Produits

Date de péremption obligatoire

La date de péremption devra être renseignée pour mettre en stock le produit

Etiquetage unique

Numéro d’étiquette unique par unité de stockage.

Tracer les calibrations

Permet, lors de la sortie d’un produit, d’avertir l’utilisateur de la nécessitéde recalibrer l’instrument et éventuellement sortir les calibrants nécessaires.

Essai d’acceptation nouveau lot

Ce produit sera testé dès réception

Préparation interne

Indique qu’un produit est fabriqué en interne.

Nombre d’étiquettes à la demande

Cette fonctionnalité permet de définir ou d’ajuster le nombre d’étiquettes à imprimer au moment de la réception de la commande.

Numéro de lot obligatoire

Le numéro de lot devra être renseigné pour mettre en stock le produit

A reconstituer (fermé)

Indique que le produit nécessite d’être préparé avant de pouvoir être utilisé.

Non commandable

Le produit ne pourra pas être commandé. Il ne sera pas possible de l’ajouter dans une commande (utilisé notamment pour les produits appartenant à un package).

Zone de rangement *

A créer dans Orgalia :https://documentation.sapanet.fr/knowledge-base/definition-des-locaux-et-zones-de-rangement/

Stock mini

Le stock minimum (« Stock mini ») permet d’avertir les référents de la nécessité de passer commande lorsque celui-ci est atteint.Le stock minimum est considéré comme atteint lorsque la quantité en stock devient strictement inférieure au stock minimum défini.L’unité utilisée est l’unité de stockage.

Stock maxi

Quantité maximum dans le stock autorisée L’unité est : l’unité de stockage

Durée de conso (j)

La durée de consommation (« Durée de conso (j) ») est une valeur informative, sauf lorsque le stock minimum est égal à 1.Dans ce cas précis, la survenue de l’alerte de rupture de stock est retardée du nombre de jours paramétrés dans le champ « Durée de conso », diminué du délai de livraison renseigné dans le champ « Délai moyen d’approvisionnement ».

Quantité à proposer

La quantité proposée automatiquement pour la commande (« Qté à proposer ») apparaît dans le menu « Nouvelle commande ».À noter : Une quantité calculée par QMS est déterminée pour se rapprocher au mieux du stock maximum du produit.Si vous désirez vous pouvez imposer une quantité fixe qui sera indiquée d’office lors d’une nouvelle commande

Seuil de commande

en dessous de cette valeur, alerte de commande est déclenchée , le produit passe en orange.

Alerte bientôt périmé (j)

Permet de paramétrer le temps en jours, avant la péremption où le produit doit apparaître dansles « bientôt périmés »

Imputation

Attribution du produit

Date de fin

date à laquelle vous ne commandez plus le produit

Produit critique

Indique que le produit est considéré comme critique.

Sortie pour correspondant

Si cette propriété est activée, le produit sera automatiquement proposé au déstockage pour un correspondant externe (par exemple : une clinique) plutôt que pour la consommation interne.Si un correspondant spécifique est renseigné sous cette option, celui-ci sera automatiquement sélectionné par défaut comme destinataire du déstockage.

Péremption optimisée (jours)

Le délai en jours correspond à la différence entre la date de stockage et la date de péremption du produit.Ce paramètre est utilisé pour :Empêcher l’entrée en stock de produits dont la date de péremption est trop courte par rapport au délai de consommation du produit,Réduire les mises au rebut en évitant le stockage excessif de produits périssables.

Nombre test théorique

correspond au nombre de tests (analyses) réalisés annoncé par le fournisseur.

Délai moyen d’approvisionnement (jours)

Nombre de jours entre la commande et la livraison, ce qui permet de générer une alerte au moment du calcul des ruptures de stock.

Unité de commande

Représente le nombre d’unités présentes dans un conditionnement livré par le fournisseur. Exemple : 10 boites de cônes dans 1 carton

Unité de stockage

Cette valeur représente l’unité d’utilisation d’un produit.Exemple avec des cônes :Si vous stockez le carton entier, celui-ci représentera 1 unité de stockage, et vous déstockerez le carton entier.Si vous stockez 10 boîtes, cela représentera 10 unités de stockage, et vous pourrez déstocker 1 unité de stockage à la fois.

Durée conservation après ouverture (jours)

Pour les produits ayant une durée de vie limitée une fois ouverts (correspondant à la date de déstockage), QMS génère automatiquement une alerte lorsque la durée de conservation du produit est dépassée.Ces alertes apparaissent dans les registres :« Produits bientôt périmés », puis« Produits périmés ».

Commentaire

Donne une indication sur l’unité dans un contenant EX 1= 1 carton de 10 boites de cônes

UF de consommation par défaut

UF de consommation : Cette option permet de définir l’Unité Fonctionnelle (UF) de consommation par défaut lors du déstockage d’un produit pour consommation.Si une UF de consommation est définie (à sélectionner dans la liste déroulante), elle sera automatiquement sélectionnée par défaut lors du déstockage du produit.En cliquant sur vous serez directement diriger sur la création de l’UF si celle ci n’a pas été créé au préalable cf https://documentation.sapanet.fr/knowledge-base/dictionnaire-stomelia/

Quantité maximum commandable pour le marché en cours

Dans un contexte de gestion des commandes par marché, ce champ permet de définir une quantité maximale que le secteur courant ne pourra pas dépasser sur l’ensemble de l’exercice du marché.Cette quantité est exprimée en unités de commande.

Postes

Postes pouvant commander et réceptionner les commandes