• Créez une action

  Pour créer une action, cliquez sur le bouton en haut à droite "Nouvelle action". (https://docs.witik.io/guide-utilisateur-witik/~gitbook/image?url=https%3A%2F%2F62911488-files.gitbook.io%2F%7E%2Ffiles%2Fv0%2Fb%2Fgitbook-x-prod.appspot.com%2Fo%2Fspaces%252F9zyLY3TEAYYpYkQta9ut%252Fuploads%252FqhZ0JAZuq5dHCWrWSLZ1%252FCapture%2520d%25E2%2580%2599e%25CC%2581cran%25202022-05-17%2520a%25CC%2580%252011.07.21.png%3Falt%3Dmedia%26token%3Df4c434c9-4c48Populaire

• Exportez le plan d'action

  Dans son intégralité : Pour exporter votre plan d'action, il vous suffit de cliquer sur "Télécharger" ! (https://docs.witik.io/guide-utilisateur-witik/~gitbook/image?url=https%3A%2F%2F62911488-files.gitbook.io%2F%7E%2Ffiles%2Fv0%2Fb%2Fgitbook-x-prod.appspot.com%2Fo%2Fspaces%252F9zyLY3TEAYYpYkQta9ut%252Fuploads%252FYjTj5qwAfjC9Nl4sxtdR%252FCapture%2520d%25E2%2580%2599e%25CC%2581cran%25202022-07-13%2520a%25CC%2580%252017.21.05.png%3Falt%3Dmedia%26token%3D0f4711cd-d473-4f6d-abe3-46Populaire

• 📹 Roadmap collaborative

  Étape 1 : Cliquez sur le mégaphone en haut à droite (https://docs.witik.io/guide-utilisateur-witik/~gitbook/image?url=https%3A%2F%2F62911488-files.gitbook.io%2F%7E%2Ffiles%2Fv0%2Fb%2Fgitbook-x-prod.appspot.com%2Fo%2Fspaces%252F9zyLY3TEAYYpYkQta9ut%252Fuploads%252FbGuJWfp0zvcTOHjPCppj%252FCapture%2520d%25E2%2580%2599e%25CC%2581cran%25202022-11-15%2520a%25CC%2580%252010.25.41.png%3Falt%3Dmedia%26token%3Da96cec61-f87e-4a3e-a68a-e9aaec3402bf&widPopulaire

• Support

  Vous avez besoin d'aide ? Une question, une question, une anomalie ? Nous sommes prêts à vous répondre ! Cliquez sur les bulles de dialogue (https://docs.witik.io/guide-utilisateur-witik/~gitbook/image?url=https%3A%2F%2F62911488-files.gitbook.io%2F%7E%2Ffiles%2Fv0%2Fb%2Fgitbook-x-prod.appspot.com%2Fo%2Fspaces%252F9zyLY3TEAYYpYkQta9ut%252Fuploads%252FBf7bDg8GCr1P5h4eqvVA%252FCapture%2520d%25E2%2580%2599e%25CC%2581cran%25202023-02-15%2520a%25CC%2580%252013.56.29.png%3Falt%3Dmedia%26tokPopulaire

• Documents

  Vous retrouverez dans l'onglet "Documents" l'intégralité des fichiers ou liens que vous aurez importés. Ils seront ensuite rangés et catégorisés selon l'objet à partir duquel ils ont été chargés 👇🏼 (https://docs.witik.io/guide-utilisateur-witik/~gitbook/image?url=https%3A%2F%2F62911488-files.gitbook.io%2F%7E%2Ffiles%2Fv0%2Fb%2Fgitbook-x-prod.appspot.com%2Fo%2Fspaces%252F9zyLY3TEAYYpYkQta9ut%252Fuploads%252FEYCqyBPEfYgGYZDrau0M%252FCapPeu de lectures

• Echangez avec le déclarant incident

  Vous avez la possibilité d'échanger avec la personne ayant déclaré un incident via la zone de discussion afin de demander des informations complémentaires. Le déclarant recevra un courriel lui permettant d'accéder à un espace sécurisé lui permettant d'échanger avec l'organisme. Pour collaborez avec vos équipes dans le cadre du traitement de l'incident, il vous suffit de cliquer sur l'onglet "Messages internes". (https://docs.witik.io/guide-utilisateur-witik/~gitbook/image?url=https%Peu de lectures

