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# Produits

La liste des produits sera directement importée dans QMS via votre service achats.

Pour enregistrer des produits manuellement :

Cliquez sur 
![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/6/6/6/8/666819dd9fb24800/26cd93b6-94e5-46d6-85c9-600850_134bcwe.png)
ce tableau s’ouvre

![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/a/3/d/8/a3d8b8c11da1e800/9cef6b2d-45b7-4455-b4b0-49bdbc_1jbfwbb.png)

### Informations générales :

La partie haute de la fenêtre permet de renseigner les caractéristiques générales du produit (fournisseur, prix, remise, références, nomenclature, etc.),**(*)** signifie que le champ est **obligatoire** à renseigner.

La famille du produit est à créer en amont dans le dictionnaire Stomélia :

[https://documentation.sapanet.fr/knowledge-base/dictionnaire-stomelia/](https://documentation.sapanet.fr/knowledge-base/dictionnaire-stomelia/)

**Remarque** :

La **remise** est calculée automatiquement en fonction du **prix public** et du **prix négocié**.

À l’inverse, le **prix négocié** se renseigne automatiquement en fonction de la **remise**.

Utilisation et Stockage: Cocher si besoin

| A inventorier | Le produit apparaîtra sur l’inventaire. |
| --- | --- |
| Date de péremption obligatoire | La date de péremption devra être renseignée pour mettre en stock le produit |
| Etiquetage unique | Numéro d’étiquette unique par unité de stockage. |
| Tracer les calibrations | Permet, lors de la sortie d’un produit, d’avertir l’utilisateur de la nécessitéde recalibrer l’instrument et éventuellement sortir les calibrants nécessaires. |
| Essai d’acceptation nouveau lot | Ce produit sera testé dès réception |
| Préparation interne | Indique qu’un produit est fabriqué en interne. |
| Nombre d’étiquettes à la demande | Cette fonctionnalité permet de définir ou d’ajuster le nombre d’étiquettes à imprimer au moment de la réception de la commande. |
| Numéro de lot obligatoire | Le numéro de lot devra être renseigné pour mettre en stock le produit |
| A reconstituer (fermé) | Indique que le produit nécessite d’être préparé avant de pouvoir être utilisé. |
| Non commandable | Le produit ne pourra pas être commandé. Il ne sera pas possible de l’ajouter dans une commande (utilisé notamment pour les produits appartenant à un package). |

### Risques

![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/8/1/a/5/81a5614af33f1000/a45ba256-0c13-462a-89bc-01ebd5_hlat58.png)

**Choisissez un risque** dans la colonne de droite intitulée **« Risques disponibles »** en effectuant un **clic gauche**, puis **glissez-le** vers la colonne de gauche intitulée **« Risques du produit »**.

### Secteurs et postes

Ces renseignements permettent de filtrer la liste des produits disponibles lors d’une commande, en fonction du secteur, du service et du ou des poste(s) concernés.

![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/d/5/8/7/d587d8fbdff60000/2edb0f6e-2422-4e4e-b208-48291f_pikwjx.png)

Pour ajouter un secteur cliquez sur 
![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/1/e/e/d/1eed06b163477400/de8e75d3-7e86-4bf4-a54b-cded0b_vm5fyg.png)
un tableau s’ouvre cliquez sur la flèche pour faire apparaitre la liste des secteurs, sélectionner le secteur désiré

![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/4/f/9/0/4f904e07855d2400/3ba305fe-4e3f-44f5-ad10-f1e60a_hit8w.png)

Renseigner tout ce qui concerne le secteur attention, le symbole **(*)** veut dire renseignement obligatoire, une fois toutes les cases renseignées faire sauver avant de passer au secteur suivant

