Sie eine neue Buchungsperiode in DATEV UO anlegen. Dies ist eine **wichtige manuelle Aktion**, da fehlende Buchungsperioden in DATEV zu Exportfehlern in Spendesk führen. Gehen Sie wie folgt vor: [![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/2/3/d/9/23d918204520bc00/e4b5145f-1a25-4653-8732-868874_ru5f55.png)](https://downloads.intercomcdn.com/i/o/dqepe2ly/2056481466/4b90655bcd9db6de00b6ad7eb8e0/60ad5adcc2c316595e852c99.png?expires=1777573800&signature=a1bdd0389cfb48ff099a5dfee28c0345d080933c987bd82c6b8ab3dec7a59121&req=diAiEM12nIVZX%2FMW1HO4zezoDq3t8fzTFgPKQnbIRi8HNxwDiHJS1y93z1xL%0A9fWl%0A) [![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/9/8/3/3/9833482c64d27800/7e4e9659-1b0b-46d8-8cc2-b4508d_1wshemz.png)](https://downloads.intercomcdn.com/i/o/dqepe2ly/2056481461/3d8de5f5882d55c941ec4a9064cb/60ad5b86e7631c528ab992f7.png?expires=1777573800&signature=1804e5807a4140c00e0ac658eae84187ba9e1d859d9b232283d10abfbc28c956&req=diAiEM12nIVZWPMW1HO4zUYhL5otuqSN2J%2FfLL59i2fs3O2OfhxJpX%2Br1Ok4%0ASTRX%0A) **Hinweis**: Weitere Informationen von DATEV finden Sie [hier](https://www.datev.de/dnlexom/v2/content/documents/9211751/pdf) und [hier](https://www.datev.de/dnlexom/v2/content/documents/1035373/pdf). ## Schritt 3 - Aufwandskonten einrichten Unabhängig davon, ob Sie [SKR 03](https://www.datev.de/dnlexom/v2/content/files/st4041209611.pdf) oder [SKR 04](https://www.datev.de/dnlexom/v2/content/files/st4041254539.pdf) verwenden, können Sie Ihre eigenen Kontenrahmen-Nummern mit Spendesk nutzen. Sie müssen Ihre Konten nicht im Reiter **Buchhaltung** hinzufügen, wenn Sie die Reiter **Vorbereiten** und **Exportieren** nicht nutzen. Um sie jedoch mit Ihren eigenen Konten zu verwenden, stellen Sie bitte sicher, dass die folgenden DATEV-Formatanforderungen eingehalten werden. **Aufwandskonten** Sie können beliebig viele Aufwandskonten in Ihrem Spendesk-Konto hinzufügen. Das Format muss jedoch den folgenden Kriterien entsprechen: * Typ: Zahl, keine Leerzeichen oder Sonderzeichen erlaubt * Stellenanzahl: Aufwandskonten müssen eine bestimmte Stellenanzahl (Länge) haben, die spezifisch für Ihre DATEV-Einrichtung ist. Die erforderliche Länge sehen Sie oben auf der Seite der Buchhaltungseinstellungen in Spendesk. Wenn Ihre Aufwandskonten beispielsweise eine Länge von 5 haben müssen, müssen alle Aufwandskonten im Bereich von 10000 – 99999 liegen. **Zu Anlagekonten** Anlagekonten können als Aufwandskonten verwendet werden, und einige Nutzer verwenden diese. Der Unterschied zu regulären Aufwandskonten besteht darin, dass sie eine kürzere Länge haben und daher mit Nullen vorangestellt werden müssen. Somit liegen sie nicht im Bereich von z. B. 10000–99999, sondern können z. B. 08765 sein. In diesem Fall müssen Anlagekonten mit kürzerer Länge mit führenden Nullen versehen werden, um die erforderliche Kontenlänge zu erreichen. ## Schritt 4 - Bankgebührenkonto einrichten Für das Bankgebührenkonto („Nebenkosten des Geldverkehrs") können Sie unabhängig davon, ob Sie [SKR 03](https://www.datev.de/dnlexom/v2/content/files/st4041209611.pdf) oder [SKR 04](https://www.datev.de/dnlexom/v2/content/files/st4041254539.pdf) verwenden, Ihre eigenen Kontenrahmen-Nummern mit Spendesk nutzen. Um Ihre eigenen Konten zu verwenden, stellen Sie bitte sicher, dass die folgenden DATEV-Formatanforderungen eingehalten werden. Dieses Konto muss dasselbe Format wie Aufwandskonten einhalten: * Wertebereich: 1 – 99999999 * Maximale Länge: 8 Zeichen * Typ: Zahl, keine Leerzeichen oder Sonderzeichen erlaubt Bitte beachten Sie, dass Sie bei Änderungen an den Konten Ihres Unternehmens zunächst die Verbindung zu DATEV trennen, die Änderungen in beiden Tools