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# Richten Sie Ihre Buchhaltungscodes ein

Diese Einstellung ist nur für Controller und Kontoinhaber verfügbar. Wenn Sie Hilfe benötigen, wenden Sie sich bitte an Ihren Customer Success Manager.

Sie können Ihre Buchungscodes unter **Einstellungen > Kontenplan > Bankkonten** einrichten.

Wenn Sie keine Buchungscodes hinzufügen, können Sie die Funktionen "Vorbereiten" und "Exportieren" nicht nutzen. Wenn Sie jedoch nur Kontoauszüge oder Einkaufsjournale ohne Buchhaltungsinformationen verwenden, müssen Sie keine Buchungscodes hinzufügen.

# Fügen Sie Ihre Hauptkonten hinzu

Für jedes Konto benötigen wir immer:

* **Ihr Spendesk-Bankkonto (512):** Sie müssen es in Ihrem Kontenplan erstellen, falls dies noch nicht geschehen ist.
* **Ihr Bankgebührenkonto (627):** Es wird verwendet, um Interchange-Gebühren oder Servicegebühren für Bargeldabhebungen zu erfassen.
* **Ihr Bankkonto zur Finanzierung von Spendesk (512):** Normalerweise handelt es sich um Ihr Firmenbankkonto, mit dem Sie Spendesk erstmals und weiterhin finanzieren.

👉 Wenn Sie das Modul für Spesenabrechnungen aktiviert haben, lesen Sie hier, wie Sie [Mitarbeiterkonten hinzufügen können](https://helpcenter.spendesk.com/de/articles/4152683-expense-claims-add-your-employee-accounts).

[![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/8/b/5/c/8b5cd092aece1800/f019c8fe-0618-492e-bc1b-634eae_jpc19m.png)](https://downloads.intercomcdn.com/i/o/dqepe2ly/1304044673/6ddbb38e159eec75efb85c84a4a3/Capture%2Bd-E2-80-99e-CC-81cran%2B2022-10-26%2Ba-CC-80%2B11_47_55.png?expires=1777571100&signature=6136903bc67eabd26bf16230a2c8d2f099676216a80e9a4ffbe693cfee8e4b50&req=dSMnEsl6mYdYWvMW1HO4zWqBjzOT6zo0Zob%2FVh22XF4qAcGFmL8GfN4h77rJ%0AwStMcmiZx7NeDVvbCNM%3D%0A)

# Fügen Sie Ihre Aufwandskonten hinzu

Es gibt zwei Möglichkeiten, Aufwandskonten hinzuzufügen:

1. **Manuell hinzufügen:** Sie müssen den Namen und den Buchungscode hinzufügen. Klicken Sie auf **Speichern**, wenn Sie fertig sind.
2. **Bulk-Import:** Laden Sie die Vorlage herunter, füllen Sie sie aus und importieren Sie die Datei.

[![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/7/6/5/c/765c4060379c3800/9188d190-3cd1-40a1-ab2e-e3b4cb_1sfav3w.png)](https://downloads.intercomcdn.com/i/o/dqepe2ly/1304044675/c675ba15b4935c7d297ddb64c014/Capture%2Bd-E2-80-99e-CC-81cran%2B2022-10-26%2Ba-CC-80%2B11_48_24.png?expires=1777571100&signature=8989aad93fac33b8c47728e3a4a5400fd0ecc4f846bd21c50bd94088bf2102d9&req=dSMnEsl6mYdYXPMW1HO4zQ3FKAq3ABidgaSUfkC0bywL9Nw%2Bbx4cKkIzmk3X%0Am5lm5hMvoKQtUS1cZtU%3D%0A)

# Fügen Sie Ihre Mehrwertsteuercodes hinzu

Standardmäßig schlagen wir Ihnen die Mehrwertsteuersätze Ihres Landes vor. Sie können deren Namen (1. Spalte) und Codes (3. Spalte) bearbeiten. Falls nötig, können Sie unten im Kontenplan weitere hinzufügen. Vergessen Sie nicht, auf **Speichern** zu klicken.

Die Mehrwertsteuersätze werden in **Vorbereiten** zusammen mit dem Buchungscode und dem Kontonamen angezeigt, sodass Sie sowohl nach Code als auch nach Name suchen können.

➡️ Diese Option wird nicht für US-Konten angezeigt. Weitere Informationen finden Sie [hier](https://www.investopedia.com/terms/v/valueaddedtax.asp#:~:text=No%2C%20the%20United%20States%20has,rely%20primarily%20on%20property%20taxes.).

[![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/7/1/4/a/714a0c89e2928c00/fb598ff4-22b9-4df7-9925-7d78c5_nofnko.png)](https://downloads.intercomcdn.com/i/o/dqepe2ly/1304044677/056ba0446923c56cb54138682c51/Capture%2Bd-E2-80-99e-CC-81cran%2B2022-10-26%2Ba-CC-80%2B11_49_17.png?expires=1777571100&signature=caa85ddc0ac462585789fa94b0006a2632211019c11828b61e55360f0c69a6ef&req=dSMnEsl6mYdYXvMW1HO4zXEXJljyBAicTJf%2F1fOkIfbH6REeiZpLNFpX%2FejO%0AWwstBWdE36ROE8hCFfY%3D%0A)

👉 **Reverse-Charge-Verfahren nutzen?**

Wenn das Reverse-Charge-Verfahren angewendet wird, werden die folgenden zwei Steuerkonten belastet und gutgeschrieben. Sie können die entsprechenden Buchungscodes eingeben. Es ist möglich, mehr als ein Reverse-Charge-Konto hinzuzufügen.

Mehrwertsteuercodes werden in den Exporten bei Bankgebühren nicht aufgeführt.

[![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/8/9/7/4/8974750d9b050800/1bf03266-acbb-4139-bc29-2ba1e4_1mcrlbm.png)](https://downloads.intercomcdn.com/i/o/dqepe2ly/1304044674/c989de987cd56895654835055625/Capture%2Bd-E2-80-99e-CC-81cran%2B2022-10-26%2Ba-CC-80%2B11_49_29.png?expires=1777571100&signature=308d4a324951f430522561f4da227d6dd4c0cb00226f170f09d4fcea60e02253&req=dSMnEsl6mYdYXfMW1HO4zearcesTED7MYRuaxRBxBOiwXGhPPeMXHd%2BhKn4s%0A%2BMOcyc6Yokz2exgpTCE%3D%0A)

👉 **Währungsgebühren**

Währungsgebühren erscheinen nur im Bankjournal (am letzten Tag des Monats).