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# Dictionnaire Orgalia

Les dictionnaires Orgalia permettent de paramétrer et regrouper toutes informations nécessaires au paramétrage de la structure générale, des personnes, locaux, zones de rangement tuet processus.

**1-**Vous pouvez utiliser le bouton « **Affichage des colonnes** « pour afficher ou cacher des colonnes à l’écran.

![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/b/a/4/d/ba4d12ed5c100800/a7b2d861-52ec-4c83-90cc-80979c_ueajkg.jpg)

**2-**Faire une recherche rapide Grâce à la **LOUPE**

**3-**Vous pouvez faire un import/export Excel des données en cliquant sur les 3 points . Vous pouvez modifier le tableau ajouter des éléments puis importer le tableau .

![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/8/8/5/9/88591ef8cb14a000/b869cfe1-d53c-4996-bad8-1a5c0d_2u3k6f.jpg)

![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/5/1/4/1/5141d2a091557c0/2da8632c-508d-47c1-b25f-a34e43_1bvvuhg.jpg)

Pour chaque item :

| PLUS | Permet de créer un item dans la catégorie choisie |
| --- | --- |
| Le pictogramme avec le crayon | Permet de modifier un élément de la liste |
| La poubelle | supprimer un élément de la liste de la liste |

Les dictionnaires pourront être accessibles, modifiables et enregistrables directement à partir d’autres menus, ce qui évitera de devoir sortir de la page de travail pour effectuer la modification

| Catégories d’équipements | Liste des équipements |
| --- | --- |
| Catégories de personnel | Catégories affectables au personnel (ex. Chef de service, Administratif,…) |
| catégories des enregistrements | Liste de catégorie d’enregistrement |
| Compétences | Liste des compétences affectables au personnel |
| État à la réception | Etat de l’automate à réception |
| Pays | Liste des pays et de leurs codes (utiles pour renseigner les adresses des fournisseurs, correspondants,…) |
| Risques | Liste des risques affectables aux locaux, aux zones de rangement et aux produits |
| Sous-traitants | Liste des sous traitants ayant un contrat de sous-traitance avec l’établissement |
| Statuts (tâches planifiées) | Statuts des locaux, zones de rangement et équipements, qui seront notamment pris en compte lors de l’exécution des tâches planifiées liées à ces objets. Le fait de sélectionner l’objet « Tous » évite de multiplier les statuts par type. |
| Titres | Titres affectables au personnel (ex. Cadre supérieur,…) |
| Types de locaux | Types de locaux |
| Types de processus | Types de processus (module Processus) |
| Types de stockage | Types de stockage |
| Types d’achat | Type d’achat, location, neuf, occasion… |

Cliquez sur **Sauver** pour enregistrer vos saisies

* Pour la catégorie d’équipement , vous pouvez créer une sous catégorie, en cliquant sur PLUS de la colonne correspondant à la sous catégorie

![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/e/5/2/1/e521ac367e964800/9f94c7b8-37da-46cf-aed0-f32996_n9thq6.jpg)

cliquer sur PLUS et renseigner les onglets et sauver

![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/6/4/9/8/6498bbf141a2b400/b2790722-a0e5-43dd-bc7d-94a17e_1b0cotg.png)

#### Catégorie enregistrement

* Pour la création des catégories d’enregistrement , cliquez sur PLUS

Un tableau s’ouvre

![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/1/f/9/8/1f9835d886c50d00/37a2f8ef-b30d-453c-8ec1-a4602e_bl4u6f.png)

Ecrire le nom de la catégorie Ex Compte rendu de réunion, note de service …

Mettre le code du document d’enregistrement Ex : CR-QUAL

En cliquant sur Modèle vous importez le modèle vierge de votre choix créé à partir de Docalis [https://documentation.sapanet.fr/knowledge-base/gestion-des-enregistrements/](https://documentation.sapanet.fr/knowledge-base/gestion-des-enregistrements/) puis sauver