vornehmen und dann erneut verbinden müssen. ## Schritt 5 - Steuerkonten einrichten In DATEV sind Umsatzsteuer- und Reverse-Charge-Konten mit „BU-Schlüsseln" verknüpft. Nur bestimmte BU-Schlüssel können mit unserer API-Integration verwendet werden. Diese sind in DATEVs [Liste gültiger BU-Schlüssel](https://apps.datev.de/help-center/documents/1008613) aufgeführt. Das Format dieser BU-Schlüssel muss folgender Klassifizierung entsprechen: * Wertebereich: 0 – 9999 * Maximale Länge: 4 Zeichen * Typ: Zahl, keine Leerzeichen oder Sonderzeichen erlaubt Bitte beachten Sie, dass Sie bei Änderungen an den Konten Ihres Unternehmens zunächst die Verbindung zu DATEV trennen, die Änderungen in beiden Tools vornehmen und dann erneut verbinden müssen. ## Schritt 6 - Lieferantenkonten einrichten Unabhängig davon, ob Sie [SKR 03](https://www.datev.de/dnlexom/v2/content/files/st4041209611.pdf) oder [SKR 04](https://www.datev.de/dnlexom/v2/content/files/st4041254539.pdf) verwenden, können Sie Ihre eigenen Kontenrahmen-Nummern mit Spendesk nutzen. Um Ihre eigenen Konten zu verwenden, stellen Sie bitte sicher, dass die folgenden **DATEV**-Formatanforderungen eingehalten werden: * Wertebereich: 10000 – 999999999 * Maximale Länge: 9 Zeichen * Typ: Zahl, keine Leerzeichen oder Sonderzeichen erlaubt Bitte beachten Sie, dass Sie bei Änderungen an den Konten Ihres Unternehmens zunächst die Verbindung zu DATEV trennen, die Änderungen in beiden Tools vornehmen und dann erneut verbinden müssen. ## Schritt 7 - Mitarbeiterkonten einrichten Unabhängig davon, ob Sie [SKR 03](https://www.datev.de/dnlexom/v2/content/files/st4041209611.pdf) oder [SKR 04](https://www.datev.de/dnlexom/v2/content/files/st2111766667.pdf) verwenden, können Sie Ihre eigenen Kontenrahmen-Nummern mit Spendesk nutzen. Um Ihre eigenen Konten zu verwenden, stellen Sie bitte sicher, dass die folgenden DATEV-Formatanforderungen eingehalten werden. Mitarbeiterkonten müssen den folgenden Formatanforderungen entsprechen: * Wertebereich: 10000 – 999999999 * Maximale Länge: 9 Zeichen * Typ: Zahl, keine Leerzeichen oder Sonderzeichen erlaubt Bitte beachten Sie, dass Sie bei Änderungen an den Konten Ihres Unternehmens zunächst die Verbindung zu DATEV trennen, die Änderungen in beiden Tools vornehmen und dann erneut verbinden müssen. ## Schritt 8 - KOST 1 und KOST 2 einrichten Unabhängig davon, ob Sie [SKR 03](https://www.datev.de/dnlexom/v2/content/files/st4041209611.pdf) oder [SKR 04](https://www.datev.de/dnlexom/v2/content/files/st4041254539.pdf) verwenden, können Sie Ihre eigenen Kontenrahmen-Nummern mit Spendesk nutzen. Um Ihre eigenen Konten zu verwenden, stellen Sie bitte sicher, dass die folgenden DATEV-Formatanforderungen eingehalten werden. Kostenstellen (KOST 1 und KOST 2) müssen folgendes Format einhalten: * Wertebereich: Alphanumerische Zeichen (a–z, A–Z und 0–9) * Maximale Länge: 36 Zeichen, keine führenden/nachgestellten Leerzeichen oder Sonderzeichen erlaubt * Typ: Text Bitte beachten Sie, dass Sie bei Änderungen an den Konten Ihres Unternehmens zunächst die Verbindung zu DATEV trennen, die Änderungen in beiden Tools vornehmen und dann erneut verbinden müssen. [![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/9/8/7/c/987c7c9f30cc2000/af8f4c2d-48f7-4349-aba4-e2da78_x3aufs.png)](https://downloads.intercomcdn.com/i/o/dqepe2ly/2062012997/4681b18b33982a6f77d4e59bf048/image.png?expires=1777573800&signature=96e698f93975ed3646ba072f44fe5fd8a064134ba7d5c5f15a3bf8192a0613a5&req=diAhFMl%2Fn4hWXvMW1HO4zRGB5aoKpVtMM0esL9Ih4RV0ZiEkwXD7S1Aqojep%0ArF9S%0A) Wenn Sie zusätzliche Unterstützung bei unserer DATEV UO-Integration benötigen, zögern Sie nicht, unser Support-Team zu kontaktieren.