• Paramétrage Stomelia

  Fiche associée aux non-conformités Champ : Incident de commande Cette fiche est utilisée pour enregistrer les anomalies détectées lors de la réception d’une commande (ex. produits manquants, erreurs de quantité, défauts). Cette fiche est à concevoir dans le module Vigilia https://documentation.sapanet.fr/knowledge-base/fiche-vigilia/ (https://documentatiQuelques lectures

• Essai d’acceptation

  Lorsqu’un produit est réceptionné et que l’option “Essai d’acceptation nouveau lot” a été cochée dans les informations générales du produit, un pop-up s’affiche pour indiquer que ce produit est soumis à acceptation. Une interface est automatiquement créé ou l’on peut : Créer les dates de début et de fin de l’essai, suivre l’avancement (en cours / acquitté), ajouter des commentaires sur le résultat, acquitter le lot une fois l’essai terminé. (https://storage.crisp.chat/users/helQuelques lectures

• Inventaires

  Pour déclarer un inventaire Connectez vous sur le téléphone, mettez votre login et mot de passe Choisissez le secteur puis cliquez sur « Inventaire » Cette page s’ouvre, cliquez sur « Créer« (https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/Quelques lectures

• Sous produits

  Les sous produits vont permettent de lier des produits parents à des sous produits Dans mon exemple : le produit parent « CALIBRANT STANDARD IGG SAPPORO » est constitué de deux produits enfants AB et CD Création d’un sous produit: 1- Remplir l’information générale du produit parent Cf https://documentation.sapanet.fr/knowledge-base/produits/ (https://documentatioQuelques lectures

• Dictionnaire Stomelia

  Le dictionnaire Stomelia permet de paramétrer et regrouper toutes informations nécessaires au paramétrage de la structure de Stomelia. En cliquant sur vous pouvez créer les différents items de chaque catégorie du dictionnaire ,vous pourrez modifierQuelques lectures

• Modèles

  cliquez sur Modèles la liste des modèles apparait, vous avez la possibilité de : 1- cliquer sur les produits liés , la liste de produits apparait sur la droite de l’écran , cliquez sur « Générer la commande «  un message apparaitra la commande pasQuelques lectures

• Fournisseur

  En cliquant sur le sous menu la page des fournisseurs s’ouvre. La plupart des fournisseurs seront importés depuis votre gestionnaire d’achat , mais il est également possible de créer un fournisseur manuellement . Création d’un fournisseur manuellement cliquer sur (https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/1/a/2/5/1a25b55283c09700/87635855-1523-416b-9423-99bQuelques lectures

• Tableau de bord Stomélia

  L’interface est structurée pour offrir un aperçu rapide de l’état des stocks, des commandes en cours et des éléments nécessitant une attention immédiate. Tableau de bord de Stomélia :Quelques lectures

• Historique des actions Stomélia

  Permet de visualiser toutes les traçabilités sur : Le dictionnaire, les fournisseurs, les produits, les commandes, les modèles de commandes, la réception de commande , l’état du stock , abonnement Les types d’actions Ajout, Modification, Suppression permet de renseigner : La personne ayant réalisée l’action L’élément concerné par l’action La date et l’heure de la réalisation de l’action En cliquant sur voir s’affiche le récapitulatif de l’action sous forme de tableau récapiPeu de lectures

• Nouveau produit reconstitué

  Vous permet d’avoir une traçabilité complète d’un produit reconstitué et de pouvoir gérer sa mise en stock et son déstockage 1- Création du produit à reconstituer Créer le produit qui sera reconstitué dans Produits en cochant A reconstituer https://documentation.sapanet.fr/knowledge-base/produits/ si il s’agit d’un produit reconstitué à partir de plusieurs produits ou juste cocher la case A reconstituer si il s’agit d’unPeu de lectures

• Produits

  La liste des produits sera directement importée dans QMS via votre service achats. Pour enregistrer des produits manuellement : Cliquez sur ce tableau s’ouvre Informations générales : La partie haute de la fenêtre permet de renseigner les cPeu de lectures

• Etat du stock

  Est composé deux onglets principaux : État du stock Valorisation du produit Le premier onglet « état du stock « permet d’afficher la liste des produits actuellement en stock pour le secteur courant, avec le détails des différentes colonnes : Un bouton « Affichage des colonnes » permet de personnaliser les colonnes affichées Fournisseur, UF, Zone de rangement, Périmés uniquement au : filtres pour limiter la recherche par fournisseur, unité fonctPeu de lectures

