Fiche Vigilia
Création d’une nouvelle fiche
Depuis la liste des fiches, cliquer sur le bouton PLUS
Saisir un nom et choisir un type parmi ceux existants (voir dictionnaire/ Type de fiche) , un commentaire, et cocher Exploitation lorsque la fiche sera créée et opérationnelle. De type incident pour que cette fiche apparaisse au niveau des équipements et du fournisseur en tant qu’incident. Une date de fin peut être saisi si votre fiche n’est plus utilisée.
cliquer sur Sauver
| Permet de concevoir ou modifier une fiche |
|---|---|
| Accès au paramétrage de la fiche : cf § ci dessous ** |
| Permet de dupliquer une fiche afin de diminuer le temps de création |
| Permet de modifier le Nom, le type la date de fin, mettre un commentaire |
| Permet de supprimer la fiche |
Conception d’une fiche
A partir de la liste des fiches, sélectionnez la fiche souhaitée puis cliquez sur le bouton « Concevoir la fiche »
. L’écran suivant s’affiche :
| Permet l’affichage simple d’un texte, à valeur informative. Vous pouvez modifier la couleur d’affichage, son alignement.Propriétés : Choisir la couleur du texte, l’alignement, saisir le libellé ou le champ variable qui permet au logiciel d’affecter automatiquement la date de saisie, ou le nom du demandeur, ou le secteur du demandeur en remplacement du libellé lorsque la fiche sera remplie.si vous cochez Visible si (*): Vous ne pouvez afficher le contrôle qu’en fonction de la condition de visibilité d’un autre contrôle. |
|---|---|
| Correspond à un choix à sélectionner en cochant la case.Propriétés : Saisir le libellé, si vous cochez Visible si (*): Vous ne pouvez afficher le contrôle qu’en fonction de la condition de visibilité d’un autre contrôle. |
| Permet la saisie de texte, vous pouvez préciser si la saisie du champ est obligatoire, numérique, multiligne.Saisir le libellé, si vous cochez Visible si (*): Vous ne pouvez afficher le champ texte qu’en fonction de la condition de visibilité d’un autre contrôle. |
| Permet de sélectionner une case parmi une liste de propositions. Cette liste est renseignée manuellement lors de la conception (Clé + Valeur). Si vous cochez Visible si(*) : Vous ne pouvez afficher le champ texte qu’en fonction de la condition de visibilité d’un autre contrôle. |
| Permet de sélectionner une valeur parmi une liste de propositions. Cette liste est renseignée manuellement lors de la conception. Saisir le libellé , la Clé + Valeur puis . si vous cochez Visible si (*): Vous ne pouvez afficher le champ texte qu’en fonction de la condition de visibilité d’un autre contrôle Ici deux Exemples |
| Permet la saisie d’une date. Si vous cochez Visible si (*): Vous ne pouvez afficher le champ texte qu’en fonction de la condition de visibilité d’un autre contrôle. |
| Permet d’insérer une ligne horizontale. Si vous cochez Visible si (*): Vous ne pouvez afficher la ligne qu’en fonction de la condition de visibilité d’un autre contrôle. |
| Option : Lier une fiche ou autre lien Ici liaison d’une fiche de production visible si (*) |
| Permet de choisir dans la liste de choix, un ou plusieurs dictionnaires QMS.Si vous cochez Visible si (*): Vous ne pouvez afficher la ligne qu’en fonction de la condition de visibilité d’un autre contrôle. |
| Permet d’obtenir les bouton radio Fait ou Pas Fait, vous pouvez ajouter l’option N/A.Si vous cochez Visible si (*) : Vous ne pouvez afficher le champ texte qu’en fonction de la condition de visibilité d’un autre contrôle.Dès que la personne aura coché une case la date de l’action s’affichera en dessous de la description |
*visible si | Vous pouvez à chaque fois cocher activer , mettre le nom de l’élément à sélectionner, mettre la véracité puis mettre la valeur de l’élément qui se trouve entre parenthèse d’une liste déroulante ou mettre le chiffre correspondant à la valeur de l’élément cf ex du lien par ex : |
| vous permet de voir dans quel cas l’élément sera visible ex : |
Sur chaque champ inséré, vous pouvez intervenir à l’aide des icones suivants
| Permet de voir la clé d’identification du contrôle |
|---|---|
| Permet de modifier le contrôle |
| Permet de supprimer le contrôle |
| Permet d’ordonner le contrôle, cliquer puis glisser là où vous voulez déplacer le contrôle dans la fiche |
Attention !! Lorsque vous enregistrez la fiche en cliquant sur Sauver, si vous avez sélectionné des choix, ces derniers s’afficheront par défaut lors de la saisie de la fiche.
Pour modifier la conception d’une fiche dans la liste des fiches, cliquer sur Concevoir/modifier la fiche
En survolant l’œil vous permet de voir la condition que vous avez appliquée au contrôle
En cliquant sur affichage des colonnes vous pouvez sélectionner les colonnes à afficher
la loupe permet de taper des raccourcis en se référant au nom de la fiche
les 3 petits points permettent un export CSV
** Options de workflow :
Une personne peut remplir une seule fois la fiche, si cette option est cochée alors si la personne tente une deuxième saisie, elle obtiendra un message d’information. Exemple d’utilisation : enquête de satisfaction.
La fiche est anonyme : le nom de la personne ayant saisi la fiche ne sera pas tracé.
Informer les référents de la fiche (pour le secteur concerné) lors de chaque soumission de la fiche. Lorsqu’ une fiche est saisie, un message est envoyé au référent(s) de la fiche avec le contenu de la fiche et la possibilité de la compléter. Vous pouvez la rejeter ou la qualifier dans « Suivi des événements »
Gérer la réponse du référent à la personne ayant soumis la fiche. Lorsque le référent rejette un événement, un message est envoyé à la personne ayant soumis cette fiche avec le commentaire du référent.
« Accessibilité de la fiche » : en cliquant sur PLUS permet de définir quels secteurs auront accès à la fiche en exploitation, ainsi que le référent pour cette fiche au niveau de chaque secteur.
Variables calculées: L’onglet « Variables calculées » permet de créer des données qui seront calculées à partir des données saisies. Ce calcul s’effectue une fois la fiche soumise. Grâce au bouton,
il est possible de recalculer les variables pour les fiches déjà soumises. Pour chaque variable calculée, précisez la formule mathématique qui sera utilisée. Les variables utilisables dans une formule sont les données de type numérique, ou les listes de choix pour lesquelles sont définies des valeurs de pondération pour chaque choix.
en cliquant sur PLUS une fenêtre s’ouvre : Nommer la variable ex : Note pour l’évaluation des fournisseurs
Vous aurez en amont défini les champs concernés par des variables calculées:
Ex de l’évaluation fournisseur :
Clé + valeur de la praticabilité et de la fréquence
Sélectionner les variables en cliquant sur « Ajouter les variables » dans notre EX : Praticité x fréquence
Puis sauver
Processus / Sous-processus cliquer sur PLUS pour ajouter le processus ou sous processus
Alertes : Nommer la fiche , déterminer le seuil de déclenchement de l’alerte et cocher « l’alerte est active »
Ex : sur l’évaluation des fournisseurs une alerte sera déclenchée si le résultat de la variable calculée est inférieur à 10
Mis à jour le : 29/12/2025
Merci !