Comprendre les rôles et permissions sur Spendesk

Rôles Exclusifs

Il y a deux rôles exclusifs, chacun pouvant être attribué à une seule personne :

• Propriétaire de l'Organisation - a la permission unique qui lui permet d'ouvrir de nouvelles entités Spendesk
• Propriétaire du Compte - l'utilisateur principal de l'entité, peut effectuer toutes les actions dans Spendesk que les Administrateurs ou Contrôleurs peuvent faire, ainsi que certaines permissions supplémentaires :

• Configurer un numéro de téléphone sécurisé pour approuver les virements
• Définir quels utilisateurs ont le rôle Administrateur
• Modifier l'assigné pour une carte d'abonnement

Rôles Assignables

Il y a trois rôles assignables :

• Demandeur - généralement tout employé utilisant Spendesk pour des dépenses
• Contrôleur - requis par l'équipe financière pour réaliser des tâches de comptabilité/tenue de livres
• Administrateur - requis pour configurer le système et gérer les utilisateurs

La liste complète des permissions pour ces rôles est la suivante :

Demandeur

• Créer et voir leurs demandes
• Voir leurs propres paiements
• Voir leurs propres abonnements
• Mettre en pause / déclarer comme perdues leurs propres cartes

Contrôleur

• Télécharger les relevés de compte et les confirmations de solde
• Voir et gérer le financement du portefeuille
• Préparer et exporter les paiements/comptes à payer
• Voir le plan de facturation
• Gérer la boîte de réception des factures
• Voir les abonnements
• Envoyer des rappels de reçus
• Gérer les fournisseurs :

• Voir et modifier les détails des fournisseurs
• Télécharger la preuve de paiement pour les factures fournisseurs
• Examiner et payer les factures (y compris via XML/CSV)
• Voir tous les paiements
• Voir et gérer les budgets
• Créer et modifier un champ analytique personnalisé
• Gérer les paramètres comptables :

• Onglet de configuration comptable
• Créer des modèles d'exportation personnalisés (si basé sur des fichiers)
• Créer un 'nom de fichier de reçu' personnalisé
• Configurer et gérer les intégrations comptables natives

Administrateur

• Modifier les informations de l'entreprise et la facturation
• Activer/désactiver les méthodes de paiement
• Gérer les notifications et rappels
• Inviter de nouveaux utilisateurs
• Mettre à jour les rôles et informations des utilisateurs
• Gérer les paramètres de l'organisation :

• Membres (inviter des utilisateurs, mettre à jour les rôles et informations)
• Centres de coûts
• Champs analytiques
• Configurer l'intégration RH
• Gérer les paramètres de contrôle des dépenses :

• Politiques d'approbation
• Flux de travail d'approbation
• Limites de dépenses
• Jouer selon les règles
• Gérer les cartes physiques :

• Voir toutes
• Commander de nouvelles cartes
• Mettre à jour le budget de la carte
• Mettre en pause / déclarer une carte
• Activer le retrait d'espèces (si disponible)

Tous les rôles

• Voir et configurer leurs propres notifications
• Voir et configurer leurs propres informations de profil

Rôles Virtuels

Nous avons également un certain nombre de rôles 'virtuels', qui résultent d'autres configurations et viennent avec leurs propres permissions. Ceux-ci sont :

• Approuveur - assigné comme approbateur via les assigné comme approbateur via les processus d'approbation :

• Voir l'onglet 'À approuver' et approuver/refuser les demandes qui leur sont assignées
• Responsable du Centre de Coûts - quelqu'un gérant une zone telle qu'un département :

• Voir les paiements dans leur centre de coûts
• Voir les budgets dans le centre de coûts
• Voir la boîte de réception des factures
• Voir l'onglet 'À approuver' et approuver/refuser les demandes qui leur sont assignées
• Responsable hiérarchique - un utilisateur désigné comme manager d'un autre utilisateur :

• Voir l'onglet 'À approuver' et approuver/refuser les demandes qui leur sont assignées

Aktualisiert am: 30/04/2026