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# 🇺🇸 Schritt 1: Planen Sie eine Auslagenerstattung über Spendesk

Nach der Überprüfung durch die Finanzabteilung unter **Auslagen > Überprüfen** werden die zu erstattenden Auslagen unter **Auslagen > Erstattungen** einplanen angezeigt.

Als Controller:in oder Kontoinhaber:in wählen Sie auf diesem Reiter die Mitarbeiter:innen aus, die Sie auszahlen möchten. Vergewissern Sie sich, dass die Bankdaten der Mitarbeiter:in bereits in den **Einstellungen > Organisation > Mitglieder** korrekt ausgefüllt sind.

Wenn Sie auf "Von Spendesk bezahlen" klicken, wird der Betrag der Auslage automatisch vom Bankkonto Ihres Unternehmens abgezogen (nicht vom Spendesk-Konto), im Gegensatz zu unseren europäischen Konten, bei denen die Spesenabrechnungen von dem auf Spendesk verfügbaren Betrag abgezogen werden.

Es gibt ein Limit von 10.000 pro Überweisung.

**Eine ACH-Überweisung benötigt etwa 5 Werktage, bis sie beim Empfänger ankommt.**

## Wählen Sie ein Ausführungsdatum

* **Heute bezahlen:** Standardmäßig haben die ausgewählten Spesenabrechnungen ein Ausführungsdatum am aktuellen Tag. Sobald der/die Kontoinhaber:in die Zahlung bestätigt, wird sie am nächsten Morgen von unserem Bankpartner ausgeführt (d.h. sie geht 5 Tage später ein).
* **Später bezahlen:** Sie können eine Überweisung für ein späteres Datum planen, indem Sie ein benutzerdefiniertes Ausführungsdatum in der Zukunft auswählen. Nach der Bestätigung durch den/die Kontoinhaber:in wird die Überweisung zum ausgewählten Datum ausgeführt.

## Erstattung aus Spendesk wählen

* **Von Spendesk:** Standardmäßig werden die ausgewählten Auslagen von Spendesk erstattet (wenn die Funktion aktiviert ist). Dabei erfolgt die Erstattung über die verfügbaren Mittel auf dem Bankkonto Ihres Unternehmens.

[![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/1/d/8/8/1d885e41a62d6c00/240e6372-e90f-44b6-9082-efc03d_llezqx.png)](https://downloads.intercomcdn.com/i/o/345987045/4dd682b4a61be0b4faf78179/Capture+d%E2%80%99e%CC%81cran+2021-06-04+a%CC%80+15.44.05.png?expires=1777572900&signature=34d101acf0e9d56497fdcaf541c2a0f9ce16fd71b1aaa1b49653995eddf23354&req=dyQiH8F5nYVaFb4f3HP0gEkfgt3EL%2FBw7RSccn6EYpYYgqs%2FS2YjXY4oJMg8%0A1QW7Cm3dLOejwNkXAw%3D%3D%0A)

Sollten Sie es sich anders überlegen, können Sie immer noch die Option "CSV" wählen und eine manuelle Überweisung vornehmen.

Wenn Sie sich für die Erstattung **"Direkt von Spendesk"** entscheiden, wird der/die Kontoinhaber:in per E-Mail benachrichtigt und muss die Erstattung über **Auslagen > Bestätigen** bestätigen.

Solange das Ausführungsdatum noch nicht erreicht ist, können Sie die Überweisung unter Auslagen > Zahlungsverlauf noch stornieren.

**Wann wird meine genehmigte Spesenrückerstattung bearbeitet?**

Sobald die Zahlung fällig wird, kann es bis zu 5 Tage dauern, bis das Geld auf Ihrem Konto eingeht.