• 📹 Tableau de bord et fonctionnalités transverses en vidéo

  Peu de lectures

• 📹 Créer une action

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• Barre de navigation

  Vue sur suivi entité avec l'option "Recherche" La barre ePeu de lectures

• Matérialisez les évènements hors plateforme

  Cas d'usage : Vous avez intégré une action sur la plateforme et vous avez tenu une réunion avec le comité de direction sur le sujet. Vous souhaitez intégrer cet évènement sur votre outil afin de ne perdre aucune information et documenter votre action ? C'est possible ! Comment ? On vous explique. Tout d'abord, accédez à l'action dont il est question puis cliquez sur le bouton bleu d'options, en haut à droite : (https://docs.witik.io/guide-utilisateur-witik/~gitbook/image?url=https%3APeu de lectures

• Les essentiels - Plan d'action

  Créez une actionDécoupez votre action en tâchesCréez une action depuis un objet Matérialisez les évènements hors plateforme (/guide-utilisateur-witik/tablPeu de lectures

• Echangez avec le lanceur d'alerte

  Vous avez la possibilité d'échanger avec la personne à l'origine de l'alerte via la chat box à l'onglet "Messages externes". Pour collaborez avec vos équipes dans le cadre du traitement de l'alerte, il vous suffit de cliquer sur l'onglet "Messages internes". (https://docs.witik.io/guide-utilisateur-witik/~gitbook/image?url=https%3A%2F%2F62911488-files.gitbook.io%2F%7E%2Ffiles%2Fv0%2Fb%2Fgitbook-x-prod.appspot.com%2Fo%2Fspaces%252F9zyLY3TEAYYpYkQta9ut%252Fuploads%252FsCvOisHUrEGA3R77Peu de lectures

• Veille juridique

  Retrouvez à tout moment toute l'actualité de la protection des données en accédant à l'onglet "Veille documentaire" Sources de la veille juridique CNIL WITIK EPDB ANSSI IAPP (https://docs.witik.io/guide-utilisateur-witik/~gitbook/image?url=https%3A%2F%2F62911488-files.gitbook.io%2F%7E%2Ffiles%2Fv0%2Fb%2Fgitbook-x-prod.appspot.com%2Fo%2FsPeu de lectures

• Échangez avec le déclarant cadeaux & invitations

  Il suffit d'écrire votre message directement dans la zone de chat qui accompagne votre déclaration.Peu de lectures

• Barre latérale gauche

  La barre latérale gauche vous permettra d'accéder : aux modules dits transverses : MIA Assistante DPO, tableau de bord, mentions, plan d'action, documents et veille juridique (/guide-utilisateuPeu de lectures

• Les essentiels - Tableau de bord

  Suivi entité - ReportingBarre de navigationBarre latérale gauche👾MIA Assistante DPO Mentions (/guide-utilisateur-witPeu de lectures

• Plan d'action

  Pour y accéder, cliquez sur "Plan d'action" sur la barre latérale gauche. (https://docs.witik.io/guide-utilisateur-witik/~gitbook/image?url=https%3A%2F%2F62911488-files.gitbook.io%2F%7E%2Ffiles%2Fv0%2Fb%2Fgitbook-x-prod.appspot.com%2Fo%2Fspaces%252F9zyLY3TEAYYpYkQta9ut%252Fuploads%252FADBaoViz89Jlbk3tBUBH%252FCapture%2520d%25E2%2580%2599e%25CC%2581cran%25202022-07-13%2520a%25CC%2580%252017.17.39.png%3Falt%3Dmedia%26token%3D8600bb38-667d-419b-9560-Peu de lectures

• Créez une action depuis un objet

  Vous pouvez également créer des actions depuis une fiche de traitement, un PIA, un audit standard, un incident, une demande d'exercice de droit, une alerte... Depuis une fiche de traitement Cliquez sur le bouton bleu en haut à droite de la fiche de traitement puis sur "Créer une action". (https://docs.witik.io/guide-utilisateur-witik/~gitbook/image?url=https%3A%2F%2F62911488-files.gitbook.io%2F%7E%2Ffiles%2Fv0%2Fb%2Fgitbook-x-prod.appspot.com%2Fo%2Fspaces%252F9zyLY3TEAYPeu de lectures

• Messages externes

  Cinq modules de la plateforme permettent d'échanger avec des utilisateurs externes à la plateforme. Droits des personnes : Possibilité d'échanger avec la personne à l'origine de l'exercice de droit. Incidents : Possibilité d'échanger avec la personne à l'origine de la déclaration de l'incident. Gestion des tiers : Possibilité d'échanger avec le tiers que l'on souhaite évaluer. Lanceur d'alerte : Possibilité d'échanger avec le lanceur d'alerte. Cadeau & invitations : PossibPeu de lectures

