• Analysez la recevabilité de l'alerte

  Dès la réception ou l'intégration de l'alerte, analysez sa recevabilité et documentez le suivi. Cas d'usage : vous n'êtes pas le bon interlocuteur, la personne tentait de joindre un autre service, etc. Dans ces cas, vous avez la possibilité de juger la demande comme "non recevable" et de justifier cette décision pour documentation. (https://docs.witik.io/guide-utilisateur-witik/~gitbook/image?url=https%3A%2F%2F62911488-files.gitbook.io%2F%7E%2Ffiles%2Fv0%2Fb%2Fgitbook-x-prod.appspot.com%2FoPopulaire

• Export des alertes

  Seuls les utilisateurs habilités pourront exporter le registre des alertes (https://docs.witik.io/guide-utilisateur-witik/~gitbook/image?url=https%3A%2F%2F62911488-files.gitbook.io%2F%7E%2Ffiles%2Fv0%2Fb%2Fgitbook-x-prod.appspot.com%2Fo%2Fspaces%252F9zyLY3TEAYYpYkQta9ut%252Fuploads%252F7qMep6GAoYqbxr5BdLjh%252FCapture%2520d%25E2%2580%2599e%25CC%2581cran%25202025-03-12%2520a%25CC%2580%252016.29.47.png%3Falt%3Dmedia%26token%3D45567173-5bd7-4d69-b792-5db97b6b92ae&width=768&dpr=4&quality=100&sigPeu de lectures

• Automatisation du traitement des alertes

  La deuxième étape vous permet de : Sélectionner les personnes chargées de traiter les alertes déclarées via formulaire. Personnaliser l'accusé de réception envoyé à la personne ayant remonté l'alerte via le formulaire : vous pourrez modifier le corps de l'email ainsi que la signature, et visualiser un aperçu du rendu final. (https://docs.witik.io/guide-utilisateur-witik/~gitbook/image?url=https%3A%2F%2F62911488-files.gitbook.io%2F%7E%2Ffiles%2Fv0%2Fb%2Fgitbook-x-Peu de lectures

• Créez un formulaire (alertes)

  Si vous souhaitez appliquer un processus de validation aux alertes issues d'un formulaire, pensez à créer votre workflow préalablement. Pour créer un nouveau formulaire, rendez-vous sur la console de paramétrage. (https://docs.witik.io/guide-utilisateur-witik/~gitbook/image?url=https%3A%2F%2F62911488-files.gitbook.io%2F%Peu de lectures

• Gérez votre alerte

  Vous pouvez gérer sur la plateforme les alertes intégrées manuellement ou reçues via les formulaires en ligne. Les actions suivantes pourront être réalisées : CollaborezAnalysez la recevabilité de l'alerte Reliez des actions à vos alertes (/guide-utilisateur-witik/systeme-dalertPeu de lectures

• Reliez des actions à vos alertes

  Pour relier des actions à vos alertes, il vous suffit d'accéder à l'alerte en question puis de cliquer sur "Nouvelle action" comme suit : (https://docs.witik.io/guide-utilisateur-witik/~gitbook/image?url=https%3A%2F%2F62911488-files.gitbook.io%2F%7E%2Ffiles%2Fv0%2Fb%2Fgitbook-x-prod.appspot.com%2Fo%2Fspaces%252F9zyLY3TEAYYpYkQta9ut%252Fuploads%252FQoRMMn3pgTn3vQlckh6O%252FCapture%2520d%25E2%2580%2599e%25CC%2581cran%25202023-01-02%2520a%25CC%2580%252018.51.18.png%3Falt%3Dmedia%26token%3DbPeu de lectures

• Accédez aux alertes

  Pour accéder au module, cliquez sur "Système d'alerte" sur la barre latérale gauche.Peu de lectures

• Modifiez ou supprimez les informations de l'alerte

  Vous pouvez modifier à tout moment les informations relatives à vos alertes. En vue liste : Passez le curseur sur la déclaration que vous souhaitez modifier ou supprimer puis cliquez sur le stylo pour modifier ou sur la corbeille pour supprimer. Seules les alertes en cours de traitement peuvent être modifiées (https://docs.witik.io/guide-utilisateur-witik/~gitbook/image?url=https%3A%2F%2F62911488-files.gitbook.io%2F%7E%2Ffiles%2Fv0%2Fb%2Fgitbook-x-prod.appspot.com%2Fo%2FPeu de lectures

• Espace personnel du lanceur d'alerte

  Le lanceur d'alerte reçoit un courriel de confirmation contenant un lien le renvoyant vers son espace personnel. On retrouve dans cet espace : Une chat box qui permet au lanceur d'alerte d'échanger avec l'organisme et d'envoyer des pièces jointes Le détail de la demande (statut, date, etc.) L'historique de ses demandes (https://docs.witik.io/guide-utilisateur-witik/~gitbook/image?url=https%3A%2F%2F62911488-files.gitbook.io%2F%7E%2Ffiles%2Fv0%2Fb%2Fgitbook-x-prod.appspot.com%2Fo%2FspacPeu de lectures

• Accès personnalisé aux alertes

  Accédez à l'alerte concernée, cliquez sur le bouton bleu en haut à droite puis sur la mention "Ajouter un contributeur". Une foPeu de lectures

• 📹 Alertes en vidéo

  Alertes & Signalements - Je suis lanceur d'alerte 👇 Alertes & Signalements - Je suis référent Alerte 👇Peu de lectures

• Clôturez votre alerte

  Deux options : Si vous avez mis en place un workflow, vous trouverez le bouton "Cloturer" en dernière étape Si vous avez mis en place un plan d'action en parallèle de votre workflow, vous devez avoir réalisé au moins une de ces actions pour valider votre alerte (https://docs.witik.io/guide-utilisateur-witik/~gitbook/image?url=https%3A%2F%2F62911488-files.gitbook.io%2F%7E%2Ffiles%2Fv0%2Fb%2Fgitbook-x-prod.appspot.com%2Fo%2Fspaces%252F9zyLY3TEAYYpYkQta9ut%252Fuploads%252Fuuwc4h7WfQBM3RPeu de lectures

• Intégrez une alerte manuellement

  Cliquez sur "Nouvelle alerte" puis complétez les informations du formulaire. RemplPeu de lectures

• Les essentiels - Alertes

  🎬PrésentationAccédez aux alertesIntégrez une alerte manuellementCréez un formulaire (alertes) Appliquez des processus de validation (/guidPeu de lectures