• Historique des sorties de stock

  Cet écran affiche l’historique de toutes les sorties de stock La recherche peut être effectuée selon plusieurs critères : Le type de sortie, puis la sélection de la correspondance dans la liste déroulante située en dessous, en fonction du type choisi. Le secteur Les périmés, en choisissant à la une date du Par le nom du produit , la référence ou l’étiquette grâce à la loupe Sur une période donnée (https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/d/8/5/6/d856fd01500de800/a029854b-a04Peu de lectures

• Historique des actions

  Permet de visualiser toutes les traçabilités sur : Dictionnaire, Fournisseurs, produits, Commandes, Modèles, Réception des commandes, État du stock, Abonnement en indiquant : Les types d’actions Ajout, Modification, Suppression La personne ayant réalisée l’action L’élément concerné par l’action La date et l’heure de la réalisation de l’action En cliquant surPeu de lectures

• Bordereaux de réception

  Liste des bordereaux de réception Cette liste permet de visualiser l’ensemble des bordereaux de réception, qu’ils soient clôturés ou non clôturés. Chaque bordereau est précédé d’un indicateur d’« État physique », qui fournit une information sur l’état d’avancement du bordereau. Il est possible de trier ou filtrer les bordereaux de réception en fonction de ces indicateurs.Peu de lectures

• Déstockage

  Déstockage d’un produit : Cliquez sur la fonctionnalité : Déstockage de Stomélia ou sur le sans fil voir https://documentation.sapanet.fr/knowledge-base/inventaires/ Scannez les étiquettes code barre des produits à déstocker les uns à la suite des autres. Il est possible de noter les N° des étiquettes maPeu de lectures

• Abonnement

  Un abonnement est un contrat entre un fournisseur et un client pour la fourniture régulière de produits. Grâce à cet outil, il est possible de créer autant d’abonnements que souhaité en paramétrant pour chacun : La fréquence des livraisons, La nature des produits, Leur quantité. Création d’un abonnement Cliquez sur « Abonnement » la liste des abonnements s’affiche Cliquez sur PLUS pour créer un abonnement Un tableau s’affiche : Nommez l’abonnement, Sélectionnez le fournisPeu de lectures

• Commandes

  En tant qu’utilisateur : Statut de la commande En demande : Tant que votre responsable n’a pas validé la commande, celle-ci reste à l’état « En demande« . Vous pouvez encore la modifier en cliquant sur le numéro de la commande, en apportant vos modifications, puis en cliquant sur « Sauvegarder ». Commande urgente : Si la fonction « Commande urgente » a été activée, un flag URGENT sera affiché devant l’état de votre commande. ValidéPeu de lectures

• Configuration de l’imprimante d’étiquettes Zebra

  Configuration préalable pour l’impression d’étiquettes Avant de pouvoir imprimer des étiquettes avec une imprimante Zebra via le logiciel QMS On Line, vous devez suivre ces étapes : Installer l’utilitaire de configuration Zebra : Utilisez le logiciel Zebra Setup Utilities (ZSU) fourni avec votre imprimante. Installer l’application Browser Print : Cette application est nécessaire pour établir la connexion entre votre navigateur et l’imprimante Zebra.Peu de lectures

• Nouvelle commande

  En tant qu’utilisateur et administrateur : Cliquez sur nouvelle commande, choisissez votre fournisseur et l’UF dans le menu déroulant Choisir les produits pour votre commande : Affichage des produits La liste des produits de votre secteur courant s’affiche. Si vous souhaitez passer une commande pour un autre secteur, sélectionnez-le via le menuPeu de lectures

• Entrée directe

  Cette fonctionnalité permet d’entrer des produits en stock sans passer par une commande cliquez sur « entrée directe » au niveau du sous module, choisissez le fournisseur et votre Unité Fonctionnelle , cliquez sur La liste des produits apparaît,Peu de lectures

• Suivi des produits

  Le suivi du stock permet de tracer l’historique de tous les produits : SUIVI PAR LOTS grâce: le N° d’étiquette la quantité encore en stock du lot la date de réception du lot la sortie du produit sa date de péremption Type de sortie Le poste de travail Qui à déstocké le produit Le local et la zone de rangement ou était le produit Le Numéro du bon de reception Le Numéro de bon de livraison si sortie pour un correspondant , le nom de ce correspondant La fin d’utilisaPeu de lectures