• Subir documentos automáticamente por correo electrónico

  📍Cómo reenviar los documentos a haddock de forma automática 📍Cómo enviar un documento a tu dirección de correo electrónico Pídele a tus proveedores que te envíen las facturas y albaranes digitales a tu nueva dirección de correo electrónico para que todos los documentos que recibas se envíen directamente a haddock. ✉️ Cómo reenviar los documentos a haddock de forma automática 1️⃣ Ve a la página Documentos. 2️⃣ Haz clic a Nuevo gasto.Peu de lectures

• Error "Falta memoria" en la subida de documentos

  En algunos dispositivos móviles, pueden surgir errores al intentar capturar fotografías desde la aplicación de haddock para subir imágenes de facturas y albaranes. ​ Si tienes este problema, sigue estos pasos: Abre la cámara de tu móvil. Haz la foto a las páginas de la factura o albarán. Esta se quedará guardada a tu galeria. Abre haddock. Haz clic en el botón "+" "Gastos" "Buscar" "Fototeca" (también puede referirse a la galería de imágenes de algPeu de lectures

• Cómo subir los documentos directamente desde el correo electrónico

  1️⃣ Abre tu correo electrónico (Gmail, Outlook, etc.) 2️⃣ Crea un nuevo correo electrónico. 3️⃣ En el campo "para", introduce la dirección de correo proporcionada. (https://downloads.intercomcdn.com/i/o/709609431/f3d61f372d1b456f17d03541/Screenshot+2023-04-11+at+16.20.39.png?expires=1754907300&signature=bd5e770a578d609c0a5b5b382d75911e401be42cc5394dd77b2caf45e22Peu de lectures

• Deshacer conciliación

  Haz clic en “Conciliados” para consultar los documentos conciliados. Haz clic enPeu de lectures

• ✨ Nueva vista de documentos: más clara, rápida y eficiente

  📍¿Qué ha mejorado en la nueva vista? 📍¿Qué impacto tiene para ti? 📍¿Cómo...? Revisar un documento rechazado Filtrar todas las facturas digitalizadas no pagadas de un proveedor Exportar todos los documentos 📍¿Qué ha mejorado en la nueva vista? 1️⃣ Mayor trazabilidad Ya no necesitas navegar por múltiples tablas para entender qué documentos han sido procesados, están en revisiónPeu de lectures

• Editar la descripción de un producto en el documento

  Si estás en la página de productos, ve al paso 1. Si estás en la página del documento, ve al paso 4. Haz clic en el producto que quieras editar. Ve a la sección "historial de compras". Haz clic en el símbolo de la derecha de la línea para ir al documento. (https://downloads.intercomcdn.com/i/o/670664360/dd35281be339c7397052d881/Screenshot+2023-02-12+at+00.Peu de lectures

• ¿Cómo subir documentos?

  ¿Qué tipo de documento quieres subir? 📄 1 archivo PDF 🗂 Lote de archivos PDF 📱 Fotos con el móvil 📤 Enviar por correo ePeu de lectures

• Subir documentos rechazados

  Los documentos incompletos están en la carpeta "Falta confirmación". En ellos se indica el motivo por el que no se han podido leer. (https://downloads.intercomcdn.com/i/o/663948590/6c4ff471a0baba72bb39087d/Screenshot+2023-02-01+at+16.34.37.png?expires=1754907300&signature=e482794a640ca00d351a1147613ffb90ec5d1bdacac7d83c18b49f1db905e138&req=ciYkH812mIhfFb4f3HP0gBzld6qPvlYFPeu de lectures

• Eliminar documentos de forma masiva

  Con un simple clic podrás eliminar todos los documentos que desees. Estos permanecerán en la papelera 90 días hasta eliminarse de forma permanente. Atención: Solo podrán eliminarse aquellos que ya hayan sido digitalizados. (https://downloads.intercomcdn.com/i/o/825183133/5d80b8faa64f1316f6e14f76/Captura+de+Pantalla+2023-09-07+a+las+15.58.40.png?expires=1754907300&signPeu de lectures

• ¿Dónde van los documentos subidos?

  ⏳En Revisión Documentos subidos que se están digitalizando.Peu de lectures

• Exporta los resultados de tus documentos en formato Holded o Resumen de IVA.

  1️⃣ Accede a la pantalla de Documentos y selecciona los documentos que quieras exportar. 2️⃣ Haz clic en el botón de exportar en la parte superior derecha. (https://downloads.intercomcdn.com/i/o/908155630/3f22338acc861530705ddcc7/Captura+de+Pantalla+2023-12-13+a+las+10.06.06.png?expires=1754907300&signature=295e60abe6b62982ea77b1e8e92371dc537ab76117340cb97ce80a43c23Peu de lectures

• Crear incidencias de compras

  📍Crear incidencia en la subida de documentos 📍Crear incidencia cuando el documento ya está digitalizado 📍Crear incidencia en el proceso de revisión del pedido 📍Página de incidencias Puedes añadir o crear incidencias de tus compras durante la subida del documento o cuando el documento ya está digitalizado. También puedes hacerlo directamente en el proceso de revisión del pedido. 🆙 CrPeu de lectures

