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# Who can confirm a wire transfer from Spendesk? (Expense claims)

Sobald ein_e Controller_in eine Überweisung zur Erstattung der Ausgaben von Mitarbeiter_innen plant, kann der_die Kontoinhaber*in alle Ausgabenansprüche, die auf Bestätigung warten, unter **> Bestätigen** einsehen und erhält auch eine E-Mail.

In diesem Tab kann er_sie die Erstattungsdetails prüfen, bevor er_sie sich entscheidet, die ausstehenden Überweisungen zu genehmigen oder abzulehnen.

# Eine Überweisung bestätigen

Um eine Überweisung zu bestätigen, muss der_die Kontoinhaber_in einen Bestätigungscode eingeben, der an seine*ihre Sicherheits-Telefonnummer gesendet wurde. Diese Nummer kann bei Bedarf unter **Avatar > Mein Profil** aktualisiert werden.

Der Überweisungsprozess läuft wie folgt ab:

* Sobald die Überweisung vom_von der Kontoinhaber_in bestätigt wurde, wird sie am angegebenen Ausführungsdatum ausgeführt.
* Wenn das Ausführungsdatum der aktuelle Tag oder in der Vergangenheit liegt, wird die Überweisung am nächsten Morgen von unserem Bankpartner ausgeführt.
* Der*Die Begünstigte wird innerhalb weniger Tage erstattet.

# Eine Überweisung ablehnen

Wenn der_die Kontoinhaber_in eine Überweisung ablehnt, muss er_sie eine Begründung angeben. Die zugehörigen Ausgabenansprüche werden abgelehnt, und die Mitarbeiter_innen werden entsprechend benachrichtigt.

# Controller*innen zu erlauben, Überweisungen zu bestätigen

Es ist auch möglich, bei den Scale- und Premium-Plänen anderen Controller*innen zu erlauben, Überweisungen zu bestätigen.

[Vertretung der Überweisungsbestätigung](https://helpcenter.spendesk.com/de/articles/9521455-vertretung-der-uberweisungsbestatigung)