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# Qu'est-ce qu'un centre de coût par défaut ?

En tant qu'administrateur / propriétaire de compte, vous pouvez attribuer un centre de coûts par défaut à tout utilisateur.

Pour ce faire, allez dans **Paramètres > Organisation > Membres >** Cliquez sur le membre > **Cliquer sur "Editer le profil" > Paramètres > Règles et politiques > Centre de coûts par défaut**

Il n'est pas possible d'attribuer plus d'un centre de coûts par défaut.

# A quoi sert un centre de coût par défaut ?

**Il permet à un utilisateur qui dépense le plus souvent pour un seul centre de coût de ne pas avoir à sélectionner son centre de coût à chaque fois lors d'une demande de dépenses.**

Le champ "Centre de coûts" sur une demande sera automatiquement **pré-sélectionné.** Cependant, si besoin, il pourra toujours le modifier et sélectionner un autre centre de coûts pour une demande de dépenses ou un paiement.

Exemple: Clément dépense à 90% du temps pour le centre de coûts Marketing, nous avons donc choisi d'assigner à Clément le centre de coût **Marketing**. Il sera donc pré-rempli par défaut dès que Clément effectuera une demande/paiement. Cependant, Clément peut toujours sélectionner d'autres centres de coûts lors de ses demandes et paiements si besoin !

# Suggestions automatiques de centres de coûts

Lors de la **première** demande, le champ centre de coût est vide. Le demandeur doit choisir un centre de coûts.

Si le centre de coût est erroné, le contrôleur peut le modifier dans l'onglet **Préparer**.

Lors de la demande **suivante**, nous nous souvenons du centre de coût qui a été choisi lors de la demande précédente (soit le centre initial, soit celui qui a été modifié par le contrôleur s'il était erroné).

**Après 5 dépenses,** nous commençons à faire une moyenne de toutes les dépenses et nous mettons le plus utilisé comme 'centre de coût par défaut'.

Le centre de coût par défaut qui apparaît dans les paramètres est ainsi celui qui a été deviné par Spendesk de cette façon. Si l'administrateur le change dans **Paramètres > Organisation > Membres,** alors nous arrêtons de 'deviner' le centre de coût tel qu'expliqué ci-dessus.