Abonnement
Un abonnement est un contrat entre un fournisseur et un client pour la fourniture régulière de produits. Grâce à cet outil, il est possible de créer autant d’abonnements que souhaité en paramétrant pour chacun :
- La fréquence des livraisons,
- La nature des produits,
- Leur quantité.
Création d’un abonnement
Cliquez sur « Abonnement » la liste des abonnements s’affiche
Cliquez sur PLUS pour créer un abonnement
Un tableau s’affiche :
- Nommez l’abonnement,
- Sélectionnez le fournisseur dans la liste,
- Choisissez le marché, si nécessaire.
- Cliquez sur « Définir les échéances » :
- Un tableau s’ouvre. Sélectionnez le mode choisi (jour du mois, toutes les n semaines, etc.).
- Indiquez la date de fin de l’abonnement et cliquez sur « Ajouter« .
- La page revient sur la création de l’abonnement avec les échéances créées. Cliquez sur « Sauver« .
Remarque : L’abonnement est partiellement créé. Les produits et leur quantité restent à ajouter.
l’abonnement est en parti créé. Les produits et leur quantité sont à ajouter.
le rond bleu signifie que l’abonnement n’est pas activé
Le rond vert signifie que l’abonnement est activé
Cliquez sur Editer la page de l’abonnement s’ouvre. L’abonnement se trouve en statut : En préparation
Numéro | Numéroter votre abonnement (obligatoire) |
|---|---|
Commentaire | Possibilité de laisser un commentaire |
UF Cible * | Mettre l’UF concernée par l’abonnement (obligatoire) |
Réfèrent(s)* | Mettre au moins un référent (obligatoire) |
Délai de génération de la commande | Nombre de jours entre la génération d’une commande et son échéance d’envoi. Par exemple : commande à générer 5 jours avant échéance. |
Délai de modification | Le délai de modification correspond au nombre de jours à partir de la création de la commande pendant lesquels il est possible de modifier cette commande. Au-delà de ce délai, toute modification deviendrait impossible |
| Permet d’ajouter des produits à l’abonnement , mettre la quantité souhaitée pour chaque produit puis sauver |
Electronique | Envoi électronique de l’abonnement |
Sauver | Permet de créer l’abonnement |
Dupliquer | Permet de dupliquer l’abonnement , il sera dupliqué sur la page « liste des abonnements » avec la mention « copie « noté dans le titre. Vous pourrez tout modifier en faisant » Editer « sur la copie |
Supprimer | Permet la suppression de l’abonnement attention cette action est irréversible , une confirmation vous est demandée |
Activer | Activation de l’abonnement , dès qu’une échéance arrivera à son terme, les délais de génération et de modification seront actifs. |
Archiver | Permet d’archiver l’abonnement, une confirmation vous sera demandée. |
ECHEANCES
L’onglet « Échéances« permet de visualiser :
- Les produits et leurs quantités,
- Le jour d’envoi de la commande au fournisseur (si la case Envoi électronique est cochée),
- La date de réception des produits
signification des couleurs sur les quantités de produits :
Gris : la quantité n’est plus modifiable
Rouge : Indique qu’il s’agit d’un jour férié ou week-end
Vert : indique que l’échéance est en attente
dans le tableau des Échéances vous aurez la possibilité de :
En cliquant sur la date
vous aurez la possibilité:
de supprimer l’occurrence
ou de la décaler
il suffit de choisir la nouvelle date souhaitée et de valider, il vous sera demandé : « Voulez-vous appliquer ce décalage aux autres échéances ? » En validant toutes les dates, les dates préalablement choisies seront modifiées.
Pour ajouter des échéances cliquez sur PLUS le tableau des échéances s’ouvre, choisissez vos échéances et cliquez sur ajouter
La quantité de produit sur les échéances ajoutées, sera à 0. Pour ajouter les quantités de produit , cliquer sur la quantité , un tableau s’ouvre
si vous voulez:
la même quantité de produit sur chaque échéance , cliquez sur « Tout sélectionner », toutes les dates deviendront bleues ajouter la quantité souhaitée et sauver
Si vous ne voulez pas la même quantité sur chaque échéance, sélectionner les échéances désirées indiquez la quantité de produit et sauver
L’abonnement est définitivement créé, à activer quand désiré.
Choisir l’état des abonnements
Il est possible de trier la liste d’abonnements par état via :
Tous les abonnements : sera affiché tous les états des abonnements
En préparation : L’abonnement est en cours de création
Passés : Toutes les échéances de l’abonnement ont été effectuées .
Archivés: Vous avez archivé l’abonnement . Il est possible en en cliquant sur « Editer » puis sur Désarchiver , de désarchiver l’abonnement .
Mis à jour le : 29/12/2025
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