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# Paramétrer et modifier vos budgets

# Qui peut paramétrer ou éditer un budget?

Le Propriétaire du compte & les Contrôleurs.

Vous pouvez configurer des **Budgets sur Spendesk** et **des sous-budgets.**

Pour l'instant, il n'est pas possible de configurer un niveau supplémentaire de sous-budgets.

Pour cela, allez sur l'onglet **Budgets**.

Avant de définir un budget, assurez-vous d'avoir **créé** **une période budgétaire** comme indiqué [ici](https://helpcenter.spendesk.com/fr/articles/5372753-mettre-en-place-un-exercice-budgetaire-sur-spendesk).

Si vous avez déjà créé vos premiers budgets, veuillez cliquer [ici](#h_f0e170c57d) pour voir comment les **modifier**.

# Paramétrer un budget

## 1. Cliquez sur "Importer mes budgets".

Sur la page **Budgets**, vous pourrez voir la liste de tous les centres de coûts configurés auparavant. En haut à droite, cliquez sur **"Importer mes budgets".**

[![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/b/1/1/e/b11e32e85a247800/6d910ee4-e3bb-4385-b076-e38242_1aacrf9.png)](https://downloads.intercomcdn.com/i/o/455793807/97a5544b4ce380558958a7ac/Capture+d%E2%80%99e%CC%81cran+2022-01-28+a%CC%80+09.53.56.png?expires=1777573800&signature=bfa01a7f79c8b12fdee504e9026c79dbfd59798e9072fed4cd6606c8ffbf44d4&req=cCUiEcB9lYFYFb4f3HP0gIB0brCzsCqCFxnMuk8fu54jDxd%2B7ReBnyDtz3T%2F%0Ap0%2F%2B4ngM78wVxTiuEA%3D%3D%0A)

Une fenêtre apparaitra comme ceci :

[![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/6/6/c/7/66c7c8b0023ab000/b34af530-c442-4ed6-b865-5d5155_1ys94n1.png)](https://downloads.intercomcdn.com/i/o/455793872/df9a28a89aa5254a335a5494/Capture+d%E2%80%99e%CC%81cran+2022-01-28+a%CC%80+09.53.52.png?expires=1777573800&signature=336debe5f8097b99febcbd51d3709bf09989011f719743017c92a898aecad9c4&req=cCUiEcB9lYZdFb4f3HP0gJZkXdZpmWpN73Rycj%2BxHiXmnNX56oXoB9rIeY4q%0AphtzYRIzPCbxAR%2FBkg%3D%3D%0A)

## 2. Téléchargez et remplacez votre modèle personnalisé

Vous pouvez cliquer sur le bouton **"Télécharger le modèle".** Un fichier au format .xlsx sera téléchargé sur votre ordinateur.

Ouvrez ce fichier avec le logiciel que vous utilisez pour travailler sur vos budgets : Excel ou Google spreadsheets et commencez à remplir le fichier.

Le fichier ressemblera à ceci, mais avec vos propres données Spendesk (centres de coûts et catégories de dépenses que vous avez fournis dans le produit) :

[![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/b/d/6/c/bd6cc7a47c71e000/ca34addc-4f16-448b-959f-95522c_acqkbz.png)](https://downloads.intercomcdn.com/i/o/447003139/7e395f8d27342df660a9e915/Capture+d%E2%80%99e%CC%81cran+2022-01-12+a%CC%80+10.40.23.png?expires=1777573800&signature=66baadfd1e32f8f5e0b93f214c5d470961287a80bd2bb16016b1d32353c6004e&req=cCQgFsl9nIJWFb4f3HP0gGdg8CSlWzcYdFz9nv5vg1Ks8kSF61FfUau8opQt%0AP6ibVDdexexH4lesjg%3D%3D%0A)

**Vous serez en mesure de voir :**

* Un onglet par centre de coût
* Toutes vos catégories de dépenses dans chaque onglet
* Soit plusieurs colonnes pour les mois, soit une seule colonne pour le montant global de la période.

