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# Utiliser la fonctionnalité Budgets

**La fonctionnalité Budgets a un objectif spécifique : aider les équipes financières à communiquer en temps réel la consommation des budgets aux propriétaires desdits budgets**.

Les responsables de budgets ont maintenant la **visibilité** sur leurs budgets directement dans le produit et **en temps réel**. Ils savent désormais s'ils sont dans les clous ou s'ils sont hors budget, la prise de décision est donc simplifiée lors de l'approbation ou du refus d'une demande de dépense.

## Comment le concept est-il construit ?

Les budgets sont construits sur le concept de **"Centres de coûts",** qui permettent de suivre la 'destination' des achats. Nous savions qu'une large enveloppe budgétaire par centre de coût ne serait pas suffisante pour utiliser pleinement la fonctionnalité, nous avons donc **créé des sous-budgets** afin de donner plus de granularité à vos responsables de budget. Ils sont construits sur le concept des **"Catégories de dépenses",** qui permettent de suivre la nature des achats.

## Étapes à suivre

1. Tout d'abord, vous devez **créer vos centres de coûts.** Les centres de coûts sont utilisés pour suivre la destination de vos coûts et pour définir le flux d'approbation qu'une demande d'achat suivra. Tout est expliqué [ici](https://helpcenter.spendesk.com/fr/articles/5373118-configurer-et-modifier-un-centre-de-couts).
2. Ensuite, vous devez **créer vos catégories de dépenses.** Elles sont utilisées pour suivre la nature de vos coûts. Vous pouvez restreindre la visibilité des valeurs à certains centres de coûts afin de simplifier le choix des demandeurs. Tout est expliqué [ici](https://helpcenter.spendesk.com/fr/articles/5372917-definition-et-configuration-d-une-categorie-de-depense).
3. Enfin, vous pouvez **commencer à établir vos budgets.** Définissez au préalable votre période budgétaire, comme expliqué [ici](https://helpcenter.spendesk.com/fr/articles/5372753-comment-mettre-en-place-un-exercice-budgetaire-sur-spendesk) ; puis créez vos premiers budgets grâce à notre importation personnalisée [ici](https://helpcenter.spendesk.com/fr/articles/5372800).