🎬 Présentation
Le registre est sans aucun doute LE document phare de la conformité au RGPD. Pourquoi? Parce qu’en plus de recenser les activités de traitements d’un organisme, il est un véritable outil d’analyse et de pilotage de conformité.
Witik a conçu un registre digital pensé dans les moindres détails par des experts, pour des experts. Il permet de gagner un temps considérable dans la complétion des informations grâce au référentiel légal d’Haas Avocats et à la limitation des champs de saisie libre au profit de listes déroulantes !
- Chaque responsable du traitement et, le cas échéant, le représentant du responsable du traitement tiennent un registre des activités de traitement effectuées sous leur responsabilité. [...]
- Chaque sous-traitant et, le cas échéant, le représentant du sous-traitant tiennent un registre de toutes les catégories d'activités de traitement effectuées pour le compte du responsable du traitement [...]
- Les registres visés aux paragraphes 1 et 2 se présentent sous une forme écrite y compris la forme électronique__.
- Le responsable du traitement ou le sous-traitant et, le cas échéant, leur représentant mettent le registre à la disposition de l'autorité de contrôle sur demande.
Pourquoi choisir le registre Witik ?
L'assistant registre ou « registre intelligent » : Fruit de notre partenariat avec Haas Avocats, le référentiel légal est mis à la disposition de tous nos clients. Ce référentiel contient des fiches de traitements pré-remplies et catégorisées par secteur ou service. L'avantage ?
- Pour un organisme qui ne disposerait pas d'un registre : Créer son registre en quelques minutes et clics
- Pour un organisme qui disposerait d'un registre : Identifier des traitements qu'il n'aurait pas identifié au préalable.
L’export du registre : Le registre peut être exporté sous format Excel et est conforme au modèle de la CNIL. Il est également possible de filtrer l’export en choisissant de n’exporter que les traitements pour lesquels l’entité est responsable de traitement ou uniquement ceux pour lesquels elle est sous-traitant. Les fiches de traitements peuvent également être exportées au format PDF.
- La complétion du registre et notamment des critères PIA dégagés par le CEPD permet d'identifier les traitement nécessitant la conduction d'une analyse d’impact. Il est possible de déclencher un PIA directement à partir du traitement concerné afin de les lier.
La possibilité de collaborer directement sur chacune des fiches de traitements est sans aucun doute un gros avantage puisqu'elle permet d'accompagner au mieux vos équipes et éviter les échanges hors outil : Chaque fiche de traitements dispose d’une « chat box » permettant aux différents collaborateurs d’échanger et de joindre des fichiers.
Vue d'un exemple de traitement avec vue du module collaboratif
Gestion de documents : il est possible d’importer des fichiers (contrats, PSSI, etc.) sur chaque fiche afin de centraliser toutes les informations relatives à cette activité de traitement.
Vue du module de gestion documentaire
Groupes de données : Pour chaque traitement, il est possible de créer plusieurs groupe de données. Pourquoi ? Parce que ce cas de figure est commun. Il s'agit de l'hypothèse où plusieurs supports de données sont utilisés ou de l'hypothèse où plusieurs durées de conservation s'appliquent, en fonction de la catégorie de personnes concernées. Il ne sera pas pas nécessaire de créer deux traitements différents mais seulement deux groupes de données.
Traitement groupe : L'industrialisation du déploiement des traitements pour un groupe d'entreprise fait gagner un temps considérable. Le traitement groupe sera déployée automatique dans chacune des entités. D'autres moyens permettent de dupliquer un traitement sur une ou plusieurs entités du groupe.
Registre et entités du groupe
Vue d'une création de fiche de traitement
Mis Ă jour le : 12/09/2025
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