• Types & modèles

  1 ère étape créer le document Guide de paramétrage des modèles de documents QMS On line fournit aux utilisateurs la possibilité de définir des modèles de documents qui peuvent être utilisés pour créer des nouveaux documents de qualité. Le grand avantage de ces modèles est de pouvoir automatiser le processus de création des documents en fournissant la possibilité de définir des champs de fusion qui seront automatiquement remplies par QMS On Line. QMS On line fournit une liste de champsQuelques lectures

• Liste des documents

  Docalis  Liste des documents La liste des documents s’affiche. Cliquez sur l’icône d’outil accompagnée d’un badge bleu à droite de la recherche Ouvre une liste de choix qui permet d’affiner votre sélection, choisissez puis AppliquerPeu de lectures

• Historique des actions Docalis

  En cliquant sur chaque onglet un tableau s’ouvre : Permet une traçabilité sur : La liste des documents, gestion des enregistrements, actions, les classeurs, types & modèles, gestion des revues et le paramétrage Docalis par : Les types d’actions : Ajout, modification, suppression La personne ayant réalisé l’action L’élément concerné par l’action La date et l’heure dePeu de lectures

• Classeurs

  Docalis  Classeurs Cet écran permet de définir les différents classeurs pouvant servir à classer les documents (Affectation dans Docalis https://documentation.sapanet.fr/knowledge-base/liste-des-documents/ 1- Ajout d’un nouveau document.) L’écran ci-dessous décrit la légende de chaque item. (https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/1/0/b/d/10bd81503e75e000/3ebfc340-f178-4bef-8753-a03ca8Peu de lectures

• Gestion des enregistrements

  Docalis : Gestion des enregistrements Création d’un enregistrement : en premier lieu il faut impérativement créer en amont : 1- Votre Types et modèles d’enregistrement Cf https://documentation.sapanet.fr/knowledge-base/principes-de-la-gestion-documentaire-docalis/ 2- Votre document d’enregistrement qui vous servira de modèle dans le dictionnaire Orgalia Cf https://documentation.sapanet.fr/knowledge-base/liste-des-documents/https://document 3– Dans dictionnaire Orgalia créerPeu de lectures

• Paramétrage Docalis

  Ce  paramétrage  permet  de  définir  ce  qui  sera  appliqué  par  défaut  à  chaque  création  ou modification de document. Il sera ensuite néanmoins possible, pour un document particulier, de modifier chacune des propriétés dont il aura hérité par défaut. Docalis  Paramétrage Docalis Gestion des workflows Onglet « Gestion des workflows » de l’écran de paramétrage Docalis : (https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/8/2/2/b/822b07709d61e800/fded0237-4ec0-4fePeu de lectures

• Historique des consultations

  Ce chapitre permet de voir qui, quand, à quelle heure une personne à consulter un document , vous pourrez également sélectionner une période et rechercher par document, par personnePeu de lectures

• Gestion des revues

  Lors de la création d’un document Docalis, vous pouvez spécifier que ce document fera l’objet d’un cycle de révision. Il vous est demandé dans ce cas de définir un responsable pour cette révision ainsi qu’une fréquence de révision, exprimée en nombre de mois.Peu de lectures

• Actions documentaires

  L’onglet « Actions » permet aux administrateurs responsables de la documentation qualité de suivre toutes les actions en cours à effectuer. Il s’agit soit d’actions de workflow, soit de documents à lire , il y a deux possibilités pour accéder à ces actions : 1- Les personnes en charge de la réalisation de l’étape reçoivent un mail dans leur messagerie QMS, du type : Ex : Vous avez en charge l’étape « Auteur » sur le document « procédure pour la gestion des AES » 2- Sur le tableau de bord dPeu de lectures