Locaux & zones de rangement
Vous trouverez ici les locaux ainsi que les zones de rangements en basculant d’un onglet à un autre.
Attention, avant toute chose pensez-bien à choisir au préalable le secteur pour lequel vous souhaitez attacher des locaux et des zones de rangements ! Le choix du secteur se trouve tout en haut de la page et se fait à l’aide d’une liste déroulante.
Liste des locaux
Après avoir sélectionné le secteur souhaité, vous trouverez ici la liste des locaux que vous pourrez ajouter, modifier ou supprimer . Sur le côté droit se trouve l’arborescence (ou l’organigramme) des locaux et zones de rangements. En cliquant sur le local vous sélectionnez la ligne de l’objet correspondant.
Cliquez sur PLUS pour ajouter un local
Les actions disponibles sont :
Nom | Nom du local |
|---|---|
Libellé | Libellé du local. |
Type | Type du local (la liste des types de locaux est disponible dans le dictionnaire Orgalia) |
Statut | Permet de définir le statut courant du local (la liste des statuts se paramètre dans le dictionnaire Orgalia), facultatif |
Imputation | Imputation comptable, facultative |
Surface | Surface du local, facultative |
Risques | Permet de sélectionner les risques liés au local ( à définir dans le dictionnaire Orgalia) |
Référents | Permet d’affecter un ou plusieurs référents au local et les cadres ( à définir dans Profilia) |
Date de fin | Date de fin d’utilisation du local |
Documents ** | Permet de lier des documents au local |
Commentaire | Commentaire en texte libre, facultatif |
Climatisé (case à cocher) | A cocher si le local est climatisé, facultatif |
Suivi T° (case à cocher) | Permet d’afficher si le local a un suivi de température dans un logiciel de gestion des températures il est possible de noter la température mini et maxi |
Hygrométrie (case à cocher) | Permet de noter une valeur mini et une valeur maxi |
Pression (case à cocher) | Permet de noter une valeur mini et une valeur maxi |
Vous pouvez trier par colonne en cliquant sur les flèches hautes et basses qui apparaissent au survol, à droite de chaque champ.
Au survol d’un local des boutons d’actions s’affichent:
| Permet d’afficher les tâches planifiées du local |
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|---|---|---|---|---|---|
| Permet d’afficher l’historique des modifications du local (Interactions sur les zones et équipements, seulement changement de statut, ou les tâches appliquées) |
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| Permet de dupliquer le local dans le secteur, le nouveau local s’affichera avec copie |
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| Permet de dupliquer le local vers d’autres secteurs. Vous devrez cocher les secteurs destinataires. |
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| Permet de modifier un local |
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| Permet de supprimer un local |
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Vous pouvez également, afficher les locaux terminés et à tout moment, exporter au format .csv la liste des locaux en cliquant sur les
en haut à droite de la barre de recherche.
Un organigramme est affiché à droite, il permet de voir les zones de rangements rattachées aux locaux( en cliquant sur PLUS du local)
Liste zones de rangements
Tout comme les locaux et après avoir sélectioné le secteur souhaité, vous trouverez ici la liste des zones de rangements que vous pourrez ajouter, modifier ou supprimer. Sur le côté droit se trouve l’arborescence (ou l’organigramme) des locaux et zones de rangements. Un clic sur le local sélectionne la ligne de l’objet correspondant.
Cliquez sur
pour ajouter une zone de rangement, le tableau ci dessous s’ouvre, les champs avec *sont obligatoires puis sauver
Nom* | Libellé de la zone de rangement |
|---|---|
Libellé* | Libellé de la zone, notamment utilisable sur les étiquettes produit. |
code* | servira au code QMS d’un document , dans : « Paramétrages généraux de la production de documents« https://documentation.sapanet.fr/knowledge-base/parametrage-docalis/ |
Local* | Local associé à la zone de rangement |
Statut | Permet de lier un statut à la zone de rangement, la liste des statuts se paramètre dans le dictionnaire Orgalia. |
Documents | Permet de lier des documents à la zone de rangement. |
Imputation | Imputation comptable |
Classeur Docalis | Si la case est cochée : la zone de rangement apparaît dans la liste déroulante lors de la création des documents. Un classeur peut être lié à cette zone de rangement dans l’arborescence. |
Type de stockage | Type de stockage à la zone de rangement, la liste des types de stockage se paramètre dans le dictionnaire Orgalia. |
Risques | Permet de sélectionner les risques liés à la zone de rangement. |
Référents | Permet d’affecter un ou plusieurs référents ou cadres à la zone de rangement. |
Date de fin | Date de fin d’utilisation de la zone de rangement |
Température mini | Température minimale de la zone de rangement |
Température maxi | Température maximale de la zone de rangement |
Commentaire | Zone de commentaire en texte libre |
Dernières modifications | Représente la date des dernières modifications faites sur la zone de rangement. |
Suivi T° (case à cocher): Permet d’afficher si la zone de rangement a un suivi de température dans un logiciel de gestion des températures
Au survol d’une ZR des boutons d’actions s’affichent:
| Permet d’afficher les tâches planifiées de la ZR |
|---|---|
| Permet d’afficher l’historique des modifications de la ZR |
| Permet de dupliquer la ZR dans le secteur, la nouvelle ZR s’affichera avec copie |
| Permet de modifier la ZR |
| Permet de supprimer la ZR |
Lorsque vous cliquerez sur le tooltip d’un document :
Une page s’ouvre listant l’ensemble des documents associés.
En cliquant sur l’icône œil d’un document, une référence s’affiche.
En cliquant ensuite sur le nouvel œil de cette référence, vous accédez directement au document.
Aktualisiert am: 23/12/2025
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