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# Kontrolle der Ausgaben einrichten - Physische Karten

Richten Sie als Nutzer-Admin oder Kontoinhaber:in einige Kontrollrichtlinien für die physischen Karten des Unternehmens ein.

# Spezifische Richtlinien für Ausgaben

Als Nutzer-Admin oder Kontoinhaber:in können Sie die **Optionen für die physischen Karten** Ihres Unternehmens [während der Bestellung der Karte](https://helpcenter.spendesk.com/de/articles/4156029-physische-karten-bestellen) oder nach der Aktivierungung im Reiter **Karten** wie folgt einrichten:

### Startbudget

Das ist der Betrag, den Sie bei der Bestellung der Karte (einmalig) aufladen wollen. Das Startbudget ist verfügbar, wenn der Nutzer die Karte aktiviert.

### Monatliches Budget

Das ist der Betrag, der zur Deckung der monatlichen Ausgaben gewählt wird. Er wird automatisch zu Beginn eines jeden Monats aufgeladen.

**Hinweis:** Wenn ein Benutzer ein Budget von 500 € pro Monat hat und nur 100 € verbraucht, werden im nächsten Monat nur 100 € aufgeladen.

### Bargeldabhebung aktivieren

Wenn die [Bargeldabhebung-Funktion auf Unternehmensebene aktiviert](https://helpcenter.spendesk.com/de/articles/4156505-bargeldabhebung-auf-karten-aktivieren) ist, können Sie auswählen, welche Karten an Geldautomaten verwendet werden können und welche nicht. Sie können diese Funktion jederzeit aktivieren und deaktivieren. Für jede Abhebung wird eine Gebühr von 0,75 % erhoben, mindestens jedoch 1 Euro/GBP/USD (in Ihrem Land und im Ausland).

# Mehr Kontrolle über Karten - Erweiterte Einstellungen

Je nach Ihrem monatlichen Abo-Tarif von Spendesk, haben Sie zusätzliche Funktionen aktiviert, wie z. B.:

* Online-Zahlungen zulassen oder nicht.
* Nutzungszeitraum (Wochentage und Stunden, an denen die Karte genutzt werden kann).
* Einschränkungen für Ausgabenkategorien.

[![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/b/7/3/9/b7393080f7ed5800/5122cff3-28f4-43ac-a0ab-c7ad5b_irnbxt.png)](https://downloads.intercomcdn.com/i/o/802025776/344afd0a10d419c4dc0ed51e/Screenshot+2023-08-07+at+14.29.16.png?expires=1777571100&signature=1b6be947f8a230dea6d404adee9d81218bb9ed9ef22dc9a9beb5a63189814b70&req=fCAlFst7moZZFb4f3HP0gG1aYA9sHUFxxLzo7kut0pXox0en4o38RRPViuJ7%0AN8DK15OCL087RZaTrQ%3D%3D%0A)