"0.00" est l'endroit où vous pouvez modifier les chiffres.

## Utiliser les budgets (et potentiellement sous-budgets)

* **Si vous souhaitez des budgets et des sous-budgets** : remplissez les sous-budgets correspondants (en HT) sur les lignes de vos catégories de dépenses et assurez-vous que la ligne "TOTAL" est la somme de vos sous-budgets, comme ci-dessous.

[![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/9/a/2/6/9a26f0c20dc77000/a62a367d-7160-410a-b30e-39ae77_10nd2xp.png)](https://downloads.intercomcdn.com/i/o/447003546/0e0eb7aae13ddbdec4815b42/Capture+d%E2%80%99e%CC%81cran+2022-01-12+a%CC%80+10.41.52.png?expires=1777573800&signature=7724744c3fc22ef8bb0a38d9b76b1b648161706183af19d6d22445f85addf83c&req=cCQgFsl9mIVZFb4f3HP0gNUIfVghuiPJRFin5aYv0ANdyUbu7nNOheuODbVR%0AvE1TJPkSrGnQkQQkpg%3D%3D%0A)

* **Si vous ne voulez que des budgets et pas de sous-budgets** : remplissez uniquement la ligne "TOTAL" avec vos budgets et laissez 0.00 partout ailleurs, comme ci-dessous :

[![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/3/9/3/2/39328ad6dc7cc000/7789daa6-6de7-4f46-8224-96ffc3_m4endh.png)](https://downloads.intercomcdn.com/i/o/447003674/e149b7e7963a1c3d737815b1/Capture+d%E2%80%99e%CC%81cran+2022-01-12+a%CC%80+10.42.23.png?expires=1777573800&signature=4e989469f31f0e2f2fd89e87b1f7d668186e0562d1c09b65361e460f3bff4246&req=cCQgFsl9m4ZbFb4f3HP0gN1YYUj%2FP6yDcYJ%2FU4rDjBpR4o0nU7%2FIL5iTHoGa%0Afm6zsDfER2WneNUTrQ%3D%3D%0A)

## ⚠️ Consignes à suivre pour remplir correctement le fichier :

* **Ne modifiez pas** les noms des onglets.
* **N'ajoutez** ou ne supprimez **pas** d'onglet
* **Ne modifiez** pas la première colonne
* **Ne modifiez pas** le nom de vos catégories de dépenses (si vous en avez).
* **Modifiez UNIQUEMENT** les chiffres où vous voyez "0.00" pour ajouter vos propres montants budgétaires.

## 3. Téléchargez le fichier sur Spendesk

Une fois le remplissage terminé, sauvegardez vos modifications.

Retournez à l'interface Budgets et choisissez le fichier à importer, puis cliquez sur **"Démarrer l'import".**

Si vous avez correctement rempli le fichier, vous devriez avoir un message de succès et tous vos budgets configurés dans Spendesk, comme ceci :

[![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/b/0/7/1/b0715b53467df000/0112eada-1546-4138-aeaa-e13ea9_qa09s5.png)](https://downloads.intercomcdn.com/i/o/436838719/2470fef47cff7c5bf0b6f37b/Capture+d%E2%80%99e%CC%81cran+2021-12-20+a%CC%80+11.14.56.png?expires=1777573800&signature=fabbb1aa807c662056c2ec4950adac94e075df106cdc3d733e7ce9f15dd3bca8&req=cCMhHsp2moBWFb4f3HP0gE2JITbcGYNq6n64MTaBiseCHaK2qybB244OjxAR%0AWCYq6ZQJfZZPU3OgDQ%3D%3D%0A)

Si vous rencontrez une erreur, lisez attentivement les messages qu'elle contient et réessayez.

# Modifier vos budgets

Il vous suffit de cliquer sur **"Mettre à jour les budgets"** sur **Paramètres > Budgets**. Vous pourrez télécharger votre modèle personnalisé de nouveau et le remplir avant de l'importer _(cf. étapes 2 et 3 ci-dessus)._