Pré-configuration

1. Accédez tout d'abord à la console de paramétrage

1. Cliquez sur "Paramètres des modules"

1. Cliquez sur "Cadeaux et invitations"

Types d'accès

Deux types d'accès peuvent être activés :

• Accès général au module : tous les utilisateurs accèdent directement à la plateforme Witik et déclarent leurs cadeaux et invitations sur l'outil - avec authentification
• Accès public au module : les utilisateurs accèdent à des formulaires via une URL et déclarent leurs cadeaux et invitations sans authentification

Règles de gestion :

Les règles de gestion vous permettant d'encadrer les seuils mis en place au sein de votre organisme ainsi que les processus de validation.

Deux types de règles existent :

• La règle par défaut : elle est unique et s'appliquera par défaut lorsqu'aucune autre règle spécifique n'est prévue
• La règle supplémentaire : vous pourrez en créer plusieurs afin d'encadrer tous les cas spécifiques et les cumuler

Exemple pratique :

Nous avons mis en place les règles suivantes dans notre organisme : Entre 0 et 20 euros - Autorisé

Entre 20 et 50 euros - Validation nécessaire

Au delà de 50 euros - Interdit Articulation sur Witik

Règle supplémentaire #1 - entre 20 et 50 euros - Validation manuelle par un validateur

Règle supplémentaire #2 - Au delà de 50 euros - Refus automatique

Règle par défaut - S'appliquera automatiquement pour les seuils non-encadrés, soit en dessous de 20 euros - Acceptation automatique

Règle par défaut

La règle par défaut est celle qui s'appliquera là où aucune autre règle n'est appliquée.

Le type de validation pour la règle par défaut est simple :

• Acceptation automatique
• Refus automatique

Il n'y'a pas de validation spécifique qui s'applique dans ce cas.

Règles supplémentaires :

Les règles supplémentaires permettent de mettre en place des règles spécifiques et d'encadrer les processus de validation en fonction des seuils mis en place.

Vous pourrez à tout moment :

• Éditer les règles existantes
• Ajouter une nouvelle règles

Lorsque vous choisirez d'éditer ou de créer une nouvelle règle, vous pourrez définir les seuils mis en place dans votre organisme et choisir le type de validation qui les encadre.

Il conviendra de choisir parmi les validations suivantes :

• Acceptation automatique : Le cadeau ou l'invitation sont automatiquement acceptés
• Refus automatique : Le cadeau ou l'invitation sont automatique refusés
• Validation manuelle simple : Une seule personne intervient pour valider manuellement le cadeau ou l'invitation
• Validation manuelle double : Deux personnes interviennent pour valider manuellement le cadeau ou l'invitation

Qui sont les validateurs ? Le validateur peut être une personne désignée ou le responsable hiérarchique de chaque utilisateur.

Édition des emails de notification

Vous pourrez vous-même éditer les modèles d'emails de notifications envoyés aux utilisateurs de la plateforme et notamment :

• Modèle en cas d'acceptation automatique
• Modèle en cas de refus automatique
• Modèle en cas d'attente de validation

Mis à jour le : 12/09/2025