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# Soumettre une note de frais sur mobile

Vous pouvez facilement soumettre une dépense lors de vos déplacements en utilisant votre application mobile Spendesk.

Veuillez noter qu'il n'est **pas possible** pour le moment de soumettre une note de frais pour **quelqu'un d'autre,** cela doit être fait directement à partir du profil du demandeur.

# Soumettez votre demande de remboursement

Appuyez sur le bouton **+ Nouvelle Demande** en bas à droite et cliquez sur **Soumettre un remboursement**.

Ensuite,

* prenez une photo de votre reçu.
* Appuyez sur **J'ai terminé** si vous n'avez qu'un seul reçu à envoyer, ou choisissez **Soumettre une autre note de frais.**

# Que se passe-t-il ensuite?

* Marvin, notre robot d'automatisation, scanne ensuite les détails de votre reçu pour vous aider à remplir votre note de frais,
* Pendant que Marvin scanne les détails de votre reçu, vous pouvez voir "En cours d'analyse" (1) sur votre page d'accueil. Si vous ne souhaitez pas que Marvin remplisse lui-même tous les détails, il vous suffit de cliquer sur la ligne de la note de frais et de remplir manuellement les champs. Sinon, revenez simplement un peu plus tard.
* Lorsque Marvin a fini d'examiner les informations, il suffit de revoir les champs remplis pour vous (date, montant, fournisseur) et d'entrer les autres champs (description de votre dépense, équipe, codes d'analyse si vous en avez).
* Soumettez votre note de frais à votre responsable en appuyant sur le bouton "Soumettre la note de frais".
* Votre responsable peut recevoir une notification [pour valider votre demande](http://helpcenter.spendesk.com/fr/articles/4179770-valider-ou-rejeter-une-note-de-frais-voyager-ou-suite) (sauf si vous n'avez pas besoin d'approbation).
* Vous pouvez voir votre statut de remboursement sur l'application.

[Plus d'infos sur le statut.](https://helpcenter.spendesk.com/fr/articles/4930702-differents-statuts-d-une-demande-approuvee-en-attente-refusee)

**Bon à savoir:**

Vous pouvez également soumettre des frais kilométriques sur l'appli.

# Editer une demande de note de frais (après refus)

Il est désormais possible pour les modérateurs, quand une partie d’une requête est incorrecte, d’inviter le demandeur à éditer sa demande afin qu’il puisse la re-soumettre. Cela permet de gagner du temps sans avoir à remplir de nouveau tous les champs.

Pour éditer une demande, rdv sur la page **Demandes**.