Espace administrateur

Pour accéder à l'espace administrateur et suivre l'avancement des formations, cliquez sur le bouton en haut à droite.

Vue du module formation avec le bouton "Reporting".

Invitez/Relancez en masse les utilisateurs

Depuis cet espace, vous avez la possibilité d'inviter et de relancer les utilisateurs, ainsi que de télécharger l'avancement de la formation.

Signification des boutons d'invitation / relance

• Inviter les nouveaux utilisateurs :

Seuls les utilisateur n'ayant pas encore validé leur compte et paramétré leur mot de passe recevront le message

• Inviter à commencer les parcours :

Seuls les utilisateur ayant validé leur compte et paramétré leur mot de passe recevront le message

• Inviter à terminer les parcours :

Seuls les utilisateur ayant commencé un parcours recevront un message

Focus sur les actions pouvant être réalisées depuis l'espace reporting de formation.

Lorsque l'action est sélectionnée, il est possible de personnaliser le contenu du message.

Aperçu de la fenêtre de personnalisation du message.

Invitez/relancez les utilisateurs individuellement

Vous pouvez inviter et/ou relancer vos utilisateur individuellement en cliquant sur l'onglet "Gestion des formations".

Rendez-vous sur la ligne de l'utilisateur que vous souhaitez adresser, puis cliquez sur la l'icône encadrée sur la capture d'écran ci-dessous

Cliquez sur la liste déroulante et choisissez le modèle d'email que vous souhaitez envoyer.

Si vous le souhaitez, modifiez l'objet et le corps de l'email, puis cliquez sur "Envoyer"

Vous pouvez gérer les modèles d'email directement sur votre console de paramétrage en cliquant sur le bloc "Modèles d'emails".

Obtenez les attestations des salariés formés

• Accédez d'abord à l'onglet "Gestion des formations"
• Utilisez le filtre Statut et choisissez la valeur "Terminé"
• Passez la souris sur la ligne du user et cliquez sur l'icône violette diplôme

Mis à jour le : 12/09/2025