Atelier des risques

Créez, modifiez, supprimez un atelier

Pour créer un nouvel atelier, cliquez sur "Atelier des risques" puis sur "Ajouter un nouvel atelier"

Pour modifier ou supprimer un atelier existant, passez le curseur puis cliquez sur les icones

Attention : Pouvoir lancer votre atelier et évaluer un ou plusieurs risques, vous devez en amont avoir créé des risques dans votre registre

Création d'un atelier

Paramétrez votre atelier

Première étape, ajoutez :

• Nom de l'atelier
• Responsable de l'atelier : le responsable pourra paramétrer, modifier, valider, finaliser l'atelier. Il peut être participant à l'atelier mais il ne peut pas être signataire.
• Signataire de l'atelier : le signataire peut participer à l'atelier mais ne peut pas être responsable. Il peut refuser ou valider l'atelier.
• Catégorie des risques qui feront l'objet d'une analyse
• Granularité de l'atelier : Global ou par entité

Deuxième étape :

Selon la catégorie sélectionné, vous sélectionnerez les risques précédemment créés dans votre registre, comme dans l'exemple ci-dessous :

Troisième étape :

Sélectionnez les participants à l'atelier :

Une fois ces étapes réalisées, vous pourrez enregistrer vos modifications en cliquant sur "Terminer"

Conduire l'atelier de risques

Lorsque vous accèderez à l'atelier, vous pourrez consulter :

• les informations générales de l'atelier
• Le.s risque.s sélectionnés qui doivent faire l'objet d'une analyse

Collecte des évaluations

Il suffit de cliquer sur le risque que l'on souhaite analyser pour passer à l'étape d'évaluation.

Chaque particiant pourra alors indiquer :

• Risque Brut : Impact et vraissemblance
• Risque net : Impact et vraissemblance
• Commentaire : expliquer comment le risque brut a été atténué au risque net

Une fois que tous les participants finissent d'évaluer les risques, une moyenne est obtenue

Validation des évaluations

Une fois toutes les évaluations obtenues, le responsable pourra "valider l'atelier pour revue".

Qu'est-ce que cela implique ?

• Plus aucun participant ne pourra modifier son évaluation
• le responsable de l'atelier pourra procéder à des ajustements des moyennes

Une fois l'atelier validé, le responsable pourra passer le curseur sur chaque risque pour réajuster les moyennes, comme suit :

En déplaçant le niveaux d'impact et de vraissemblance, vous saurez :

• le pourcentage d'aggravation ou d'atténuation des résultat (en vert 28% et rouge 13% sur la capture d'écran ci-dessous)
• le résultat avant modification et après modification "Modifié de 3.7 à 2.9"

Aussi vous pourrez ajouter des commentaires pour documenter les modifications

Une fois les moyennes ajustées, vous pourrez passer à l'étape de finalisation

Finalisation de l'atelier

Lorsque le responsable finalise l'atelier, celui-ci est envoyé pour signature au signataire.

Le signataire sera notifié et verra cet écran qui lui permettra de :

• Consulter un récapitulatif de l'atelier : Observer les moyennes
• Valider et signer le document : Cela impliquera la clôture de l'atelier
• Refuser le document : Cela impliquera le retour à la phase précédente. Le responsable pourra ajuster de nouveau et/ou apporter des commentaires complémentaires puis soumettre à nouveau pour signature.

Récapitulatif

Ce récapitualatif permet au signataire d'avoir des informations quant à chaque risque évalué dans cet atelier et de prendre connaissance des ajustements opérés par le responsable.

Refus du document

Le signataire pourra apporter un commentaire à son refus. L'atelier repassera à l'étape précédente pour permettre au responsable d'apporter des modifications ou précisions aux évaluations des risques de l'atelier. Une fois toutes les modifications apportées, il pourra soumettre à nouveau pour signature

Validation et signature du document

Un email est envoyé instantanément au signataire avec un code de vérification qu'il devra entrer dans la pop up.

Mis à jour le : 12/09/2025