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# Über physische Karten und Genehmigungsrichtlinien

Die Kontoverwalter haben Genehmigungsrichtlinien festgelegt. Sie finden diese in den Einstellungen unter "**Mein Profil**".

Ihre Genehmigungspolitik gilt je nach Genehmigungspolitik für **eine oder mehrere Zahlungsmethoden**.

Für mehr Informationen zu Genehmigungsrichtlinien, klicken Sie bitte [hier](https://helpcenter.spendesk.com/de/articles/4067237-behalten-sie-ihre-genehmigungsrichtlinien-im-blick).

# Wie Ihre Genehmigungspolitik die Nutzung Ihrer physische Karte beinflusst

**Gehen wir von folgendem Beispiel aus:**

Ein Mitarbeiter hat ein freies Limit von 50 € pro Transaktion und 500 € pro Monat. Er hat eine physische Karte mit einem monatlichen Budget von 3000 €, das von einem **Nutzer-Admin** genehmigt wurde.

Wenn das monatliche Kartenbudget am Ende des Monats vollständig aufgebraucht ist und/oder wenn der Mitarbeiter für einen bestimmten Einkauf mehr als das vorgegebene Budget ausgeben muss, kann er eine Aufladung beantragen.

In diesem Fall ist die Genehmigungspolitik wie folgt: Wenn der Aufladeantrag weniger als 50 € beträgt, wird er automatisch genehmigt, andernfalls muss er genehmigt werden.

Das Gleiche gilt für das monatliche Budgetlimit: Der Antragsteller kann maximal zehn Aufladungen von 50 € vornehmen, ohne dass eine Validierung erfolgt. Jeder Aufladeantrag, der das monatliche Limit überschreitet, muss von einem Vorgesetzten genehmigt werden.

**Bitte beachten:**

Wenn auf Ihrer physischen Karte kein monatliches Budget eingerichtet wurde, bedeutet dies lediglich, dass Sie Ihre physische Karte nur verwenden können, wenn Sie zuvor einen Auflade-Antrag stellen.

# Kartenlimiten

Bitte überprüfen Sie [hier](https://helpcenter.spendesk.com/en/collections/2341160-spendesk-cards#card-limits) die Limiten für Transaktionen und Aufladungen.

Wenn die Aufladegrenze einer Karte erreicht ist oder kurz davor steht, kann die Karte möglicherweise nicht mehr aufgeladen werden.

Es kann ein **tägliches, monatliches** (1-31. des Monats) oder **jährliches Limit** sein.

* Virtuelle Karten können von den Mitarbeiter:innen selbst ersetzt werden.
* Bei physischen Karten muss ein **Nutzer- Admin** die Karte nachbestellen (1-3 Wochen voraussichtliche Lieferzeit).