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# Rollen und Berechtigungen in Spendesk

## Exklusive Rollen

Es gibt zwei exklusive Rollen, die jeweils nur einer Person zugewiesen werden können:

* **Organisationsinhaber** - hat die einzigartige Berechtigung, neue Spendesk-Einheiten zu eröffnen
* **Kontoinhaber** - der Superuser für die Einheit, kann effektiv alles innerhalb Spendesk tun, was Administratoren oder Controller können, sowie einige zusätzliche Berechtigungen:

* Einrichten einer gesicherten Telefonnummer zur Genehmigung von Überweisungen
* Festlegen, welche Benutzer die **Admin**-Rolle haben
* Bearbeiten des Zuweisungsempfängers für eine Abonnementkarte

## Zuweisbare Rollen

Es gibt drei zuweisbare Rollen:

* **Antragsteller** - typischerweise jeder Mitarbeiter, der Spendesk für Ausgaben verwendet
* **Controller** - erforderlich vom Finanzteam zur Durchführung von Buchhaltungs-/Rechnungslegungsaufgaben
* **Administrator** - erforderlich zur Konfiguration des Systems und zur Verwaltung von Benutzern

Die vollständige Liste der Berechtigungen für diese Rollen ist wie folgt:

### Antragsteller

* Erstellen und anzeigen ihrer Anfragen
* Anzeigen ihrer eigenen Zahlungen
* Anzeigen ihrer eigenen Abonnements
* Eigene Karten pausieren/verloren melden

### Controller

* Kontenabschlüsse und Saldenbestätigungen herunterladen
* Wallet-Finanzierung anzeigen und verwalten
* Zahlungen/Verbindlichkeiten vorbereiten und exportieren
* Abrechnungsplan anzeigen
* Rechnungseingang verwalten
* Abonnements anzeigen
* Beleg-Erinnerungen senden
* Lieferanten verwalten:

* Lieferantendetails anzeigen und bearbeiten
* Zahlungsnachweis für Lieferantenrechnungen herunterladen
* Rechnungen überprüfen und bezahlen (einschließlich über XML/CSV)
* Alle Zahlungen anzeigen
* Budgets anzeigen und verwalten
* Ein benutzerdefiniertes analytisches Feld erstellen und bearbeiten
* Buchhaltungseinstellungen verwalten:

* Buchhaltungs-Setup-Tab
* Benutzerdefinierte Exportvorlagen erstellen (wenn dateibasiert)
* Einen benutzerdefinierten 'Belegdateinamen' erstellen
* Native Buchhaltungsintegrationen einrichten und verwalten

### Admin

* Unternehmensinformationen und Abrechnung bearbeiten
* Zahlungsmethoden aktivieren/deaktivieren
* Benachrichtigungen und Erinnerungen verwalten
* Neue Benutzer einladen
* Benutzerrollen und Benutzerinformationen aktualisieren
* Organisationseinstellungen verwalten:

* Mitglieder (Benutzer einladen, Rollen und Informationen aktualisieren)
* Kostenstellen
* Analytische Felder
* HR-Integration einrichten
* Ausgabenkontroll-Einstellungen verwalten:

* Genehmigungsrichtlinien
* Genehmigungs-Workflows
* Ausgabenlimits
* Nach den Regeln spielen
* Physische Karten verwalten:

* Alle anzeigen
* Neue Karten bestellen
* Kartenbudget aktualisieren
* Karte pausieren/melden
* Bargeldabhebung aktivieren (wenn verfügbar)

### Alle Rollen

* Eigene Benachrichtigungen anzeigen und einrichten
* Eigene Profilinformationen anzeigen und einrichten

## Virtuelle Rollen

Wir haben auch eine Reihe von 'virtuellen' Rollen, die das Ergebnis anderer Konfigurationen sind und mit eigenen Berechtigungen ausgestattet sind. Diese sind:

* **Genehmiger** - als Genehmiger über die Genehmigungs-Workflows zugewiesen:

* Das 'Zu genehmigen'-Tab anzeigen und Anfragen, die ihnen zugewiesen sind, genehmigen/ablehnen
* **Kostenstelleninhaber** - jemand, der einen Bereich wie eine Abteilung verwaltet:

* Zahlungen in ihrer Kostenstelle anzeigen
* Budgets in der Kostenstelle anzeigen
* Rechnungseingang anzeigen
* Das 'Zu genehmigen'-Tab anzeigen und Anfragen, die ihnen zugewiesen sind, genehmigen/ablehnen
* **Berichtsmanager** - ein Benutzer, der als Manager eines anderen Benutzers markiert ist:

* Das 'Zu genehmigen'-Tab anzeigen und Anfragen, die ihnen zugewiesen sind, genehmigen/ablehnen