| Référents | Ajouter des référents du secteur |
| --- | --- |
| Zone de rangement * | A créer dans Orgalia :https://documentation.sapanet.fr/knowledge-base/definition-des-locaux-et-zones-de-rangement/ |
| Stock mini | Le stock minimum (« Stock mini ») permet d’avertir les référents de la nécessité de passer commande lorsque celui-ci est atteint.Le stock minimum est considéré comme atteint lorsque la quantité en stock devient strictement inférieure au stock minimum défini.L’unité utilisée est l’unité de stockage. |
| Stock maxi | Quantité maximum dans le stock autorisée L’unité est : l’unité de stockage |
| Durée de conso (j) | La durée de consommation (« Durée de conso (j) ») est une valeur informative, sauf lorsque le stock minimum est égal à 1.Dans ce cas précis, la survenue de l’alerte de rupture de stock est retardée du nombre de jours paramétrés dans le champ « Durée de conso », diminué du délai de livraison renseigné dans le champ « Délai moyen d’approvisionnement ». |
| Quantité à proposer | La quantité proposée automatiquement pour la commande (« Qté à proposer ») apparaît dans le menu « Nouvelle commande ».À noter : Une quantité calculée par QMS est déterminée pour se rapprocher au mieux du stock maximum du produit.Si vous désirez vous pouvez imposer une quantité fixe qui sera indiquée d’office lors d’une nouvelle commande |
| Seuil de commande | en dessous de cette valeur, alerte de commande est déclenchée , le produit passe en orange. |
| Alerte bientôt périmé (j) | Permet de paramétrer le temps en jours, avant la péremption où le produit doit apparaître dansles « bientôt périmés » |
| Imputation | Attribution du produit |
| Date de fin | date à laquelle vous ne commandez plus le produit |
| Produit critique | Indique que le produit est considéré comme critique. |
| Sortie pour correspondant | Si cette propriété est activée, le produit sera automatiquement proposé au déstockage pour un correspondant externe (par exemple : une clinique) plutôt que pour la consommation interne.Si un correspondant spécifique est renseigné sous cette option, celui-ci sera automatiquement sélectionné par défaut comme destinataire du déstockage. |
| Péremption optimisée (jours) | Le délai en jours correspond à la différence entre la date de stockage et la date de péremption du produit.Ce paramètre est utilisé pour :Empêcher l’entrée en stock de produits dont la date de péremption est trop courte par rapport au délai de consommation du produit,Réduire les mises au rebut en évitant le stockage excessif de produits périssables. |
| Nombre test théorique | correspond au nombre de tests (analyses) réalisés annoncé par le fournisseur. |
| Délai moyen d’approvisionnement (jours) | Nombre de jours entre la commande et la livraison, ce qui permet de générer une alerte au moment du calcul des ruptures de stock. |
| Unité de commande | Représente le nombre d’unités présentes dans un conditionnement livré par le fournisseur. Exemple : 10 boites de cônes dans 1 carton |
| Unité de stockage | Cette valeur représente l’unité d’utilisation d’un produit.Exemple avec des cônes :Si vous stockez le carton entier, celui-ci représentera 1 unité de stockage, et vous déstockerez le carton entier.Si vous stockez 10 boîtes, cela représentera 10 unités de stockage, et vous pourrez déstocker 1 unité de stockage à la fois. |
| Durée conservation après ouverture (jours) | Pour les produits ayant une durée de vie limitée une fois ouverts (correspondant à la date de déstockage), QMS génère automatiquement une alerte lorsque la durée de conservation du produit est dépassée.Ces alertes apparaissent dans les registres :« Produits bientôt périmés », puis« Produits périmés ». |
| Commentaire | Donne une indication sur l’unité dans un contenant EX 1= 1 carton de 10 boites de cônes |
| UF de consommation par défaut | UF de consommation : Cette option permet de définir l’Unité Fonctionnelle (UF) de consommation par défaut lors du déstockage d’un produit pour consommation.Si une UF de consommation est définie (à sélectionner dans la liste déroulante), elle sera automatiquement sélectionnée par défaut lors du déstockage du produit.En cliquant sur vous serez directement diriger sur la création de l’UF si celle ci n’a pas été créé au préalable cf  [https://documentation.sapanet.fr/knowledge-base/dictionnaire-stomelia/](https://documentation.sapanet.fr/knowledge-base/dictionnaire-stomelia/)  |
| Quantité maximum commandable pour le marché en cours | Dans un contexte de gestion des commandes par marché, ce champ permet de définir une quantité maximale que le secteur courant ne pourra pas dépasser sur l’ensemble de l’exercice du marché.Cette quantité est exprimée en unités de commande. |
| Postes | Postes pouvant commander et réceptionner les commandes |

⚠️ **ATTENTION** : Si vous souhaitez **revenir sur un secteur pour le modifier**, sachez que les secteurs sont affichés **par ordre alphabétique** et non en fonction du secteur sur lequel vous vous trouvez au moment de la connexion.

Ex ici : Je suis sur le secteur Labo 2 et dans ma fiche produit c’est le secteur Labo1 qui est présélectionné . Cliquer sur le secteur de votre choix

![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/7/3/3/f/733f9c2997d2e800/82f380a3-2509-48c8-82f7-144793_1vxiztv.png)

### Documents

Pour ajouter un document cliquez un 
![](http://documentation.sapanet.fr/wp-content/uploads/2023/06/plus.png)
ou pour le supprimer 
![](http://documentation.sapanet.fr/wp-content/uploads/2024/06/poubelle.png)

### Journal des modifications

Traçabilité des modifications effectuées sur les produits

## Affectation en masse

Il est possible d’affecter en masse les informations citées ci dessus pour un produit

Choisissez le fournisseur, sélectionner les produits concernés en les cochant, vous avez la possibilités d’affiner votre choix : cliquez sur 
![](http://documentation.sapanet.fr/wp-content/uploads/2024/06/3-trait.jpg)
 puis cochez « Affectés au secteur uniquement » ou  » affectés à aucun secteur uniquement  » ou « seulement non affectés » puis « étape suivante–>« cliquez sur « variables partagées » un tableau s’ouvre vous pouvez renseigner les variables communes aux produits puis faire « Sauver « les valeurs s’incrémenteront puis « Sauver«