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# Standardwerte für die Buchhaltung

⚠️ Diese Funktion sollte nur verwendet werden, wenn Sie Ihre Buchhaltung außerhalb von Spendesk erledigen oder wenn ein externer Dienstleister (z. B. ein externer Steuerberater) Ihre Buchhaltung übernimmt.

## Einführung

Mit dieser Funktion können Sie Standardbuchhaltungswerte festlegen, die die Felder in **Buchhaltung > Vorbereiten** vorausfüllen, sodass Sie Ihre Verbindlichkeiten direkt an **Buchhaltung > Exportieren** weiterleiten und dann Ihr Einkaufs- und Bankjournal exportieren können.

Wenn Sie diese Funktion nutzen, können Sie leider nicht von den Automatisierungsfunktionen profitieren, die unser Produkt bietet (z. B. automatische Zuordnung von Verbindlichkeiten, OCR-Mehrwertsteuer).

Diese Funktion ist daher nur für Sie relevant, wenn:

* Sie Ihre Buchhaltung außerhalb von Spendesk durchführen möchten und den Buchhaltungsprozess in Spendesk (**Buchhaltung > Vorbereiten**) nicht nutzen möchten.
* Ein externer Dienstleister (z. B. ein externer Steuerberater) Ihre Buchhaltung übernimmt.

## Wie Sie die Funktion nutzen

Gehen Sie zu **Einstellungen > Buchhaltung**, um Standardwerte für folgende Punkte festzulegen:

* Aufwandskonten
* Mehrwertsteuerkonten
* Mitarbeiterkonten
* Lieferantenkonten
* Kartenverbindlichkeiten (früher bekannt als „Sonstiges Konto“)
* Rechnungsverbindlichkeiten

Die Standardwerte können einzeln aktiviert oder deaktiviert werden!

## Wie werden die Standardbuchhaltungswerte angewendet?

## Buchhaltung > Vorbereiten:

* Die Standardwerte füllen alle Buchhaltungsdaten aus, die zuvor nicht ausgefüllt wurden. So können Sie alle Verbindlichkeiten als bereit markieren und anschließend direkt über **Buchhaltung > Exportieren** exportieren.
* Wenn es eine AutoCat-Regel gibt (z. B. Lieferant X = Aufwandskonto X), ist das Feld für das Aufwandskonto bereits ausgefüllt, und der Standardwert für das Aufwandskonto wird nicht angewendet.
* Wenn der Standardwert für die Mehrwertsteuer aktiviert ist, werden die OCR-Automatisierungsergebnisse (z. B. Mehrwertsteuerdaten, die aus Belegen ausgelesen werden) ignoriert. Um diese Automatisierungsfunktion zu nutzen, müssen Sie den Standardwert für die Mehrwertsteuer in **Einstellungen > Buchhaltung > Mehrwertsteuerkonten** deaktivieren.

## Buchhaltung > Exportieren:

* Die Standardbuchhaltungsinformationen werden in den entsprechenden Spalten für Aufwandskonten, Mehrwertsteuerkonten, Lieferanten- und Mitarbeiterkonten angewendet.

## Buchhaltung > Alle Verbindlichkeiten:

* Wie bei den Buchhaltungsexporten aus **Buchhaltung > Exportieren** werden die Standardwerte auch auf die Seite „Alle Verbindlichkeiten“ und deren CSV-Export angewendet.
* Die Werte werden angewendet, wenn die Verbindlichkeiten als bereit markiert oder exportiert wurden. Wenn sich die Verbindlichkeiten noch in der Registerkarte **Buchhaltung > Vorbereiten** befinden, werden die Standardwerte (und andere Buchhaltungsinformationen) im CSV-Export noch nicht angezeigt.