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# Revisar, editar y validar tus pagos

## Navega a la pestaña Preparar

Ve a la pestaña **Contabilidad > Preparar** para revisar, editar y validar tus pagos y cuentas por pagar. Esto incluye agregar detalles de IVA, asignar cuentas de gastos, verificar proveedores y otra información necesaria.

**Revisa los recibos**  
Asegúrate de que todos los recibos estén presentes y sean válidos.

**Recibos faltantes:**

* Envía un recordatorio al solicitante por Slack o correo electrónico.
* Alternativamente, puedes subir el recibo tú mismo.

## Guía de estado de recibos:

* **Verde:** El recibo es válido.
* **Naranja:** El recibo no es válido.
* **Rojo:** Falta el recibo.
* **Gris:** El recibo se ha declarado como perdido.
* **Azul:** Falta el recibo, pero no está vencido.

## Revisa la información del pago

Al revisar un pago, verifica y actualiza lo siguiente según sea necesario:

* Información del proveedor
* Tasa de impuestos
* Tipo de pago
* Cuentas de gastos

Si un pago no incluye IVA, selecciona **Exento**.  
Completar el IVA y las cuentas de gastos es obligatorio, a menos que realices la contabilidad fuera de Spendesk o uses una cuenta ficticia ("dummy").

Una vez que todo esté revisado, haz clic en el botón **Marcar como listo** para mover el pago a la pestaña Exportar.

**¿Cometiste un error?**  
Si validaste un pago demasiado rápido, puedes corregirlo:

1. Ve a la pestaña **Exportar** y selecciona **Ver**.
2. Haz clic en el pago y usa el botón **Reenviar a Preparar** para realizar ajustes.

## Usa la función "Agrupar por"

La función Agrupar por te permite actualizar de manera eficiente pagos similares de una sola vez. Agrupa los pagos por:

* Tipo de gasto
* Proveedor
* Cuenta de gastos
* Cuenta de IVA

Una vez agrupados, selecciona los pagos y haz clic en **Editar transacciones** o **Marcar como listo**.

## Notas importantes:

* Al editar varios pagos, los cambios se aplican a todos los elementos seleccionados.
* Si un pago reaparece en la pestaña Preparar después de marcarlo como listo, podría deberse a que actualizaste una cuenta de IVA o gastos. Los pagos que aún no se hayan exportado volverán a Preparar para asegurar que se apliquen todas las actualizaciones.