• 👾 MIA Assistante DPO

  ✨ Que peut faire MIA ? MIA peut répondre à vos questions sur la protection des données personnelles et créer des fiches de traitement sur le registre ! Il suffit de lui dire c que vous voulez ! En accédant à l'écran MIA Assistante DPO, vous pourrez : Lancer une nouvelle conversation Retrouver l'historique des conversations Envoyez un message à MIA (https://docs.witik.io/guide-utilisateur-witik/~gitbook/image?url=https%3A%2F%2F62911Peu de lectures

• Suivi entité - Reporting

  Deux types de reporting sont à votre disposition : Suivi entité Suivi groupe (disponible pour le module Cadeaux et invitations uniquement) (https://docs.witik.io/guide-utilisateur-witik/~gitbook/image?url=https%3A%2F%2F62911488-files.gitbook.io%2F%7E%2Ffiles%2Fv0%2Fb%2Fgitbook-x-prod.appspot.com%2Fo%2Fspaces%252F9zyLY3TEAYYpYkQta9ut%252Fuploads%252F6Vgbn0NPv4JQrv42zU50%252Fimage.png%3Falt%Peu de lectures

• Echangez avec le demandeur

  Vous avez la possibilité d'échanger avec la personne à l'origine de la demande d'exercice de droit via la chat box à l'onglet "Messages externes". Pour collaborez avec vos équipes dans le cadre du traitement de la demande, il vous suffit de cliquer sur l'onglet "Messages internes". (https://docs.witik.io/guide-utilisateur-witik/~gitbook/image?url=https%3A%2F%2F62911488-files.gitbook.io%2F%7E%2Ffiles%2Fv0%2Fb%2Fgitbook-x-prod.appspot.com%2Fo%2Fspaces%252F9zyLY3TEAYYpYkQta9ut%252FuploPeu de lectures

• Pilotez le plan d'action

  Consultez le détail de votre action Aperçu de l'écranPeu de lectures

• Appliquez un processus de validation à vos actions

  Vous souhaitez garder un contrôle total sur les actions générées sur la plateforme ? Découvrez cette fonctionnalité et appliquez la à votre plan d'action 👇🏼 Mettez en place des workflowsPeu de lectures

• Roadmap collaborative

  Votre avis compte ... vraiment ! Vous le savez, les avis et retours de nos clients ont une valeur inestimable pour nous ! C'est avec vous et grâce à vous que nous faisons évoluer notre outil 🤝 C'est la raison pour laquelle nous sommes aujourd'hui fiers et heureux de lancer notre roadmap collaborative Grâce àPeu de lectures

• Echangez avec le tiers audité

  Vous avez envoyé un dossier d'audit à un prestataire ou partenaire dans le cadre de l'évaluation de vos tiers et vous souhaitez échanger sur notre plateforme ? C'est tout à fait possible ! Il vous suffit d'accéder à la fiche du tiers en question. La chat box vous permet d'échanger via l'onglet "Message" mais aussi de récupérer les documents exigés via l'onglet "Documents". (https://docs.witik.io/guide-utilisateur-witik/~gitbook/image?url=https%3A%2F%2F62911488-files.gitbook.io%2F%7EPeu de lectures

• Découpez votre action en tâches

  Pour découper votre action en tâches, il vous suffit d'accéder au plan d'action, de créer ou modifier une action. Une fois que vous avez accédé à l'action dont il est question, vous n'avez plus qu'à cliquez sur le bouton "Ajouter une tâche" : (https://docs.witik.io/guide-utilisateur-witik/~gitbook/image?url=https%3A%2F%2F62911488-files.gitPeu de lectures

• Mentions

  C'est là dans l'onglet "Mentions" situé sur la barre latérale fauche, que vous retrouvez l'intégralité des message vous mentionnant. Pour collaborer et être notifié, il faut impérativement mentionner l'utilisateur en faisant précéder le "@" au nom/prénom. Exemple : @prénom contenu du message Ils seront catégorisés selon l'objet à partir duquel ils auront été créés. Vous pouvez constater sur la capture d'écran, ci-dessous, les messages rangéPeu de lectures

• Export des reporting/indicateurs

  Vous pouvez exporter certains des indicateurs de votre tableau de bord. Pour cela, il vous suffit de cliquer sur la petite icône ⬇️ en haut à droite de chaque bloc, comme suit : (https://docs.witik.io/guide-utilisateur-witik/~gitbook/image?url=https%3A%2F%2F62911488-files.gitbook.io%2F%7E%2Ffiles%2Fv0%2Fb%2Fgitbook-x-prod.appspot.com%2Fo%2Fspaces%252F9zyLY3TEAYYpYkQta9ut%252Fuploads%252FMWL7hSt24oRH3uHBLKTL%252FCapture%2520d%25E2%2580%2599e%25CC%2581cran%25202022-09-08%2520a%25CPeu de lectures