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# Soumettre une demande d'indemnités kilométriques sur mobile

**🚨 Propriétaires de compte :** l'utilisation de la fonctionnalité frais kilométriques nécessite d'avoir activé le module **Notes de frais** sur **Paramètres > Général > Méthodes de paiement** 😊.

# Comment soumettre une demande de frais kilométriques

* Cliquez sur le **bouton +Nouvelle Demande.**
* Sélectionnez **Soumettre des Frais kilométriques.**
* Remplissez les **détails** relatifs à votre voyage.
* Envoyez votre demande.
* Vous pouvez cocher 'Voiture électrique' (sur les comptes français / URSSAF uniquement) si vous possédez un véhicule électrique. Le montant de votre demande sera majoré de 20%.
* Vous pouvez aussi cocher "aller-retour" si c'est le cas.
* Les modérateurs (gestionnaires, propriétaires de compte...) peuvent alors approuver ou refuser la dépense comme d'habitude. Chez certains utilisateurs, la demande est auto-approuvée.

Lors de la soumission d'une demande de kilométrage sur le web ou mobile, vous avez désormais la possibilité de modifier la distance totale si nos calculs ne sont pas précis (par exemple, en cas de déviation de route. Notre outil peut en effet vous proposer une route plus longue en cas de déviation, mais vous restez libres d'en choisir une autre).

Toute modification manuelle sera clairement indiquée par une note “modifié manuellement” sur toutes les pages et exports concernés.

L'indemnité kilométrique sera calculée automatiquement en fonction de la **distance de votre voyage** et de **votre réglementation locale**. Elle ne sera pas forcément la même dans les deux sens, comme la distance peut être différente.

Pour les voitures, vélos et motos, nous calculons automatiquement **le trajet avec le moins de km entre les deux adresses.**