Export des déclarations d'intérêt
Seuls les utilisateurs habilités pourront exporter les déclarations d'intérêts
Toutes les informations relatives à la déclaration et à l'évPopulaireÉchanger sur la déclaration
Dès lors que la déclaration a été saisie, les parties (déclarant et responsables) peuvent échanger des informations par messagerie.
Échanger avec le déclarant
La zone de chat est disponible en consultant la déclaration, à droite de l'écran.
Pour que le déclarant reçoive une notification, il doit être mentionné en utilisant le signe @ (cf capture ci-dessous)
(https://docs.witik.io/guide-utilisateur-witik/~gitbook/image?url=https%3A%2F%2F62911488-files.gitbook.io%2F%7E%2Ffiles%2Fv0%2Fb%PopulaireAnalyse par le responsable hiérarchique
Le responsable hiérarchique accède à la déclaration.
Depuis cet écran, il peut :
Renvoyer la déclaration entre les mains du déclarant, en cas de description insuffisante des faits. Le déclarant devra alors compléter sa déclaration avant de la soumettre à nouveau.
Échanger avec le déclarant en le mentionnant avec le signe @
Analyser la déclaration et choisir parmi 3 situations : Conflit inexistant, Conflit potentiel ou perçu et Conflit réel.
Créer une tâche associée à la déclaration d'iPeu de lecturesAnalyser la déclaration d'intérêts
Pour accéder à une déclaration d'intérêts, il suffit de cliquer sur le nom et prénom du déclarant depuis la page d'accueil du module.
(https://docs.witik.io/guide-utilisateur-witik/~gitbook/image?url=https%3A%2F%2F62911488-files.gitbook.io%2F%7E%2Ffiles%2Fv0%2Fb%2Fgitbook-x-prod.appspot.com%2Fo%2Fspaces%252F9zyLY3TEAYYpYkQta9ut%252Fuploads%252FKe795ne0Ec4JyBHPpEHg%252FCapture%2520d%25E2%2580%2599e%25CC%2581cran%25202023-09-04%2520a%25CC%2580%252012.04.57.png%3Falt%3Dmedia%26token%3D44bfe6c4-Peu de lecturesLes essentiels - Déclarations d'intérêts
🎬PrésentationAccédez aux déclarations d'intérêtsParamétrer les responsables Saisir une déclaration d'intérêts (/guide-utilisateur-witik/declarations-dinteretPeu de lecturesAnalyse par le responsable compliance
Le responsable Compliance accède à la déclaration.
Depuis cet écran, il peut :
Échanger avec le déclarant et les autres responsables en les mentionnant avec le signe @
Modifier l'analyse de la déclaration et choisir parmi 3 situations : Conflit inexistant, Conflit potentiel ou perçu et Conflit réel.
Ajouter une tâche associée à la déclaration d'intérêts. Cette tâche pourra être validée ultérieurement.
Enregistrer son analyse (bouton en bas de page)
(https://docs.witik.io/guide-utilPeu de lecturesParamétrer les responsables
Les différents types de responsables
La saisie d'une déclaration génère des notifications auprès des responsables concernés.
En fonction du type d'intérêts sélectionné, les processus de validation ne seront pas les mêmes :
Trois étapes de validation pour le ty "Relations personnelles"
Responsable hiérarchique
Responsable ressources humaines
Responsable compliance
Deux étapes de validation pour les autres types "Activités extérieures personnelles", "Participation financièrPeu de lecturesAnalyse par le responsable des ressources humaines
Attention ! Cette étape n'intervient que dans l'hypothèse où le type d'intérêt déclaré est une Relation personnelle.
Le responsable Ressources humaines accède à la déclaration.
Depuis cet écran, il peut :
Échanger avec le déclarant et les autres responsables en les mentionnant avec le signe @
Modifier l'analyse de la déclaration et choisir parmi 3 situations : Conflit inexistant, Conflit potentiel ou perçu et Conflit réel.
Ajouter une tâche associée à la déclaration d'intérêts. Cette tâPeu de lecturesSaisir une déclaration d'intérêts
Cliquez sur "Saisir une déclaration" puis complétez les informations du formulaire.
(https://docs.witik.io/guide-utilisateur-witik/~gitbook/image?url=https%3A%2F%2F62911488-files.gitbook.io%2F%7E%2Ffiles%2Fv0%2Fb%2Fgitbook-x-prod.appspot.com%2Fo%2Fspaces%252F9zyLY3TEAYYpYkQta9ut%252Fuploads%252FpFOl5uG7nBzGthuaY9Rb%252FCapture%2520d%25E2%2580%2599e%25CC%2581cran%25202024-05-07%2520a%25CC%2580%252014.23.47.png%3Falt%3Dmedia%26token%3D05Peu de lecturesAccédez aux déclarations d'intérêts
Pour accéder au module, cliquez sur "Déclarations d'intérêts" sur la barre latérale gauche.
Ce qu'un responsable verra ? La liste de toutes les déclarations.
Ce qu'un validateur verra ?
La liste des déclarations qui impliquent une validation de sa part.
Ce qu'un utilisateur verra ?
Uniquement sa ou ses déclarations.
(https://docs.witik.io/guide-utilisateur-witik/~gitbook/image?url=https%3A%2F%2F62911488-files.gitbook.ioPeu de lecturesValider les tâches
Une fois la déclaration analysée par l'ensemble des responsables, les tâches créées peuvent être complétées et validées.
Passer le statut de la tâche à "En cours"
Des tâches ont été créées par les différents responsables, et associées à la déclaration.
Les tâches associées sont consultables depuis l'écran de consultation de la déclaration, en bas de page.
Pour commencer la réalisation de la tâche, et que cette dernière soit "en cours", le bouton ci-dessous doit être activé.
(https://Peu de lecturesLe paramétrage des responsables Ressources humaines et Compliance
Il est possible de désigner ces responsables au niveau de l'entité.
Cliquez sur votre avatar en haut à droite, puis sur Paramètres.
(https://docs.witik.io/guide-utilisateur-witik/~gitbook/image?url=https%3A%2F%2F62911488-files.gitbook.io%2F%7E%2Ffiles%2Fv0%2Fb%2Fgitbook-x-prod.appspot.com%2Fo%2Fspaces%252F9zyLY3TEAYYpYkQta9ut%252Fuploads%252FvzVAOAC70o0xGeGdGVis%252FCapture%2520d%25E2%2580%2599e%25CC%2581cran%25202023-09-04%2520a%25CC%2580%2520Peu de lecturesLe paramétrage du responsable hiérarchique
Un responsable hiérarchique peut-être associé au niveau de chaque utilisateur.
Cliquer sur votre avatar en haut à droite, puis sur Paramètres.
(https://docs.witik.io/guide-utilisateur-witik/~gitbook/image?url=https%3A%2F%2F62911488-files.gitbook.io%2F%7E%2Ffiles%2Fv0%2Fb%2Fgitbook-x-prod.appspot.com%2Fo%2Fspaces%252F9zyLY3TEAYYpYkQta9ut%252Fuploads%252FvzVAOAC70o0xGeGdGVis%252FCapture%2520d%25E2%2580%2599e%25CC%2581cran%25202023-09-04%2520a%25CC%2Peu de lectures