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# Mitglieder massenhaft importieren

Diese Funktion ist nur für Kontoinhaber:innen und Administrator*innen sichtbar.

Sie können mehrere Mitglieder in Spendesk mit vordefinierten Feldern einladen oder aktualisieren.

## So importieren Sie Mitglieder:

1. Gehen Sie zu **Einstellungen > Organisation > Mitglieder** und klicken Sie auf **"Neue Mitglieder einladen"**.
2. Wählen Sie **"Per Datei-Upload"**.

## Wichtige Informationen vor der Nutzung

* **Vorlage im Überblick**:  
Die Vorlage enthält alle möglichen Spalten mit Anleitungen zu den Pflichtfeldern und deren Verwendung. Zusätzliche Blätter listen alle Kostenstellen und Genehmigungsrichtlinien auf.
* **Dynamische Spalten**:  
Spalten erscheinen nur, wenn die entsprechende Funktion aktiviert ist.

## Erforderliche Daten für Einladungen

* **Vorname** (erforderlich)
* **Nachname** (erforderlich)
* **E-Mail-Adresse** (erforderlich)
* **Rollen** (optional): anhand des Namens identifiziert
* **Kostenstelle** (optional):

* Verfügbar, wenn die Funktion aktiviert ist
* Anhand des Namens eindeutig identifizierbar
* **Genehmigungsrichtlinie** (optional):

* Verfügbar, wenn die Funktion aktiviert ist
* Nicht eindeutig anhand des Namens identifizierbar
* **IBAN und BIC** (optional): funktional aktiviert
* **E-Mail des/der Reporting-Manager:in** (optional)

## Letzte Schritte

Nachdem Sie die Datei ausgefüllt haben, klicken Sie auf **"Import starten"**.  
Das System sendet die Einladungen automatisch.

## FAQ

**F1: Was passiert, wenn ich optionale Felder leer lasse?**  
Optionale Felder, wie Rollen oder Genehmigungsrichtlinien, werden nicht zugewiesen, wenn sie nicht ausgefüllt werden.

**F2: Kann ich die Vorlage vor dem Hochladen bearbeiten?**  
Ja, Sie können die Felder in der Vorlage anpassen, aber ändern Sie nicht die Struktur oder die Namen der Spalten.

**F3: Wie stelle ich sicher, dass die Datei kompatibel ist?**  
Stellen Sie sicher, dass alle Pflichtfelder ausgefüllt sind und nur die Spalten der aktivierten Funktionen verwendet werden.  
​**F4: Warum wurde der/die Reporting-Manager:in nicht zugewiesen?**

1. Der referenzierte Benutzer muss bereits existieren, um als Manager:in zugeordnet werden zu können, daher ist die Reihenfolge der Benutzer in der Datei beim Einladen wichtig. Ihre Optionen sind:

* Stellen Sie sicher, dass Manager:innen in der Datei früher erscheinen als ihre Referenz in der Manager-Spalte
* Führen Sie einen zweiten Import durch, nachdem die Benutzer eingeladen wurden, um Änderungen an dem/der Reporting-Manager:in anzuwenden (Sie können einfach dieselbe Datei erneut verwenden)

# Ich bekomme eine Fehlermeldung, was soll ich tun?

Wir zeigen eine Fehlermeldung für die folgenden Punkte an:

```
Ungültige xlsx-Struktur, Benutzer existiert bereits, Ungültige E-Mail, Ungültige Rolle, Kostenstelle nicht gefunden, Genehmigungsrichtlinie nicht gefunden, Fehlende Pflichtangaben.
```

**IBAN and BIC**

* Es ist erforderlich, sowohl IBAN als auch BIC anzugeben.
* Wenn nur die IBAN und nicht die BIC angegeben wird, wird es nicht übernommen.

(Beispiel einer Fehlermeldung)