Rôles - Module gestion des tiers
Utilisateur gestion des tiers : Ce rôle permettra à l'utilisateur d'accéder au module gestion des tiers. Il pourra gérer le référentiel et accéder aux dossiers d'auditPopulaireSupprimez ou modifier un profil utilisateur
Pour supprimer ou modifier un profil utilisateur, il vous suffit d'accéder à la console de paramétrage puis de cliquer sur "Utilisateurs et rôles"
(https://docs.witik.io/guide-utilisateur-witik/~gitbook/image?url=https%3A%2F%2F62911488-files.gitbook.io%2F%7E%2Ffiles%2Fv0%2Fb%2Fgitbook-x-prod.appspot.com%2Fo%2Fspaces%252F9zyLY3TEAYYpYkQta9ut%252Fuploads%252FWcGrw4jzdOeHsabMnVKz%252Fimage.png%3Falt%3Dmedia%2PopulaireDescription des rôles " Utilisateur"
La collaboration fait partie de l'ADN même de la plateforme Witik puisqu'elle vous permet de centraliser les échanges relatifs à votre projet de mise en conformité.
Pour ce faire, nous vous proposons un large choix de micro-rôles vous permettant de gérer au mieux les habilitations de chacun des utilisateurs.
Général Rôles - Module gestion de la conformité (/guide-utilisateurPeu de lecturesLes essentiels - Utilisateurs
Accédez à la gestion des utilisateursIntégration manuelleIntégration en masse Définir les rôles des utilisateurs (/guide-utilisateur-witik/gerez-les-utilisateurs/les-essentiels-utilisPeu de lecturesRôles - Gestion des risques
Administrateur : Cet utilisateur pourra créer, consulter et modifier les risques et les ateliers. Il ne pourra pas modifier les évaluations d'autres utilisateurs.
Utilisateur : Cet utilisateur pourra participer aux ateliers de risque qui le concerne, consulter uniquement ses évaluations, évaluer les risques dont il est analyste et consulter les risques dont il est propriétaire.
(https://docs.witik.io/guide-utilisateur-witik/~gitbook/image?url=https%3A%2F%2F62911488-files.gitbook.io%Peu de lecturesIntégration manuelle
Après avoir accédé aux Paramètres puis à la Gestion des utilisateurs, vous pourrez ajouter un nouvel utilisateur manuellement, en cliquant sur « Nouvel utilisateur » puis définissez son rôle.
Retrouvez plus d'infos sur les rôles dans le guide👇🏼
Définir un rôle (/guide-utilisateur-witik/gerez-les-utilisateurs/lesPeu de lecturesIntégration en masse
Après avoir accédé aux Paramètres puis à la Gestion des utilisateurs, vous pourrez intégrer des utilisateurs en masse, il vous suffit de cliquer le bouton en haut à droite, d’exporter le modèle et le réimporter complété.
Intégrez de nouveaux users
Cliquez sur "Exporter"
(https://docs.witik.io/guide-utilisateur-witik/~gitbook/image?url=https%3A%2F%2F62Peu de lecturesResponsables hiérarchiques
Vous pouvez ajouter les responsables hiérarchiques manuellement ou en masse.
Ajoutez les responsables hiérarchiques manuellement :
Pour ajouter un responsable hiérarchique manuellement, vous devez accéder à la fiche de l'utilisateur en question et modifier son rôle
(https://docs.witik.io/guide-utilisateur-witik/~gitbook/image?url=https%3A%2F%2F62911488-files.gitbook.io%2F%7E%2Ffiles%2Fv0%2Fb%2Fgitbook-x-prod.appspot.com%2Fo%2Fspaces%252F9zyLY3TEAYYpYkQta9ut%252Fuploads%252FZuQht78YtqUG6Peu de lecturesDéfinir les rôles des utilisateurs
Trois niveaux de rôles sont disponibles :
L’admin général : Ce rôle confère les plus hauts droits et concernent l’ensemble des entités d'un groupe ;
L’admin entité : Ce rôle confère les plus hauts droits mais reste cloisonné à une seule entité ;
Quid du statut "Rôle personnalisé" ?
Ce rôle est souvent attribué aux référents métiers/référents services qui ont ou auront un champ d'intervention restreint. Vous choisirez les objets auxquels il pourra accéder, en fonction des besoPeu de lecturesRôles - Module e-learning
Responsable du e-learning : Ce rôle donne accès à la fonctionnalité e-leaning, à l'espace administrateur ainsi qu'à la gestion des formations.
Accès e-learning : Ce rôle permet de désigner les utilisateurs ayant aPeu de lecturesGénéral
Tous les utilisateurs auront accès au plan d'action à condition d'être responsable de l'action principale ou d'une tâche.
Responsable des utilisateurs : Ce rôle permet à l'utilisateur de gérer la liste des utilisateurs et leurs droits. L'utilisateur ayant ce rôle aura également accès aux fonctionnalités transverses à savoir mentions et documents.
Responsable des sources de données : Ce rôle permet à l'utilisateur d'accéder, de créer, de consulPeu de lectures📹 Utilisateurs en vidéos
Peu de lecturesAccédez à la gestion des utilisateurs
Pour gérer vos utilisateurs, cliquez sur « Paramètres » puis sur « Utilisateurs et rôles ».
(https://docs.witik.io/guide-utilisateur-witik/~gitbook/image?url=https%3A%2F%2F62911488-files.gitbook.io%2F%7E%2Ffiles%2Fv0%2Fb%2Fgitbook-x-prod.appspot.com%2Fo%2Fspaces%252F9zyLY3TEAYYpYkQta9ut%252Fuploads%252FcJLNznLIM9vw48OItVuZ%252FCapture%2520d%25E2%2580%2599e%25CC%2581cran%25202022-05-12%2520a%25CC%2580%25201Peu de lecturesRôles - Module gestion de la conformité
Registres : L'utilisateur accède au registre. Il peut créer des traitements, consulter et modifier les traitements dont il est responsable.
Analyses d'impact :
L'utilisateur pourra créer de nouvelles annalyses d'impact. Il ne pourra accéder qu'aux analyses d'impact où il tient un rôle (rédacteur, évaluateur ou validateur).
L'administrateur pourra créer de nouvelles analyses d'impact et gérer toutes les analyses d'impaPeu de lecturesRôles - Ethique
Responsable cadeaux et invitations : L'utilisateur accède à toute la liste des déclarations de cadeaux et invitations.
Utilisateur cadeaux et invitations : L'utilisateur peut consulter, modifier les déclarations dont il est responsable et créer de nouvelles déclaration
Responsable système d'alerte : L'utilisateur accède à toute la listes d'alertes.
Utilisateur système d'alerte : L'utilisateur peut consulter, modifier les alertes dont il est responsable et peut créer des nouvelPeu de lectures