• Conciliar facturas recomendadas

  ¿Qué es la conciliación recomendada de facturas? Te lo contamos con un ejemplo: 🧾 El 1 de enero te llega un albarán de 18€ 🧾 El 8 de enero te llega un albarán de 15€ 🧾 El 14 de enero te llega un albarán de 10€ 🧾 El 22 de enero te llega un albarán de 20€ 📄 El 24 de enero te envían la factura a pagar de los 4 albaranes de un total de 63€. (httpsPeu de lectures

• No se ha digitalizado un documento

  Todos los documentos se enviarán al módulo de revisión revisión en caso que no se haya digitalizado correctamente información básica del documento. Haz clic dentro del documento para poder añadir o modificar información del documento. Pueden existir varios motivos por los cuales tendrás que revisar tus documentos. 👀 Revisa el siguiente articulo donde encontrarás todos los motivos y su correspondiente sPeu de lectures

• Exportar documentos

  📍Cómo exportar documentos 📍Formatos de los informes: Resumen y totales, PDFs, Productos o Contabilidad. 📍Cómo filtrar los documentos para personalizar la exportación 📄 Cómo exportar documentos 1️⃣ Ve a la pestaña Documentos 2️⃣ Selecciona los documentos que quieras exportar. (https://downloads.intercoPeu de lectures

• Cómo exportar los resultados de las facturas para cerrar el trimestre

  Recopila todas las facturas y exporta los resultados en tan solo 3 clics. Antes de hacer la exportación es importante que filtréis los documentos que queráis exportar para evitar confusiones en los datos exportados. 1️⃣ Filtra los documentos a exportar dentro de la pantalla de documentos. Puedes añadir todas las condiciones que necesites pero para hacer una exportación ideal con la información necesaria para cerrar el trimestre te recomendamos que filtres por: Fecha del documento MásPeu de lectures

• Añade categorías diferentes a cada documento durante la subida en lote

  Todos los documentos deberán incluir una categoría. De lo contrario, no podrán ser digitalizados. 1️⃣ Accede a la pantalla de Documentos. 2️⃣ Sube las facturas, albaranes o tíquets en masa que quieras digitalizar. (https://downloads.intercomcdn.com/i/o/924483537/6d5e14ab0c25627534e41378/Captura+de+Pantalla+2024-01-04+a+las+9.36.10.png?expires=1754907300&signature=2Peu de lectures

• Cómo puede una gestoría usar haddock para agilizar la administración

  📍¿Por qué haddock facilita el traspaso de datos a la gestoría? 📍Cómo la gestoría puede implementar haddock en su día a día Cómo dar acceso a la gestoría a haddock Cómo filtrar documentos en haddock Cómo exportar facturas en haddock con resúmenes y totales La gestoría de un restaurante tiene la tarea clave de llevar la contabilidad, asegurar el cumplimiento fiscal, y gestionar las obligaciones legPeu de lectures

• Conciliar facturas manualmente

  ¿Qué es la conciliación de facturas? La conciliación de facturas y albaranes es especialmente importante para asegurar que los productos recibidos de los proveedores se correspondan con lo que se ha facturado. Hacer una correcta conciliación ayuda a evitar discrepancias, errores o posibles fraudes en las transacciones. Te lo contamos con un ejemplo: 🧾 El 1 de enero te llega un albarán de 18,72€ 🧾 El 8 de enero te llega un albarán de 15,60€ 🧾 El 14 de enero te llega un albaPeu de lectures

• Subir documentos en lote

  Subida en lote disponible en ordenador y para archivos en formato PDF. Ve a "📄Documentos" en la barra de navegación lateral. Haz clic a "Nuevo gasto" (arriba a la derecha, como se indica en la imagen). (https://downloads.intercomcdn.com/i/o/684428829/feee39d4af88e578264fd832/Screenshot+2023-03-05+at+11.30.03.png?expires=1754907300&signature=ca4b618581b461cPeu de lectures

• Por qué un documento se ha enviado a revisar

  ❓Por qué existe un módulo de documentos que necesitan ser revisados manualmente 📍Acceder a la pantalla de documentos que necesitan revisión 📍Motivos principales de revisión 🚚 No se ha encontrado el proveedor ➕ La suma del importe de tus productos no sea igual al importe total del documento 📁 Los totales en el documento no coinciden 📆 La fecha del documento no ha sido capturada correcPeu de lectures

• Informar de un error en un documento

  Accede a la pantalla de Documentos y haz clic a un documento con error. 1️⃣ Haz clic en Informar de un error en el documento. (https://downloads.intercomcdn.com/i/o/943714726/404afee9f0193b4ccfab7d08/Captura+de+Pantalla+2024-01-25+a+las+15.36.49.png?expires=1754907300&signature=06f47a63e2608e05b82206f58cfe3a8eb6c1106baf77c2bde0c60aba85c51e2f&req=fSQkEch6moNZFb4fPeu de lectures

• Subir documentos con el móvil

  💡 Consulta como tener haddock en la pantalla principal de tu móvil Abre haddock en el móvil. Haz clic en "documentos". Haz clic en el símbolo de la cámara. (https://downloads.intercomcdn.com/i/o/694437509/0733f44f3c088d117381320a/image.png?expires=1754907300&signature=8d30bd5c1386fd99Peu de lectures